簡介
欄位簡介
系統欄位包括送出資訊欄位、流程資訊欄位、連結參數等。系統欄位是系統自動產生或取得的,不能對其進行編輯。
應用場景
查看錶單資料時,透過系統欄位篩選資料;
製作儀表板時,選擇系統欄位作為維度或指標來統計資料;
使用彙總表時,選擇系統欄位作為過濾條件等。
送出資訊欄位
送出資訊欄位包括:「送出人」、「送出時間」、「更新時間」。
送出人
「送出人」是送出表單資料的人,如果是公開連結收集的資料,則不顯示送出人。
查看方法:在資料管理/權限組中,可以查看錶單資料中的「送出人」欄位。
以權限組為例:將權限組切換至查看/管理資料的權限,顯示欄位勾選「送出人」,即可在表單資料中查看送出人欄位:
送出時間
「送出時間」是指表單資料被送出的時間,精確到秒。
查看方法:在資料管理/權限組中,可以查看錶單資料中的「送出時間」欄位。
以權限組為例:將權限組切換至查看/管理資料的權限,顯示欄位勾選「送出時間」,即可在表單資料中查看送出時間欄位:
更新時間
「更新時間」是指該條表單資料最後一次進行修改的時間。如送出後未修改則更新時間為送出時間。
查看方法:在資料管理/權限組中,可以查看錶單資料中的「更新時間」欄位。
以權限組為例,將權限組切換至查看/管理資料的權限,顯示欄位勾選「更新時間」,即可在表單資料中查看更新時間欄位。
調用場景
送出資訊的場景調用情況參見下表:
場景/欄位 | 送出人 | 送出時間 | 更新時間 |
欄位預設值 |
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下拉單選/下拉複選框選項 | -- | 關聯其他表單資料 | 關聯其他表單資料 |
關聯資料/查詢 |
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擴展功能 |
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表單發佈 |
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資料管理 |
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儀表板 |
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彙總表 |
| 過濾條件 | 過濾條件 |
智慧助手 |
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資料工廠 |
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流程資訊欄位
流程資訊欄位包括:「流程狀態」、「當前節點」、「當前負責人」。
流程狀態
「流程狀態」是指流程表單的當前流轉狀態,包括:「進行中」、「流程完成」、「手動結束」。
查看方法:在資料管理/權限組中,可以查看流程表單資料中的「流程狀態」欄位。
以權限組為例:將權限組切換至查看/管理資料的權限,顯示欄位勾選「流程狀態」,即可在流程表單資料中查看流程狀態欄位:
當前節點
「當前節點」是指流程表單的當前流轉節點,設定方法參見:流程節點介紹。
查看方法:在資料管理/權限組中,可以查看流程表單資料中的「當前節點」欄位。
以權限組為例:將權限組切換至查看/管理資料的權限,顯示欄位勾選「當前節點/負責人」,即可在流程表單資料中查看當前節點欄位。
當前負責人
「當前負責人」是指流程表單的當前流程處理人,如流程已經結束則「當前負責人」為空。
查看方法:在資料管理/權限組中,可以查看流程表單資料中的「當前負責人」欄位。
以權限組為例:將權限組切換至查看/管理資料的權限,顯示欄位勾選「當前節點/負責人」,即可在流程表單資料中查看「當前負責人」欄位:
調用場景
流程資訊欄位的場景調用情況參見下表:
場景/欄位 | 流程狀態 | 當前節點 | 當前負責人 |
擴展功能 | 列印範本 | 列印範本 | 列印範本 |
表單發佈 | 建立權限組欄位權限過濾 | / | / |
資料管理 | 資料篩選 | 資料篩選 | 批次調整負責人 |
儀表板 |
| / | / |
智慧助手 |
| / | / |
資料工廠 | 輸入源選擇欄位 | / | / |
其他系統欄位
其他系統欄位包括:「連結參數」和 data_id。
連結參數
「連結參數」是指在表單公開連結後新增的連結設定,用於標記收集資訊的資料來源,具體設定方法參見:表單填寫連結。
查看方法:在資料管理/權限組中,可以查看透過表單公開連結收集的資料中的「連結參數」。
以權限組為例:將權限組切換至查看/管理資料的權限,顯示欄位勾選「連結參數」,即可在表單資料中查看連結參數:
data_id
data_id 是指單條表單資料的資料 id。
查看方法:在資料管理/權限組中,匯出表單資料時,勾選「同時匯出 data_id」,即可在匯出 Excel 表中查看 data_id:
調用場景
「連結參數」和 data_id 的場景調用情況參見下表:
場景/欄位 | 連結參數 | data_id |
欄位預設值 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
下拉單選/下拉複選框選項 | 關聯其他表單資料 | data_id 欄位暫時不支援被調用 |
關聯資料/查詢 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
表單屬性 | 表單送出校驗的校驗條件 | data_id 欄位暫時不支援被調用 |
擴展功能 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
表單發佈 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
資料管理 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
儀表板 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
彙總表 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
智慧助手 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |
資料工廠 |
| data_id 欄位暫時不支援被調用 |