新資料送出提醒
設定
提醒時間 | 提醒條件 | 被提醒人 | 提醒文字 | 提醒方式 |
新資料送出時 | 無 | Lynn | 自訂 | 自訂 |
案例效果
按照下列步驟的設定，有新資料送出時，就給 Lynn 發送提醒，收到提醒後點擊「查看詳細資料」可以查看明細資料。
1. 設定「新資料送出時提醒」。
2. Lynn 接收到郵件提醒，並且可以點擊「查看詳細資料」。
3. 查看詳細資料。
新資料有條件提醒
常見用法
可用於滿足不同條件的資料提醒不同的人員，如不同地區的銷售資料回報，推送提醒給對應地區的銷售經理查看。
設定
提醒時間 | 提醒條件 | 被提醒人 | 提醒文字 | 提醒方式 |
新資料送出時 | 有 | 成員 | 自訂 | 自訂 |
案例效果
給每個店鋪單獨配置一個提醒。被提醒人選擇對應的店鋪負責人，提醒條件為對應的所屬區域，例如新加坡店的資料，推送提醒給新加坡店的負責人 Jane。
當資料中的所屬區域選擇「新加坡店」時，觸發第二個提醒，提醒給 Jane。
1. 設定「提醒條件」。
2. Jane 收到郵件提醒，並且可以點選「查看詳細資料」。
3. 查看詳細資料。
定時提醒
常見用法
提醒成員定期完成某項工作，如填寫日報、一週工作總結。
設定
提醒時間 | 重複週期 | 結束時間 | 提醒條件 | 被提醒人 | 提醒文字 | 提醒方式 | 其他設定 |
2022 年 2 月 7 日 16 點 00 分 | 每天 | 2022 年 12 月 31 日 | 自訂 | 店鋪負責人 | 預設 | 自訂 | 把表單共享給被提醒人，或者把被提醒人加入權限組 |
案例效果
2023/08/15 16:00:00，給選中的被提醒人推送提醒，收到提醒後點擊「查看表單」可以打開表單，填寫資料。且往後的每天 16:00:00 推送提醒，直到 2023/12/29 結束爲止。
1. 提醒設定。
2. 店鋪負責人 Jane 接收到郵件提醒，並且可以點選「查看表單」開啟表單。
3. 查看訂單明細。
到期提醒
常見用法
員工生日之前七天提醒；會議開始前 15 分鐘提醒；合約到期前 15 天提醒。
設定
提醒時間 | 提醒條件 | 被提醒人 | 提醒文字 | 提醒方式 | 其他設定 |
表單中的日期時間欄位「會議時間」之前 15 分鐘。 | 任意資料 | 成員 | 您有需要參加的會議！ | 自訂 | 把被提醒人加入權限組，至少擁有可查看的權限 |
案例效果
2023/08/15 17:15 有一場會議，提前 15 分鐘（即在 2023/08/15 17:00）推送提醒，提醒大家準時參加會議。
1. 提醒設定。
2. 參會成員收到郵件提醒，並且可以點選「查看詳細資料」查看會議詳情。
3. 查看會議資料詳情。
到期有條件提醒
常見用法
合約到期前，給對應的銷售負責人推送提醒，及時處理工作。
設定
被提醒人 | 提醒時間 | 提醒條件 | 提醒文字 | 提醒方式 | 其他設定 |
部門或成員 | 「合約到期時間」欄位，之前 6 天於 9:05 提醒。 | 有 | 請注意，有些工作將過期。 | 自訂 | 把被提醒人加入權限組，至少擁有可查看的權限。 |
案例效果
給每個銷售單獨配置一個提醒。被提醒人選擇某個銷售負責人，提醒條件為該合約所屬銷售地區。例如，當銷售合約所屬地區為新加坡店，推送提醒給新加坡店的銷售負責人 Jane。
當資料到期，且銷售地區欄位的值為「新加坡」時，觸發第二個提醒，給 Jane 推送提醒。
1. 提醒設定。
2. Jane 收到郵件提醒，並且可以點選「查看詳細資料」查看合約到期詳情。
3. 查看合約到期詳細資料。