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使用主表資料修改子表資料
2 個月前已更新

簡介

功能簡介

在一個表單的主表欄位中新增或修改資料,透過智能助手 Pro,自動修改另一個表單的子表單資料。

應用場景

在門市管理系統中,有一張「門市培訓記錄表」和一張「門市基礎資訊表」。其中,「門市培訓記錄表」記錄了每個門市的培訓資訊,「門市基礎資訊表」中彙總了門市的培訓資訊。在「門市培訓記錄表」中新增一條門市培訓記錄之後,自動修改「門市基礎資訊表」中對應門市的培訓資訊。

預期效果

以門市培訓場景為例,在「門市培訓記錄表」中新增一條培訓記錄後,自動修改「門市基礎資訊表」表中對應門市的最新培訓時間、培訓人以及培訓地址。如下圖所示:

表單搭建

1. 首先新建一個「門市基礎資訊表」,在表單中新增一個子表單作為各區域新店的培訓明細,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

區域負責人

成員單選

聯繫方式

單行文字

服務區域

下拉單選

新店培訓明細

子表單

新店培訓明細.店名

子表單下-拉單選

新店培訓明細.培訓人

子表單-成員單選

新店培訓明細.最新培訓時間

子表單-日期時間

2. 以江蘇區域為例,在「門市基礎資訊表」中錄入江蘇區域各個新店的培訓明細、以及其他基本資訊:

3. 再建立一個「門市培訓記錄表」。欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

培訓人

成員單選

培訓時間

日期時間

培訓區域

下拉單選

培訓門市

下拉單選

設定智慧助手 Pro

新建智慧助手 Pro

表單搭建完成後,直接切換到「擴展功能」處,新建一個「智慧助手Pro」並設定好名稱,觸發方式選擇「表單觸發」,觸發表單選擇「門市培訓記錄表」。如下圖所示:

設定觸發節點

選中觸發節點,設定觸發動作為「新增資料時」,使得在新增門市培訓記錄後便可觸發「智慧助手 Pro」:

新增修改資料節點

在觸發節點下方新增一個「修改資料」節點,如下圖所示:

設定修改資料節點

進一步對「修改資料」節點進行設定,具體如下:

1. 選擇修改對象

選擇修改對象為「選擇表單修改資料」,目標表單為「門市基礎資訊表」:

2. 篩選出需要修改的資料

新增過濾條件新店培訓明細.店名「等於」觸發資料.培訓門市,從「門市基礎資訊表」中篩選出與觸發資料中店名一致的新店培訓資料,用於進行後續修改:

附註

1. 此處的過濾條件僅是將需要修改的資料過濾出來,並未執行任何處理操作;

2. 如需要修改目標表單中的子表單資料,則需新增目標表單中的子表單欄位作為過濾條件,使其能夠過濾出子表資料後,纔可進行後續修改操作。

3. 設定欄位值

對已過濾出的新店培訓資料進行修改,設定步驟如下:

  • 新增要修改的欄位並設定其欄位值:將最新培訓時間、培訓人、培訓地址修改為觸發資料中的對應資訊;

    • 「新店培訓明細.最新培訓時間」等於「觸發資料--培訓時間」;

    • 「新店培訓明細.培訓人」等於「觸發資料--培訓人」;

    • 「新店培訓明細.培訓地址」等於「觸發資料--培訓地址」;

  • 設定要修改的資料與資料源的關係:在修改過程中,觸發資料會透過店名來匹配到相應的新店培訓資料,並進行欄位值的修改;

    • 「新店培訓明細.店名」等於「觸發資料--培訓門市」。

儲存並啟用

全部設定完成後,點擊「儲存並啟用」按鈕,將「智慧助手Pro」投入實際使用。如下圖所示:

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