簡介
功能簡介
在一個表單的主表欄位中新增或修改資料,透過智能助手 Pro,自動修改另一個表單的子表單資料。
應用場景
在門市管理系統中,有一張「門市培訓記錄表」和一張「門市基礎資訊表」。其中,「門市培訓記錄表」記錄了每個門市的培訓資訊,「門市基礎資訊表」中彙總了門市的培訓資訊。在「門市培訓記錄表」中新增一條門市培訓記錄之後,自動修改「門市基礎資訊表」中對應門市的培訓資訊。
預期效果
以門市培訓場景為例,在「門市培訓記錄表」中新增一條培訓記錄後,自動修改「門市基礎資訊表」表中對應門市的最新培訓時間、培訓人以及培訓地址。如下圖所示:
表單搭建
1. 首先新建一個「門市基礎資訊表」,在表單中新增一個子表單作為各區域新店的培訓明細,欄位設定如下:
欄位名稱 | 欄位類型 |
區域負責人 | 成員單選 |
聯繫方式 | 單行文字 |
服務區域 | 下拉單選 |
新店培訓明細 | 子表單 |
新店培訓明細.店名 | 子表單下-拉單選 |
新店培訓明細.培訓人 | 子表單-成員單選 |
新店培訓明細.最新培訓時間 | 子表單-日期時間 |
2. 以江蘇區域為例,在「門市基礎資訊表」中錄入江蘇區域各個新店的培訓明細、以及其他基本資訊:
3. 再建立一個「門市培訓記錄表」。欄位設定如下:
欄位名稱 | 欄位類型 |
培訓人 | 成員單選 |
培訓時間 | 日期時間 |
培訓區域 | 下拉單選 |
培訓門市 | 下拉單選 |
設定智慧助手 Pro
新建智慧助手 Pro
表單搭建完成後,直接切換到「擴展功能」處,新建一個「智慧助手Pro」並設定好名稱,觸發方式選擇「表單觸發」,觸發表單選擇「門市培訓記錄表」。如下圖所示:
設定觸發節點
選中觸發節點,設定觸發動作為「新增資料時」,使得在新增門市培訓記錄後便可觸發「智慧助手 Pro」:
新增修改資料節點
在觸發節點下方新增一個「修改資料」節點,如下圖所示:
設定修改資料節點
進一步對「修改資料」節點進行設定,具體如下:
1. 選擇修改對象
選擇修改對象為「選擇表單修改資料」,目標表單為「門市基礎資訊表」:
2. 篩選出需要修改的資料
新增過濾條件新店培訓明細.店名「等於」觸發資料.培訓門市,從「門市基礎資訊表」中篩選出與觸發資料中店名一致的新店培訓資料,用於進行後續修改:
附註:
1. 此處的過濾條件僅是將需要修改的資料過濾出來,並未執行任何處理操作;
2. 如需要修改目標表單中的子表單資料,則需新增目標表單中的子表單欄位作為過濾條件,使其能夠過濾出子表資料後,纔可進行後續修改操作。
3. 設定欄位值
對已過濾出的新店培訓資料進行修改,設定步驟如下:
新增要修改的欄位並設定其欄位值:將最新培訓時間、培訓人、培訓地址修改為觸發資料中的對應資訊;
「新店培訓明細.最新培訓時間」等於「觸發資料--培訓時間」;
「新店培訓明細.培訓人」等於「觸發資料--培訓人」;
「新店培訓明細.培訓地址」等於「觸發資料--培訓地址」;
設定要修改的資料與資料源的關係:在修改過程中,觸發資料會透過店名來匹配到相應的新店培訓資料,並進行欄位值的修改;
「新店培訓明細.店名」等於「觸發資料--培訓門市」。
儲存並啟用
全部設定完成後,點擊「儲存並啟用」按鈕,將「智慧助手Pro」投入實際使用。如下圖所示: