現在您已經對 Make 有了基本的了解,是時候邁出下一步了:根據您的需求,使用 Make 將 Jodoo 與其他應用程式或平台整合。整個過程包含幾個關鍵步驟,我們將詳細說明,以確保您能夠輕鬆跟上。
如何使用 Make 將 Jodoo 與其他平台整合?
步驟 1 建立並登入您的 Make 帳號
在連接 Make 與 Jodoo 之前,您需要一個 Make 帳號。您可以在此處註冊。
步驟 2 使用 Make 建立情境
建立 Make 帳號後,接下來就要建立一個情境,將 Jodoo 與其他平台連接起來。情境是一系列自動化的動作或工作流程,可連接不同的應用程式,無需人工介入即可執行任務。它本質上是一個視覺化的工作流程,您可以在其中定義觸發條件與動作。
在本文中,我們以 Slack 為例,示範如何讓 Slack 在每次我們於 Jodoo 收到任務時發送訊息來提醒我們。讓我們來看看該如何操作。
1. 在您的 Make 儀表板中,前往「情境」區塊。點選「建立新情境」按鈕,開始建立您的整合。
2. 在空白畫布中點選加號圖示以選擇您的應用程式。從清單中搜尋並點選 Jodoo。
步驟 3 設定觸發條件
1. 選擇 Jodoo 後,您可以看到 Jodoo 支援的所有觸發條件與動作。在此情況下,我們選擇「監看新任務」,意即當您的 Jodoo 帳號收到任務時,您所建立的自動化流程便會被觸發。
2. 選擇觸發條件後,您將被引導至連線設定畫面。點選「建立連線」,設定視窗便會彈出,您可以在此為連線命名並輸入 API 金鑰。關於如何取得 Jodoo 中的 API 金鑰,請參閱「API 金鑰管理」。輸入 API 金鑰後,點選「儲存」。
3. 接著會出現一個新的彈出視窗,要求您輸入使用者名稱。
使用者名稱指的是 Jodoo 中的「使用者編號」,您可以透過點選「聯絡人>管理>編號」找到它。您可以複製您的編號並貼到 Make 中。
在 Make 中輸入使用者名稱後,點選「確定」。
4. 最後,根據您的需求選擇要從何處開始,並點選「確定」。
至此,您已成功設定觸發條件。
步驟 4 設定動作
1. 設定完觸發條件後,我們需要設定動作。在此情況下,我們選擇 Slack 來執行動作。點選加號按鈕,從清單中搜尋並點選 Slack,您便可以看到 Slack 能執行的所有動作。在此情況下,我們選擇「建立訊息」,因為我們希望 Slack 在每次我們收到任務時通知我們。
2. 選擇後,您將被引導至連線設定頁面。點選「建立連線」,然後根據您的需求選擇連線類型。在此情況下,我們選擇「Slack(user)」。接著會彈出一個新視窗,我們可以在其中重新命名連線。一切設定完成後,點選「儲存」。
3. 點選「儲存」後,會出現一個權限請求頁面。點選「允許」以授權 Make 存取您的 Slack 帳號。如果您尚未登入 Slack,請先登入,然後授予 Make 連接所需的權限。
4. 接著我們繼續設定 Slack 的組態。您可以手動輸入頻道 ID 或名稱,或從清單中選擇。當您從清單中選擇時,可以從下拉式選單中選擇您想要發送訊息的頻道類型與頻道。下一個是「文字」,指的是 Slack 所發送訊息的內容。選擇您想要加入「Text」欄位的資訊。可以把它想成是多選題:您可以選擇一個選項,也可以選擇多個。一切設定完成後,點選「確定」。至此,您已將 Jodoo 與 Slack 連接起來。接下來,讓我們測試連線是否成功。
步驟 5 測試您的情境
在啟用並排程您的情境之前,您應該先測試您的情境,以檢查一切是否正常運作。測試情境對於了解資料如何在情境中流動至關重要,同時也有助於顯示您的情境中是否存在任何錯誤。讓我們來看看該如何操作。
1.點選「執行一次」按鈕來測試您的情境。接著前往 Jodoo,為自己發起一個任務。如果連線運作正常,當您在 Jodoo 收到任務時,Slack 便會發送訊息通知您。
2. 為自己發起任務後,回到 Make 查看您的測試是否成功執行。如果成功,測試將會停止,您會在 Jodoo 與 Slack 上都看到一個勾選標記。
3. 前往您的動作應用程式再次確認訊息的外觀,始終是個好習慣。您可以前往您的 Slack 儀表板查看訊息,便能在您所選擇的頻道中找到這則新訊息。
現在,您可以開始啟用您的情境了。
步驟 6 啟用您的情境
若要啟用,請點選流程左上角的返回箭頭,回到主畫面。然後,在「圖表」分頁上,切換「開/關」按鈕,並確保其設定為「開」。就這樣——您的流程現在已啟用!
恭喜!至此,您已經設定好您的情境,將 Jodoo 與 Slack 連接起來。每當您在 Jodoo 收到任務時,您都會在 Slack 收到一則訊息來提醒您。
Jodoo 支援哪些觸發條件與動作?
Jodoo 可以作為觸發應用程式(Trigger app)——啟動動作的系統——或動作應用程式(Action app)——最終動作發生的位置。以下清單顯示 Jodoo 在 Make 中所支援的觸發條件、動作與搜尋。
| 事件 | 功能 |
觸發條件 | 監看新記錄或工作流程 | 當建立新記錄或工作流程時觸發。 |
| 監看新任務 | 當收到指定使用者的新任務時觸發。 |
動作 | 建立記錄 | 在表單中建立記錄或發起工作流程。 |
| 更新記錄 | 更新記錄中特定欄位的值。 |
| 提交任務 | 提交使用者的任務。 |
| 尋找記錄 | 透過資料 ID在表單中尋找記錄。當記錄位於工作流程表單中時,實例 ID等於資料 ID。 |
| 進行 API 呼叫 | 執行任意已授權的 API 呼叫。 |
| 刪除記錄 | 透過指定資料 ID刪除記錄。當記錄位於工作流程表單中時,實例 ID等於資料 ID。 |
搜尋 | 尋找多筆記錄 | 在表單中尋找多筆記錄,並依欄位值篩選出特定記錄。 |