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如何使用 Make 將 Jodoo 與其他平台整合?

現在您已經對 Make 有了基本的了解,是時候邁出下一步了:根據您的需求,使用 Make 將 Jodoo 與其他應用程式或平台整合。整個過程包含幾個關鍵步驟,我們將詳細說明,以確保您能夠輕鬆跟上。


如何使用 Make 將 Jodoo 與其他平台整合?

步驟 1 建立並登入您的 Make 帳號

在連接 Make 與 Jodoo 之前,您需要一個 Make 帳號。您可以在此處註冊。

步驟 2 使用 Make 建立情境

建立 Make 帳號後,接下來就要建立一個情境,將 Jodoo 與其他平台連接起來。情境是一系列自動化的動作或工作流程,可連接不同的應用程式,無需人工介入即可執行任務。它本質上是一個視覺化的工作流程,您可以在其中定義觸發條件與動作。

在本文中,我們以 Slack 為例,示範如何讓 Slack 在每次我們於 Jodoo 收到任務時發送訊息來提醒我們。讓我們來看看該如何操作。

1. 在您的 Make 儀表板中,前往「情境」區塊。點選「建立新情境」按鈕,開始建立您的整合。

2. 在空白畫布中點選加號圖示以選擇您的應用程式。從清單中搜尋並點選 Jodoo。

步驟 3 設定觸發條件

1. 選擇 Jodoo 後,您可以看到 Jodoo 支援的所有觸發條件與動作。在此情況下,我們選擇「監看新任務」,意即當您的 Jodoo 帳號收到任務時,您所建立的自動化流程便會被觸發。

2. 選擇觸發條件後,您將被引導至連線設定畫面。點選「建立連線」,設定視窗便會彈出,您可以在此為連線命名並輸入 API 金鑰。關於如何取得 Jodoo 中的 API 金鑰,請參閱「API 金鑰管理」。輸入 API 金鑰後,點選「儲存」。

3. 接著會出現一個新的彈出視窗,要求您輸入使用者名稱。

使用者名稱指的是 Jodoo 中的「使用者編號」,您可以透過點選「聯絡人>管理>編號」找到它。您可以複製您的編號並貼到 Make 中。

在 Make 中輸入使用者名稱後,點選「確定」。

4. 最後,根據您的需求選擇要從何處開始,並點選「確定」。

至此,您已成功設定觸發條件。

步驟 4 設定動作

1. 設定完觸發條件後,我們需要設定動作。在此情況下,我們選擇 Slack 來執行動作。點選加號按鈕,從清單中搜尋並點選 Slack,您便可以看到 Slack 能執行的所有動作。在此情況下,我們選擇「建立訊息」,因為我們希望 Slack 在每次我們收到任務時通知我們。

2. 選擇後,您將被引導至連線設定頁面。點選「建立連線」,然後根據您的需求選擇連線類型。在此情況下,我們選擇「Slack(user)」。接著會彈出一個新視窗,我們可以在其中重新命名連線。一切設定完成後,點選「儲存」。

3. 點選「儲存」後,會出現一個權限請求頁面。點選「允許」以授權 Make 存取您的 Slack 帳號。如果您尚未登入 Slack,請先登入,然後授予 Make 連接所需的權限。

4. 接著我們繼續設定 Slack 的組態。您可以手動輸入頻道 ID 或名稱,或從清單中選擇。當您從清單中選擇時,可以從下拉式選單中選擇您想要發送訊息的頻道類型與頻道。下一個是「文字」,指的是 Slack 所發送訊息的內容。選擇您想要加入「Text」欄位的資訊。可以把它想成是多選題:您可以選擇一個選項,也可以選擇多個。一切設定完成後,點選「確定」。至此,您已將 Jodoo 與 Slack 連接起來。接下來,讓我們測試連線是否成功。

步驟 5 測試您的情境

在啟用並排程您的情境之前,您應該先測試您的情境,以檢查一切是否正常運作。測試情境對於了解資料如何在情境中流動至關重要,同時也有助於顯示您的情境中是否存在任何錯誤。讓我們來看看該如何操作。

1.點選「執行一次」按鈕來測試您的情境。接著前往 Jodoo,為自己發起一個任務。如果連線運作正常,當您在 Jodoo 收到任務時,Slack 便會發送訊息通知您。

2. 為自己發起任務後,回到 Make 查看您的測試是否成功執行。如果成功,測試將會停止,您會在 Jodoo 與 Slack 上都看到一個勾選標記。

3. 前往您的動作應用程式再次確認訊息的外觀,始終是個好習慣。您可以前往您的 Slack 儀表板查看訊息,便能在您所選擇的頻道中找到這則新訊息。

現在,您可以開始啟用您的情境了。

步驟 6 啟用您的情境

若要啟用,請點選流程左上角的返回箭頭,回到主畫面。然後,在「圖表」分頁上,切換「開/關」按鈕,並確保其設定為「開」。就這樣——您的流程現在已啟用!

恭喜!至此,您已經設定好您的情境,將 Jodoo 與 Slack 連接起來。每當您在 Jodoo 收到任務時,您都會在 Slack 收到一則訊息來提醒您。

Jodoo 支援哪些觸發條件與動作?

Jodoo 可以作為觸發應用程式(Trigger app)——啟動動作的系統——或動作應用程式(Action app)——最終動作發生的位置。以下清單顯示 Jodoo 在 Make 中所支援的觸發條件、動作與搜尋。

事件

功能

觸發條件

監看新記錄或工作流程

當建立新記錄或工作流程時觸發。

監看新任務

當收到指定使用者的新任務時觸發。

動作

建立記錄

在表單中建立記錄或發起工作流程。

更新記錄

更新記錄中特定欄位的值。

提交任務

提交使用者的任務。

尋找記錄

透過資料 ID在表單中尋找記錄。當記錄位於工作流程表單中時,實例 ID等於資料 ID。

進行 API 呼叫

執行任意已授權的 API 呼叫。

刪除記錄

透過指定資料 ID刪除記錄。當記錄位於工作流程表單中時,實例 ID等於資料 ID。

搜尋

尋找多筆記錄

在表單中尋找多筆記錄,並依欄位值篩選出特定記錄。

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