附注:
本文方案需配合Jodoo API 和 Webhook 使用,點擊聯係銷售團隊。
隨著企業業務的發展、工作方式的變化,很多內部系統已無法適應新的管理需求。
但無論是新採購系統還是二次開發,不僅實施成本居高不下,其帶來的風險更不容小覷。
Jodoo作為一個開放 API 的應用搭建平台,支援對接企業系統。讓企業在保留原有系統的前提下,新增個人化管理功能。
企業面臨的三大核心痛點
根據相關調查結果顯示,很多企業在使用原有管理系統的過程中,常遇到以下四大問題:
Jodoo 的解決方案
解決【二次開發成本/風險高】問題
【問題分析】當原有管理系統不能滿足現有業務需求,不少企業選擇二次開發。
但事實上,程式碼級二次開發面臨的不僅是成本問題,更有其帶來的高風險問題。
【解決方案】Jodoo提供現成穩定的管理功能和 API 。
企業直接在Jodoo上搭建新的管理應用,將原系統與Jodoo對接,無需二次開發,依然可以擁有新功能。
解決【資料孤島】問題
【問題分析】當企業其他部門也準備資訊化管理時,企業常選擇新購一套不同的系統(比如:原來只有生產部門使用資訊化系統,現在人事部門也要資訊化)。
但新購系統無法與原有管理系統資料打通,以至企業形成資料孤島,資料孤島通常會導致如下問題:
【解決方案】企業無需新購其他標準化產品,使用Jodoo搭建如:銷售/OA/生產/運營/售後/財務管理等應用,新搭建的應用資料與原管理系統可打通,完美避開資料孤島問題。
解決【無法對外展示資料】問題
【問題分析】原管理系統礙於帳號原因,只面向內部成員,外部人員(如供應商、客戶)無法使用,易影響到企業賴以生存的關鍵業務。比如以下工作都無法完成:
1. 面向合作合作商:合作商需要線上送出申請,並取得申請結果;
2. 面向外部客戶:客戶需要線上下單,並即時調取內部管理系統中的資料。
【解決方案】透過Jodoo,可以對外部成員開放權限,讓其直接錄入/查詢/分析資訊。
並且透過 API,可以從僅面向內部員工的管理系統中調取資料,實現現代化辦公與協作。
方案效果
透過對接Jodoo到原有系統,困擾各崗位人員的問題都能輕鬆解決:
【決策部門】企業資料相互打通,查看資料分析時無需來回翻閱對比,決策效率提升 82%;
【業務部門】員工手機即可管理資料,操作簡單便利,工作效率提升 70%;
【外部人員】外部合作人員可以自己線上錄入查詢資料,工作效率提升 62%;
【資訊部門】過去耗時耗力才能實現的二次開發,現在幾天就能完成。後期可直接交給業務人員自己維護,不僅效率提升 1000% 以上,還能減少部門之間的溝通矛盾;
【採購部門】過去高價實現的二次開發/新系統採購,現在透過Jodoo低成本完成,成本節約 80% 以上。軟體因為操作簡單,培訓成本起碼降低 50% 以上。
此解決方案還能為企業有效規避以下四大風險:
1. 規避原有系統二次開發可能帶來的:系統崩潰、業務混亂、資料丟失等風險;
2. 規避因系統資料無法互通導致的:出現資料孤島、導致決策失誤的風險;
3. 規避因缺乏行動裝置產品導致的:員工不能即時溝通、影響工作進展的風險;
4. 規避因外部人員無法及時查看資料導致的:關鍵業務受到影響的風險。
目前已有多家企業透過以上方案,低成本、低風險、高效率解決了企業原系統的升級與改善問題。