什麼是資料詳情?
資料詳情會為每一筆資料記錄提供詳細的顯示頁面。您可以依據各表單的特定業務需求,自訂資料詳情頁的版面配置。可設定的內容包含:
資料摘要
關聯分頁
歷程紀錄
留言
實際畫面會是什麼樣子?
註:
資料詳情頁的設定,僅在透過權限群組存取時生效。於「管理資料」中查看的資料詳情頁,仍會保留系統預設設定。
在哪裡可以找到資料詳情頁?
前往表單編輯器,並找到「擴充功能」,即可設定資料詳情。
資料詳情頁可以設定哪些內容?
可設定的項目如下:
資料摘要
資料摘要會在資料標題下方,直接顯示表單中的關鍵欄位,方便快速查看。您最多可設定 5 個資料摘要欄位。
若要調整摘要欄位的順序,只需依需求拖曳排序即可。
以下為已設定的資料摘要在資料詳情頁中的顯示效果:
關聯分頁
了解關聯分頁
當其他表單透過 Lookup 與目前表單建立關聯時,關聯分頁會自動顯示在目前表單的資料詳情頁中,用於顯示與管理關聯表單中的資料。具體而言:
目前表單的資訊會顯示於「基本資訊」分頁中,且此分頁會固定顯示在第一個位置。
每個關聯表單的資料會分別顯示於各自獨立的分頁中,並依建立關聯的時間排序。
註:
只有當目前表單是關聯中的主表單時,關聯分頁才會出現在該表單的資料詳情頁中,也就是其他表單使用 Lookup 與目前表單建立關聯。
若目前表單使用 Lookup 與其他表單建立關聯,則關聯分頁只會出現在那些表單的詳情頁中。
透過關聯分頁,成員在查看資料詳情時,可以直接管理關聯表單中的資料,包含新增、匯出與列印:
自訂分頁
隱藏分頁:除「基本資訊」外,所有分頁都可以設定為隱藏或顯示。
重新命名分頁:包含「基本資訊」在內的所有分頁皆可重新命名。不過,已隱藏的分頁無法重新命名。
查看原始表單名稱:重新命名分頁後,您可以將滑鼠游標移至新名稱上方,查看關聯表單的原始名稱。
調整分頁順序:除「基本資訊」外,所有分頁皆可透過拖曳方式調整順序。
關聯分頁重點說明
所有關聯分頁預設皆會顯示;您可以隱藏不需要的分頁。
目前表單最多可被 20 個其他表單關聯,也就是作為其他表單 Lookup 的主表單。
當目前表單被其他表單關聯時,「基本資訊」分頁會自動出現。
包含「基本資訊」在內的所有分頁皆支援重新命名。
除「基本資訊」外,所有分頁皆支援隱藏、查看與重新排序。
關聯分頁無法手動刪除;當關聯中斷時,系統會自動移除該分頁。
成員只會看到已設為顯示,且自己具備查看權限的分頁。
在「管理資料」中查看資料時,不會顯示關聯分頁。
歷程紀錄
歷程紀錄會追蹤表單資料的所有修改記錄。若要啟用:
啟用後,成員在存取資料詳情時,即可查看修改歷程:
留言
留言功能允許成員在一般表單與流程表單中留言,也可以 @提及相關成員,以通知、審閱或確認。當您在留言中 @提及某位成員時,可以設定不同的通知方式。
註:
@提及自己不會觸發通知。
被 @提及的成員需位於特定群組中,並具備相應權限,才能查看或與該留言互動。
啟用留言
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@提及的通知方式
當成員在留言中被 @提及時,您可以設定通知該成員的方式:
