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Slack

什麼是 Slack 外掛?

Slack 外掛是一款強大的自動化工具,可用於團隊協作與溝通。它可以將你的表單與 Slack 工作區無縫連接,並根據表單資料的變更,自動傳送訊息、建立頻道、管理使用者、設定提醒等。透過此整合,你可以簡化工作流程,並提升整個組織的效率。


Slack 外掛可以做什麼?

功能名稱

說明

新增提醒

在使用者的 DM 或頻道中設定提醒,並可自訂內容與時間。適用於會議、任務或重要事件。

列出排程訊息

查看所有已排程要在 Slack 中傳送的訊息,方便管理與檢查待發送通知。

取消排程訊息

在排程訊息傳送前將其取消,適用於撤回或更新通知。

邀請使用者加入頻道

邀請指定使用者加入 Slack 頻道(公開或私人),簡化新成員導入與團隊協作流程。

建立頻道

自動建立新的 Slack 頻道,可建立公開或私人頻道,適用於專案、客戶或主題式協作。

設定頻道主題

更新頻道的主題或說明,協助成員快速了解頻道重點或最新更新。

更新個人檔案

修改 Slack 使用者的個人檔案資訊,例如頭像、職稱、簡介等,適合用於同步員工資料。

設定狀態

設定使用者的 Slack 狀態,例如「離開」、「忙碌」、「會議中」,讓團隊成員了解彼此的可用狀態。

從頻道移除使用者

將指定使用者從頻道中移除,適用於團隊異動或權限管理。

依時間戳取得訊息

透過時間戳取得訊息,方便針對重要溝通內容進行精準追蹤或自動化處理。

取得討論串訊息

取得特定訊息下的所有回覆,也就是討論串訊息,適用於整理討論內容或封存團隊對話。

建立私人頻道

自動建立僅指定成員可存取的私人頻道,適合敏感專案或專屬客戶溝通。

取得對話資訊

取得頻道、群組聊天或 DM 的詳細資訊,包括成員清單與訊息記錄。

刪除訊息

刪除頻道或 DM 中的特定訊息,適用於撤回錯誤內容或敏感資訊。

取得訊息永久連結

取得特定訊息的永久連結,方便引用或對外分享重要訊息。

取得訊息

透過訊息 ID 或其他參數取得訊息的詳細內容。

透過電子郵件尋找使用者

透過電子郵件地址尋找 Slack 使用者,適用於自動邀請或身分驗證。

尋找訊息

根據關鍵字、傳送者或其他條件搜尋訊息,適用於資料分析或資訊查找。

透過使用者 ID 尋找使用者

透過使用者 ID 尋找 Slack 使用者,適用於資料同步或權限管理。

編輯訊息

編輯已傳送訊息的內容,適用於修正錯誤或補充說明。

尋找公開頻道

搜尋並取得工作區中所有公開頻道的清單,適用於自動分組或頻道管理。

透過真實姓名尋找使用者

透過真實姓名尋找 Slack 帳號,適用於 HR 自動化或成員資料封存。

透過使用者名稱尋找使用者

透過 Slack 使用者名稱尋找帳號資訊,方便用於個人化通知或權限指派。

傳送直接訊息

傳送直接訊息給指定使用者,適合用於自動提醒、通知或一對一溝通。

傳送頻道訊息

傳送訊息到指定頻道,支援文字、圖片、連結等內容,適合群組通知與公告。

請求核准

自動傳送核准請求訊息到指定頻道或使用者,支援工作流程管理與權限流程。


如何設定此外掛?

步驟 1:取得 Slack Token

1.前往 Slack API,並登入你的工作區。

2.點擊 Create New App,選擇 From scratch,命名你的 App,並選擇目標工作區。

3.在 App 管理頁面中,從左側選單前往 OAuth & Permissions

4.向下捲動至 Scopes 區塊。根據你需要使用的功能,在 Bot Token ScopesUser Token Scopes 中新增所需權限。

  • 例如,若要建立頻道,請新增 channels:manage 權限範圍。

5.新增權限範圍後,回到頁面頂部並點擊 Install to Workspace,以授權此 App。

授權成功後,你會取得兩個重要 Token:

  • Bot User OAuth Token:通常以 xoxb- 開頭

  • User OAuth Token:通常以 xoxp- 開頭

請立即複製並妥善儲存這些 Token。它們是透過此外掛程式將你的表單連接到 Slack 的必要資訊。

注意:

單一 App 的 Token 可用於多個表單外掛程式設定,無需重複建立 Token。

步驟 2:安裝外掛

請依照以下步驟安裝外掛:

  1. 點擊此處前往應用市場。

  2. 搜尋 Slack 外掛。

  3. 開啟 Slack 外掛,並在彈出視窗中點擊「安裝」按鈕進行安裝。

如需查看詳細指南,請參閱《安裝外掛》。

步驟 3:設定外掛

若要正常使用此外掛,請前往「外掛」頁面,並點擊更新外掛設定中的必填參數。

輸入 Bot Token ScopesUser Token Scopes,然後點擊「確定」。


如何在表單中使用此外掛?

取得 Token 後,你就可以在表單中設定 Slack Plugin。

步驟 1:開啟表單並新增按鈕欄位以觸發外掛

首先,前往你想整合 Slack Plugin 的表單。這可以是專案導入表單、新客戶註冊表單,或任何需要自動建立 Slack 頻道的工作流程。

若要觸發外掛程式,請在表單中新增一個「按鈕」欄位。點擊該按鈕欄位,並選擇「設定」以開始設定動作。

步驟 2:設定按鈕

1. 命名並描述觸發動作

為你的動作設定一個清楚的名稱,例如「建立頻道」,並新增簡短說明,讓使用者了解其用途。例如:「在 Slack 中建立頻道。」點擊「下一步」繼續。

2. 在「觸發動作」區塊中進行設定

  • 從外掛下拉式清單中選擇 Slack

  • 選擇 Create Channel 作為功能。這表示當使用者點擊按鈕時,表單會使用 Slack 的建立頻道功能。

  • 設定必要參數,例如:Channel Name,Channel Type(公開或私人)對應相關表單欄位,例如 Result

3. 儲存設定

點擊「儲存」,完成按鈕設定。


查看實際效果

你的表單現在已具備 Slack 的 Create Channel 功能。當使用者點擊按鈕並提交表單時,系統會根據提供的資訊自動建立新的 Slack 頻道。

這可以簡化團隊協作流程,並確保每個專案或客戶都有專屬的溝通空間。

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