什麼是 Slack 外掛?
Slack 外掛是一款強大的自動化工具,可用於團隊協作與溝通。它可以將你的表單與 Slack 工作區無縫連接,並根據表單資料的變更,自動傳送訊息、建立頻道、管理使用者、設定提醒等。透過此整合,你可以簡化工作流程,並提升整個組織的效率。
Slack 外掛可以做什麼?
功能名稱 | 說明 |
新增提醒 | 在使用者的 DM 或頻道中設定提醒,並可自訂內容與時間。適用於會議、任務或重要事件。 |
列出排程訊息 | 查看所有已排程要在 Slack 中傳送的訊息,方便管理與檢查待發送通知。 |
取消排程訊息 | 在排程訊息傳送前將其取消,適用於撤回或更新通知。 |
邀請使用者加入頻道 | 邀請指定使用者加入 Slack 頻道(公開或私人),簡化新成員導入與團隊協作流程。 |
建立頻道 | 自動建立新的 Slack 頻道,可建立公開或私人頻道,適用於專案、客戶或主題式協作。 |
設定頻道主題 | 更新頻道的主題或說明,協助成員快速了解頻道重點或最新更新。 |
更新個人檔案 | 修改 Slack 使用者的個人檔案資訊,例如頭像、職稱、簡介等,適合用於同步員工資料。 |
設定狀態 | 設定使用者的 Slack 狀態,例如「離開」、「忙碌」、「會議中」,讓團隊成員了解彼此的可用狀態。 |
從頻道移除使用者 | 將指定使用者從頻道中移除,適用於團隊異動或權限管理。 |
依時間戳取得訊息 | 透過時間戳取得訊息,方便針對重要溝通內容進行精準追蹤或自動化處理。 |
取得討論串訊息 | 取得特定訊息下的所有回覆,也就是討論串訊息,適用於整理討論內容或封存團隊對話。 |
建立私人頻道 | 自動建立僅指定成員可存取的私人頻道,適合敏感專案或專屬客戶溝通。 |
取得對話資訊 | 取得頻道、群組聊天或 DM 的詳細資訊,包括成員清單與訊息記錄。 |
刪除訊息 | 刪除頻道或 DM 中的特定訊息,適用於撤回錯誤內容或敏感資訊。 |
取得訊息永久連結 | 取得特定訊息的永久連結,方便引用或對外分享重要訊息。 |
取得訊息 | 透過訊息 ID 或其他參數取得訊息的詳細內容。 |
透過電子郵件尋找使用者 | 透過電子郵件地址尋找 Slack 使用者,適用於自動邀請或身分驗證。 |
尋找訊息 | 根據關鍵字、傳送者或其他條件搜尋訊息,適用於資料分析或資訊查找。 |
透過使用者 ID 尋找使用者 | 透過使用者 ID 尋找 Slack 使用者,適用於資料同步或權限管理。 |
編輯訊息 | 編輯已傳送訊息的內容,適用於修正錯誤或補充說明。 |
尋找公開頻道 | 搜尋並取得工作區中所有公開頻道的清單,適用於自動分組或頻道管理。 |
透過真實姓名尋找使用者 | 透過真實姓名尋找 Slack 帳號,適用於 HR 自動化或成員資料封存。 |
透過使用者名稱尋找使用者 | 透過 Slack 使用者名稱尋找帳號資訊,方便用於個人化通知或權限指派。 |
傳送直接訊息 | 傳送直接訊息給指定使用者,適合用於自動提醒、通知或一對一溝通。 |
傳送頻道訊息 | 傳送訊息到指定頻道,支援文字、圖片、連結等內容,適合群組通知與公告。 |
請求核准 | 自動傳送核准請求訊息到指定頻道或使用者,支援工作流程管理與權限流程。 |
如何設定此外掛?
步驟 1:取得 Slack Token
1.前往 Slack API,並登入你的工作區。
2.點擊 Create New App,選擇 From scratch,命名你的 App,並選擇目標工作區。
3.在 App 管理頁面中,從左側選單前往 OAuth & Permissions。
4.向下捲動至 Scopes 區塊。根據你需要使用的功能,在 Bot Token Scopes 和 User Token Scopes 中新增所需權限。
例如,若要建立頻道,請新增
channels:manage權限範圍。
5.新增權限範圍後,回到頁面頂部並點擊 Install to Workspace,以授權此 App。
授權成功後,你會取得兩個重要 Token:
Bot User OAuth Token:通常以
xoxb-開頭User OAuth Token:通常以
xoxp-開頭
請立即複製並妥善儲存這些 Token。它們是透過此外掛程式將你的表單連接到 Slack 的必要資訊。
注意:
單一 App 的 Token 可用於多個表單外掛程式設定,無需重複建立 Token。
步驟 2:安裝外掛
請依照以下步驟安裝外掛:
點擊此處前往應用市場。
搜尋 Slack 外掛。
開啟 Slack 外掛,並在彈出視窗中點擊「安裝」按鈕進行安裝。
如需查看詳細指南,請參閱《安裝外掛》。
步驟 3:設定外掛
若要正常使用此外掛,請前往「外掛」頁面,並點擊更新外掛設定中的必填參數。
輸入 Bot Token Scopes 和 User Token Scopes,然後點擊「確定」。
如何在表單中使用此外掛?
取得 Token 後,你就可以在表單中設定 Slack Plugin。
步驟 1:開啟表單並新增按鈕欄位以觸發外掛
首先,前往你想整合 Slack Plugin 的表單。這可以是專案導入表單、新客戶註冊表單,或任何需要自動建立 Slack 頻道的工作流程。
若要觸發外掛程式,請在表單中新增一個「按鈕」欄位。點擊該按鈕欄位,並選擇「設定」以開始設定動作。
步驟 2:設定按鈕
1. 命名並描述觸發動作
為你的動作設定一個清楚的名稱,例如「建立頻道」,並新增簡短說明,讓使用者了解其用途。例如:「在 Slack 中建立頻道。」點擊「下一步」繼續。
2. 在「觸發動作」區塊中進行設定
從外掛下拉式清單中選擇 Slack。
選擇 Create Channel 作為功能。這表示當使用者點擊按鈕時,表單會使用 Slack 的建立頻道功能。
設定必要參數,例如:Channel Name,Channel Type(公開或私人)對應相關表單欄位,例如 Result
3. 儲存設定
點擊「儲存」,完成按鈕設定。
查看實際效果
你的表單現在已具備 Slack 的 Create Channel 功能。當使用者點擊按鈕並提交表單時,系統會根據提供的資訊自動建立新的 Slack 頻道。
這可以簡化團隊協作流程,並確保每個專案或客戶都有專屬的溝通空間。









