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元件介紹

介紹各元件的功能,以及如何進行設定。

什麼是元件?

元件是建立自訂資料詳情頁的基本組成單位。您不再受限於預設版面,而是可以使用元件,依照業務流程與使用者需求,精準調整介面。您可以在自訂資料詳情頁中設定以下元件:

  • 摘要卡片

  • 欄位

  • 階段列

  • 多分頁

  • 資料表格

  • 清單

  • 資料輸入

  • 圖片

  • 富文字

  • 流程更新

  • 留言

  • 歷程紀錄

  • 嵌入頁面

您也可以設定每個元件的樣式。


摘要卡片

什麼是摘要卡片?

摘要卡片元件用於顯示目前資料集中的關鍵資訊,包含標題、副標題與摘要欄位。通常會放置於資料詳情頁頂部,方便快速掌握核心內容,如下圖所示:

摘要卡片中可以設定哪些內容?

資料來源

您可以為元件設定以下三種類型的資料來源:

  • 目前資料:指目前開啟的資料記錄。

  • 主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。

  • 其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。

要顯示哪筆資料

此設定僅在資料來源選擇「其他表單」時可用。

當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料,如下所示:

標題

開啟「標題」旁的開關後,即可在元件中顯示標題。標題內容會使用該筆資料的「資料標題」。您也可以點選「設定資料標題」,並前往進階設定進行配置。

副標題

若要設定副標題,請從「副標題」下拉選單中選擇一個表單欄位。支援的欄位類型包含:單行文字、單選按鈕、下拉單選與流程狀態。

摘要欄位

點選「+ 新增欄位」即可新增所需欄位。新增後,您可以調整順序、重新命名或刪除欄位。

註:最多可新增 12 個摘要欄位。

摘要版面

針對已新增的摘要欄位,系統提供兩種版面選項:橫向與直向。您可以選擇最符合需求的版面。各版面的效果如下所示:

註:摘要標題與摘要欄位不受欄位顯示規則影響,其內容會一律顯示於元件中。


階段列

什麼是階段列?

階段列元件會以視覺化方式顯示資料記錄目前所處的業務階段,例如專案階段或商機階段,並支援快速切換階段。

階段列中可以設定哪些內容?

資料來源

您可以為元件設定以下三種類型的資料來源:

  • 目前資料:指目前開啟的資料記錄。

  • 主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。

  • 其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。

要顯示哪筆資料

此設定僅在選擇「其他表單」時可用。當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料,如下所示:

階段欄位

您可以選擇「下拉單選」或「單選按鈕」欄位作為階段欄位。元件會依序將所選欄位中的選項顯示於階段列中,但不包含「其他」選項。系統會依據目前資料的值,自動高亮顯示對應階段。

註:

  1. 啟用資料連動的下拉單選與單選按鈕欄位,以及設有關聯表單的下拉單選欄位,無法作為階段欄位。

  2. 若該筆資料目前的值為「其他」選項,階段列中不會選取任何階段。

  3. 階段欄位不受欄位顯示規則影響,其內容會一律顯示於階段列元件中。

允許直接編輯

啟用後,成員在查看資料詳情時,可直接點選階段列切換階段。此操作會同步更新階段欄位的值,無需進入資料編輯頁面。效果如下所示:

註:若成員沒有目前資料記錄的編輯權限,即使已啟用「允許直接編輯」,也無法透過點選階段列切換階段。

樣式設定

前往「樣式」區塊,可切換階段列的外觀並設定顏色。您可以選擇「跟隨主題色」,或選擇「自訂顏色」。


欄位

什麼是欄位元件?

欄位元件可讓您在自訂資料詳情頁上顯示表單欄位,供成員查看。

欄位元件中可以設定哪些內容?

資料來源

您可以為元件設定以下三種類型的資料來源:

  • 目前資料:指目前開啟的資料記錄。

  • 主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。

  • 其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。

要顯示哪筆資料

此設定僅在資料來源選擇「其他表單」時可用。

當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料,如下所示:

顯示欄位

超級管理員可以在新增此元件後,調整要顯示哪些欄位。新增元件時,「顯示欄位」區塊預設會選取所有表單欄位,但不包含以下類型:

  • 按鈕

  • 子表單中的查詢

欄位自訂版面

預設情況下,顯示欄位的版面會跟隨表單的屬性設定。若您想自訂以下項目,需先啟用「欄位自訂版面」。

  • 欄位版面:支援 1、2、3 或 4 欄版面。

  • 欄位顯示順序:可直接拖曳欄位來調整順序。

  • 欄位寬度:

    • 主表單欄位:支援 1/4、1/3、1/2、2/3、3/4 及整列寬度。

    • 子表單欄位:支援 1/2、標準、2 倍及自訂寬度。

註:

  1. 啟用「欄位自訂版面」後:

    多分頁欄位不會以分頁形式顯示,而是會將分頁內的所有欄位依序顯示於元件中。

    關聯子表單中的欄位無法調整寬度,且不支援多欄版面。

  2. 從範本建立詳情頁時,系統會依據預設詳情頁中可見的關聯分頁,自動產生對應的表單欄位元件,並分別顯示於各分頁下。


資料表格

什麼是資料表格元件?

資料表格元件可顯示來自關聯表單的相關資料。成員在查看資料詳情時,可以直接對關聯表單資料進行操作,例如新增、匯出、篩選等。

資料表格中可以設定哪些內容?

資料來源

您可以為元件設定以下兩種類型的資料來源:

  • 關聯表單:指指定關聯表單中,與目前資料記錄相關聯的資料。若不存在關聯表單,則不會顯示此選項。

  • 其他表單:指指定表單中的資料。

要顯示哪些資料

1.資料篩選

選擇資料來源後,您可以套用篩選條件,限制元件中顯示的資料範圍。

2.資料排序

您可以設定排序規則,依特定順序顯示資料,方便成員查看與理解。

顯示欄位

選擇關聯表單後,可新增顯示欄位,將關聯表單中的欄位內容顯示於元件中。

資料排序

您也可以新增排序規則,讓關聯表單資料依特定順序顯示。支援排序的欄位類型包含:

  • 單行文字

  • 數字

  • 日期時間

  • 單選按鈕

  • 下拉選單

  • 流水號

  • 聚合計算

  • 提交時間

  • 更新時間

  • 成員/部門

分組

管理員可以透過選擇分組欄位,預先為成員設定分組規則。資料會依據這些欄位的值進行分組顯示。系統支援多個分組欄位,也可以設定各分組的顯示順序。

查看表格時,成員可依需求暫時修改分組設定。只需點選元件右上角的「分組」按鈕,即可調整分組欄位及其排序順序。

彙總

管理員可以透過選擇彙總欄位,並設定各欄位的計算方式,預先設定彙總規則,例如加總、最大值或其他彙總方式。

查看表格時,成員也可暫時修改設定。只需將滑鼠游標移至欄位底部,並選擇所需的彙總方式即可。

註:

  1. 最多可新增 5 條排序規則、3 個分組欄位與 10 個彙總欄位。

  2. 以下欄位類型不支援作為顯示欄位:

    • 分隔線

    • 查詢

    • 選擇資料

    • OCR(文字辨識)

    • 按鈕

    • 關聯子表單

  3. 成員可在「資料表格」元件中執行的資料操作,與其在關聯表單中的權限一致。

  4. 從範本建立詳情頁時,系統會自動產生與表單中關聯子表單欄位對應的資料表格元件。

  5. 成員在查看資料時,對顯示欄位、分組規則或彙總規則所做的調整不會被儲存。

  6. 「資料表格」元件支援的資料操作包含:

    • 新增

    • 匯入

    • 匯出

    • 調整欄寬

    • 排序

    • 篩選

    • 隱藏

    • 凍結

    • 設定顯示欄位

    • 查看操作紀錄

    • 調整列高

    • 調整每頁顯示筆數

資料操作

對於具備資料操作權限的成員,系統操作下方的開關可控制成員是否能在元件中執行這些操作:

1)新增/匯入/匯出

  • 關閉時:即使成員具備操作權限,對應的操作按鈕也不會顯示,且無法執行該操作。

  • 開啟時:具備操作權限的成員會看到對應操作按鈕,並可正常執行操作。

2)批次列印

允許成員進行批次列印。若要啟用,請將「批次列印」開關切換為開啟,點選「設定」按鈕,並選擇指定的自訂列印範本。

3)自訂按鈕

允許資料來源表單中的自訂按鈕顯示於元件中,供成員使用。

從下拉清單中選擇所需的自訂按鈕。僅支援設定於表格檢視或批次操作工具列中的按鈕。

點選「管理」按鈕,可跳轉至自訂按鈕設定頁面,並在該頁面執行編輯、新增或管理自訂按鈕等管理操作。

註:若開關已啟用,但成員缺少資料操作權限,操作按鈕仍不會顯示。

自動調整欄寬

成員在元件中查看資料時,可以點選頁面底部的按鈕,將欄位自動調整為最佳寬度。


清單

什麼是清單?

清單元件會以卡片形式顯示相關資料,突出關鍵內容,並支援多種版面選項,包含單欄、多欄與圖文混排版面。

清單中可以設定哪些內容?

資料來源

您可以為元件設定以下兩種類型的資料來源:

  • 關聯表單:指指定關聯表單中,與目前資料記錄相關聯的資料。若不存在關聯表單,則不會顯示此選項。

  • 其他表單:指指定表單中的資料。

要顯示哪些資料

1.資料篩選

選擇資料來源後,您可以套用篩選條件,限制元件中顯示的資料範圍。

2.資料排序

您可以設定排序規則,依特定順序顯示資料,方便成員查看與理解。

清單版面

1)版面選項

元件支援兩種版面選項:清單與網格。在網格版面中,您可以調整卡片密度,包含:

  • 緊湊

  • 適中

  • 寬鬆

  • 自訂欄數:可設定每列顯示的卡片數量,範圍為 2 到 10。

2)卡片樣式

元件提供四種卡片樣式,包含圖文混排、純文字等,可依需求選擇。

清單內容

設定版面後,您需要設定每張卡片中顯示的內容,以及卡片的顯示順序。

1)圖片,選填

當卡片樣式包含圖片時,需設定圖片來源。您可以從表單中選擇圖片欄位,並設定圖片顯示樣式,包含:

  • 覆蓋

  • 完整顯示

  • 圓形

  • 矩形

2)資料標題

若您希望透過資料標題識別每張卡片,方便辨識,可啟用「資料標題」後方的開關,將其顯示於卡片上。

此外,您也可以點選「設定資料標題」,前往「擴充功能」頁面調整標題設定。

3)顯示欄位

依需求新增顯示欄位,用於在卡片中展示資料內容。

新增的顯示欄位預設會顯示欄位名稱,方便辨識。您可以調整欄位名稱的顯示位置,例如顯示於上方或欄位左側。若不想顯示欄位名稱,可取消勾選「顯示標題」。

4)資料排序

設定卡片內容後,您可以新增排序規則,讓卡片依特定順序顯示。點選「新增排序規則」,選擇欄位,並依需求設定為升冪或降冪。

註:

支援排序的欄位類型包含:單行文字、數字、日期時間、單選按鈕、下拉單選、成員/部門、流水號、計算、提交時間、更新時間、擴充欄位、微信暱稱/OpenID。

資料操作

對於具備資料新增權限的成員,此開關可控制元件中是否顯示「新增」按鈕:

  • 關閉時,即使成員具備新增資料的權限,按鈕也不會顯示,且無法執行操作。

  • 開啟時,不會影響成員的操作,按鈕會正常顯示。

註:

當開關開啟時,若成員沒有資料新增權限,即使開關已開啟,「新增」按鈕仍不會顯示。


資料輸入

什麼是資料輸入元件?

資料輸入元件允許成員在不離開資料詳情頁的情況下,將資料填寫至指定表單中,建立流暢的「邊看邊填」使用體驗。

資料輸入元件中可以設定哪些內容?

選擇資料填寫表單

選擇您希望成員填寫的表單。您可以選擇目前表單,或此應用中的任何其他表單。

設定欄位值

選擇資料填寫表單後,您可以為其主表單欄位設定預設值。當成員開始填寫表單時,系統會依據這些預設設定,自動帶入對應欄位。成員仍可修改這些預先填入的值。

點選「設定預設值」,並設定以下選項:

  • 新增欄位:只能新增主表單欄位。

  • 設定欄位值:可將預設值設定為目前表單欄位值、自訂或空值。

完成所有設定後,點選「確定」儲存。

註:

  • 資料輸入元件不支援「儲存草稿」操作。不過,當資料填寫表單屬於流程時,暫存、列印與提交等操作將可使用。

  • 多數主欄位類型皆支援設定預設值。支援類型包含單行文字、多行文字、數字、日期時間、單選按鈕、複選框、下拉單選、下拉複選、成員、多成員、部門、多部門、圖片、附件與 Lookup。


圖片

什麼是圖片元件?

圖片元件用於在資料詳情頁中顯示一張或多張圖片。支援自動播放與多圖輪播等功能。

圖片元件中可以設定哪些內容?

資料來源

資料來源可設定為以下兩種類型:

1.來自表單資料的圖片欄位

您可以從以下三種類型的表單資料中選擇圖片欄位:

  • 目前資料:指目前開啟的資料記錄。

  • 主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。

  • 其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。

2.手動上傳

若要新增自己的圖片,請切換至「手動上傳」,並點選「+ 上傳」。上傳後,您可以依需求為每張圖片設定以下內容:

  • 顯示文字:為圖片新增說明或標題。此文字會顯示給使用者。

  • 連結:設定使用者點選圖片後要跳轉的網址。

以顯示文字為例,效果如下所示:

註:最多可上傳 10 張圖片。

要顯示哪筆資料

此設定僅在資料來源選擇「其他表單」時可用。

當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料。

輪播設定

當您的資料來源包含多張圖片時,無論是來自目前資料中的圖片欄位,或透過手動上傳,「輪播設定」區塊都會顯示。您可以在此設定自動播放與輪播模式。

自動播放

啟用後,圖片會以投影片形式自動播放。您也可以設定每張圖片之間的播放間隔。

啟用自動播放後,仍可手動切換圖片。

輪播模式

您可以選擇以下兩種輪播模式:

  • 單圖:元件每次顯示一張圖片。

  • 多圖:元件每次顯示多張圖片。

在多圖輪播模式下,可以設定以下參數:

  • 每次顯示圖片數:元件中一次顯示的圖片數量。

  • 每次滾動圖片數:每次輪播切換時移動的圖片數量。

例如,若將每次顯示圖片數設定為 2,每次滾動圖片數設定為 2,且共有 5 張圖片 A、B、C、D、E,輪播效果如下:

  • 初始:顯示 A、B。

  • 第 1 次切換:向後滾動 2 張圖片,顯示 C、D。

  • 第 2 次切換:向後滾動 2 張圖片,顯示 E、A。系統會循環回到開頭,以填補空缺位置。

之後會從開頭重複循環。

填滿模式

您可以選擇圖片的填滿模式:

  • 完整顯示:保留圖片原始長寬比,並縮放至可完整顯示於元件內。若圖片比例與卡片不同,可能會留下空白。

  • 覆蓋:保留圖片長寬比,同時縮放至完整覆蓋卡片。此方式可避免留白,但圖片部分區域可能會被裁切。

  • 拉伸:將圖片拉伸至完全符合卡片的高度與寬度。若圖片原始比例不同,可能會造成圖片變形。

不同填滿模式的效果如下所示:


富文字

什麼是富文字元件?

富文字元件可讓您在資料詳情頁中顯示格式化內容,包含文字、圖片與超連結。它提供彈性的版面選項,非常適合公告、操作說明,以及其他需要自訂樣式的內容。

註:富文字內容會轉換為 HTML 程式碼後儲存在系統中,而該程式碼的總字元數不可超過 30,000。因此,若內容較長,建議盡量減少格式設定,以避免超出儲存限制。

富文字元件中可以使用哪些工具?

超級管理員在編輯富文字欄位內容時,可以使用以下工具:

工具

說明

基礎工具

  • 復原:點選後可回到上一步。

  • 重做:點選後可還原先前被復原的操作。

  • 清除格式:將游標放在要移除格式的行,或選取指定文字。點選此按鈕後,會移除所有已套用樣式,包含粗體、斜體、底線、刪除線、文字顏色、背景顏色、縮排(增加/減少)與對齊方式。

文字格式

您可以透過設定標題、內文、粗體、斜體、底線刪除線來格式化文字。若要套用樣式,只需選取文字並點選對應工具即可。

顏色格式

選取文字後,可變更文字顏色或背景顏色,藉此突顯重要內容。效果如下所示。

版面

  • 水平對齊:支援靠左對齊(預設)、水平置中與靠右對齊。

  • 垂直對齊:支援靠上對齊(預設)、垂直置中與靠下對齊。

  • 支援兩種清單樣式:

    • 無序清單:適用於沒有特定順序的項目,通常以項目符號標示。

    • 有序清單:適用於具有特定順序或排序的項目,系統會自動編號。

  • 縮排:此功能用於調整文字與邊界之間的距離。您可以增加縮排或減少縮排。

圖片

若要插入圖片,您可以直接將圖片貼到元件中,也可以使用工具列中的圖片圖示新增。插入後,您也可以調整圖片的對齊方式、大小及其他屬性。

超連結

您可以先選取現有文字,再插入連結,為文字新增超連結。也可以直接使用工具列中的連結工具新增新連結。


流程更新

當目前表單為流程表單時,您可以使用「流程更新」元件,在詳情頁中顯示以下資訊:

  • 顯示內容:包含流程歷程與任何操作備註。

  • 圖表:以視覺化圖示顯示流程進度。

註:若您將流程表單轉換為一般表單,自訂詳情頁中的「流程更新」元件將無法使用。


留言

留言元件允許使用者在一般表單或流程表單中留言,也可以 @提及相關成員,通知對方進行審閱。

註:

  1. 若要設定 @提及成員的通知偏好,請前往系統預設詳情頁設定。

  2. 若系統預設詳情頁中已停用留言功能,留言元件將無法使用。


歷程紀錄

歷程紀錄元件用於記錄表單資料的變更。成員在存取資料記錄詳情時,可以查看修改歷程。

註:若預設資料詳情頁中已停用歷程紀錄功能,自訂詳情頁中的歷程紀錄元件將無法使用。


嵌入頁面

嵌入頁面元件允許您將其他網頁直接嵌入資料詳情頁中。使用下列任一方式設定連結地址後,系統會自動顯示對應的網頁內容。

  • 直接輸入固定網址:使用靜態網址。

  • 插入表單欄位:依據表單欄位值產生動態網址。

註:

  • 以下欄位類型支援插入至網址中:單行文字、數字、日期時間、單選按鈕、複選框、下拉單選、下拉複選、成員、部門、圖片、附件、簽名與流水號。

  • 將欄位插入網址後,若成員沒有該欄位的查看權限,則無法在元件中看到網頁內容。


樣式

什麼是樣式?

樣式可讓您設計並個人化自有元件的外觀。

樣式中可以設定哪些內容?

選取某個元件後,您可以在右側面板的「樣式」欄中,設定其元件樣式與背景。

元件樣式

系統為元件提供兩種樣式:卡片式與無邊框。

卡片式效果如下:

無邊框效果如下:

以下為這兩種樣式的詳細比較:

元件樣式

說明

效果

卡片式

將元件放置於類似卡片的視覺容器中,並支援自訂卡片背景。

突出元件內容,使其在視覺上與頁面背景區隔。

無邊框

移除元件周圍可見的容器。

讓元件內容自然融入頁面,呈現乾淨且完整整合的視覺效果。

背景

若您將元件樣式設定為「卡片式」,即可選擇設定自訂背景顏色或圖片。以下為效果範例:

您可以選擇以下任一填滿模式:完整顯示、覆蓋與拉伸。其特性與效果與前面「圖片」元件章節中提到的相同。

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