什麼是元件?
元件是建立自訂資料詳情頁的基本組成單位。您不再受限於預設版面,而是可以使用元件,依照業務流程與使用者需求,精準調整介面。您可以在自訂資料詳情頁中設定以下元件:
摘要卡片
欄位
階段列
多分頁
資料表格
清單
資料輸入
圖片
富文字
流程更新
留言
歷程紀錄
嵌入頁面
您也可以設定每個元件的樣式。
摘要卡片
什麼是摘要卡片?
摘要卡片元件用於顯示目前資料集中的關鍵資訊,包含標題、副標題與摘要欄位。通常會放置於資料詳情頁頂部,方便快速掌握核心內容,如下圖所示:
摘要卡片中可以設定哪些內容?
資料來源
您可以為元件設定以下三種類型的資料來源:
目前資料:指目前開啟的資料記錄。
主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。
其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。
要顯示哪筆資料
此設定僅在資料來源選擇「其他表單」時可用。
當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料,如下所示:
標題
開啟「標題」旁的開關後,即可在元件中顯示標題。標題內容會使用該筆資料的「資料標題」。您也可以點選「設定資料標題」,並前往進階設定進行配置。
副標題
若要設定副標題,請從「副標題」下拉選單中選擇一個表單欄位。支援的欄位類型包含:單行文字、單選按鈕、下拉單選與流程狀態。
摘要欄位
點選「+ 新增欄位」即可新增所需欄位。新增後,您可以調整順序、重新命名或刪除欄位。
註:最多可新增 12 個摘要欄位。
摘要版面
針對已新增的摘要欄位,系統提供兩種版面選項:橫向與直向。您可以選擇最符合需求的版面。各版面的效果如下所示:
註:摘要標題與摘要欄位不受欄位顯示規則影響,其內容會一律顯示於元件中。
階段列
什麼是階段列?
階段列元件會以視覺化方式顯示資料記錄目前所處的業務階段,例如專案階段或商機階段,並支援快速切換階段。
階段列中可以設定哪些內容?
資料來源
您可以為元件設定以下三種類型的資料來源:
目前資料:指目前開啟的資料記錄。
主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。
其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。
要顯示哪筆資料
此設定僅在選擇「其他表單」時可用。當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料,如下所示:
階段欄位
您可以選擇「下拉單選」或「單選按鈕」欄位作為階段欄位。元件會依序將所選欄位中的選項顯示於階段列中,但不包含「其他」選項。系統會依據目前資料的值,自動高亮顯示對應階段。
註:
啟用資料連動的下拉單選與單選按鈕欄位,以及設有關聯表單的下拉單選欄位,無法作為階段欄位。
若該筆資料目前的值為「其他」選項,階段列中不會選取任何階段。
階段欄位不受欄位顯示規則影響,其內容會一律顯示於階段列元件中。
允許直接編輯
啟用後,成員在查看資料詳情時,可直接點選階段列切換階段。此操作會同步更新階段欄位的值,無需進入資料編輯頁面。效果如下所示:
註:若成員沒有目前資料記錄的編輯權限,即使已啟用「允許直接編輯」,也無法透過點選階段列切換階段。
樣式設定
前往「樣式」區塊,可切換階段列的外觀並設定顏色。您可以選擇「跟隨主題色」,或選擇「自訂顏色」。
欄位
什麼是欄位元件?
欄位元件可讓您在自訂資料詳情頁上顯示表單欄位,供成員查看。
欄位元件中可以設定哪些內容?
資料來源
您可以為元件設定以下三種類型的資料來源:
目前資料:指目前開啟的資料記錄。
主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。
其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。
要顯示哪筆資料
此設定僅在資料來源選擇「其他表單」時可用。
當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料,如下所示:
顯示欄位
超級管理員可以在新增此元件後,調整要顯示哪些欄位。新增元件時,「顯示欄位」區塊預設會選取所有表單欄位,但不包含以下類型:
按鈕
子表單中的查詢
欄位自訂版面
預設情況下,顯示欄位的版面會跟隨表單的屬性設定。若您想自訂以下項目,需先啟用「欄位自訂版面」。
欄位版面:支援 1、2、3 或 4 欄版面。
欄位顯示順序:可直接拖曳欄位來調整順序。
欄位寬度:
主表單欄位:支援 1/4、1/3、1/2、2/3、3/4 及整列寬度。
子表單欄位:支援 1/2、標準、2 倍及自訂寬度。
註:
啟用「欄位自訂版面」後:
多分頁欄位不會以分頁形式顯示,而是會將分頁內的所有欄位依序顯示於元件中。
關聯子表單中的欄位無法調整寬度,且不支援多欄版面。
從範本建立詳情頁時,系統會依據預設詳情頁中可見的關聯分頁,自動產生對應的表單欄位元件,並分別顯示於各分頁下。
資料表格
什麼是資料表格元件?
資料表格元件可顯示來自關聯表單的相關資料。成員在查看資料詳情時,可以直接對關聯表單資料進行操作,例如新增、匯出、篩選等。
資料表格中可以設定哪些內容?
資料來源
您可以為元件設定以下兩種類型的資料來源:
關聯表單:指指定關聯表單中,與目前資料記錄相關聯的資料。若不存在關聯表單,則不會顯示此選項。
其他表單:指指定表單中的資料。
要顯示哪些資料
1.資料篩選
選擇資料來源後,您可以套用篩選條件,限制元件中顯示的資料範圍。
2.資料排序
您可以設定排序規則,依特定順序顯示資料,方便成員查看與理解。
顯示欄位
選擇關聯表單後,可新增顯示欄位,將關聯表單中的欄位內容顯示於元件中。
資料排序
您也可以新增排序規則,讓關聯表單資料依特定順序顯示。支援排序的欄位類型包含:
單行文字
數字
日期時間
單選按鈕
下拉選單
流水號
聚合計算
提交時間
更新時間
成員/部門
分組
管理員可以透過選擇分組欄位,預先為成員設定分組規則。資料會依據這些欄位的值進行分組顯示。系統支援多個分組欄位,也可以設定各分組的顯示順序。
查看表格時,成員可依需求暫時修改分組設定。只需點選元件右上角的「分組」按鈕,即可調整分組欄位及其排序順序。
彙總
管理員可以透過選擇彙總欄位,並設定各欄位的計算方式,預先設定彙總規則,例如加總、最大值或其他彙總方式。
查看表格時,成員也可暫時修改設定。只需將滑鼠游標移至欄位底部,並選擇所需的彙總方式即可。
註:
最多可新增 5 條排序規則、3 個分組欄位與 10 個彙總欄位。
以下欄位類型不支援作為顯示欄位:
分隔線
查詢
選擇資料
OCR(文字辨識)
按鈕
關聯子表單
成員可在「資料表格」元件中執行的資料操作,與其在關聯表單中的權限一致。
從範本建立詳情頁時,系統會自動產生與表單中關聯子表單欄位對應的資料表格元件。
成員在查看資料時,對顯示欄位、分組規則或彙總規則所做的調整不會被儲存。
「資料表格」元件支援的資料操作包含:
新增
匯入
匯出
調整欄寬
排序
篩選
隱藏
凍結
設定顯示欄位
查看操作紀錄
調整列高
調整每頁顯示筆數
資料操作
對於具備資料操作權限的成員,系統操作下方的開關可控制成員是否能在元件中執行這些操作:
1)新增/匯入/匯出
關閉時:即使成員具備操作權限,對應的操作按鈕也不會顯示,且無法執行該操作。
開啟時:具備操作權限的成員會看到對應操作按鈕,並可正常執行操作。
2)批次列印
允許成員進行批次列印。若要啟用,請將「批次列印」開關切換為開啟,點選「設定」按鈕,並選擇指定的自訂列印範本。
3)自訂按鈕
允許資料來源表單中的自訂按鈕顯示於元件中,供成員使用。
從下拉清單中選擇所需的自訂按鈕。僅支援設定於表格檢視或批次操作工具列中的按鈕。
點選「管理」按鈕,可跳轉至自訂按鈕設定頁面,並在該頁面執行編輯、新增或管理自訂按鈕等管理操作。
註:若開關已啟用,但成員缺少資料操作權限,操作按鈕仍不會顯示。
自動調整欄寬
成員在元件中查看資料時,可以點選頁面底部的按鈕,將欄位自動調整為最佳寬度。
清單
什麼是清單?
清單元件會以卡片形式顯示相關資料,突出關鍵內容,並支援多種版面選項,包含單欄、多欄與圖文混排版面。
清單中可以設定哪些內容?
資料來源
您可以為元件設定以下兩種類型的資料來源:
關聯表單:指指定關聯表單中,與目前資料記錄相關聯的資料。若不存在關聯表單,則不會顯示此選項。
其他表單:指指定表單中的資料。
要顯示哪些資料
1.資料篩選
選擇資料來源後,您可以套用篩選條件,限制元件中顯示的資料範圍。
2.資料排序
您可以設定排序規則,依特定順序顯示資料,方便成員查看與理解。
清單版面
1)版面選項
元件支援兩種版面選項:清單與網格。在網格版面中,您可以調整卡片密度,包含:
緊湊
適中
寬鬆
自訂欄數:可設定每列顯示的卡片數量,範圍為 2 到 10。
2)卡片樣式
元件提供四種卡片樣式,包含圖文混排、純文字等,可依需求選擇。
清單內容
設定版面後,您需要設定每張卡片中顯示的內容,以及卡片的顯示順序。
1)圖片,選填
當卡片樣式包含圖片時,需設定圖片來源。您可以從表單中選擇圖片欄位,並設定圖片顯示樣式,包含:
覆蓋
完整顯示
圓形
矩形
2)資料標題
若您希望透過資料標題識別每張卡片,方便辨識,可啟用「資料標題」後方的開關,將其顯示於卡片上。
此外,您也可以點選「設定資料標題」,前往「擴充功能」頁面調整標題設定。
3)顯示欄位
依需求新增顯示欄位,用於在卡片中展示資料內容。
新增的顯示欄位預設會顯示欄位名稱,方便辨識。您可以調整欄位名稱的顯示位置,例如顯示於上方或欄位左側。若不想顯示欄位名稱,可取消勾選「顯示標題」。
4)資料排序
設定卡片內容後,您可以新增排序規則,讓卡片依特定順序顯示。點選「新增排序規則」,選擇欄位,並依需求設定為升冪或降冪。
註:
支援排序的欄位類型包含:單行文字、數字、日期時間、單選按鈕、下拉單選、成員/部門、流水號、計算、提交時間、更新時間、擴充欄位、微信暱稱/OpenID。
資料操作
對於具備資料新增權限的成員,此開關可控制元件中是否顯示「新增」按鈕:
關閉時,即使成員具備新增資料的權限,按鈕也不會顯示,且無法執行操作。
開啟時,不會影響成員的操作,按鈕會正常顯示。
註:
當開關開啟時,若成員沒有資料新增權限,即使開關已開啟,「新增」按鈕仍不會顯示。
資料輸入
什麼是資料輸入元件?
資料輸入元件允許成員在不離開資料詳情頁的情況下,將資料填寫至指定表單中,建立流暢的「邊看邊填」使用體驗。
資料輸入元件中可以設定哪些內容?
選擇資料填寫表單
選擇您希望成員填寫的表單。您可以選擇目前表單,或此應用中的任何其他表單。
設定欄位值
選擇資料填寫表單後,您可以為其主表單欄位設定預設值。當成員開始填寫表單時,系統會依據這些預設設定,自動帶入對應欄位。成員仍可修改這些預先填入的值。
點選「設定預設值」,並設定以下選項:
新增欄位:只能新增主表單欄位。
設定欄位值:可將預設值設定為目前表單欄位值、自訂或空值。
完成所有設定後,點選「確定」儲存。
註:
資料輸入元件不支援「儲存草稿」操作。不過,當資料填寫表單屬於流程時,暫存、列印與提交等操作將可使用。
多數主欄位類型皆支援設定預設值。支援類型包含單行文字、多行文字、數字、日期時間、單選按鈕、複選框、下拉單選、下拉複選、成員、多成員、部門、多部門、圖片、附件與 Lookup。
圖片
什麼是圖片元件?
圖片元件用於在資料詳情頁中顯示一張或多張圖片。支援自動播放與多圖輪播等功能。
圖片元件中可以設定哪些內容?
資料來源
資料來源可設定為以下兩種類型:
1.來自表單資料的圖片欄位
您可以從以下三種類型的表單資料中選擇圖片欄位:
目前資料:指目前開啟的資料記錄。
主表單:指指定主表單中關聯的主資料記錄。若不存在主表單,則不會顯示此選項。
其他表單:由於所選表單可能包含多筆資料,您可以進一步設定篩選條件與排序規則,以決定要使用哪一筆特定資料。
2.手動上傳
若要新增自己的圖片,請切換至「手動上傳」,並點選「+ 上傳」。上傳後,您可以依需求為每張圖片設定以下內容:
顯示文字:為圖片新增說明或標題。此文字會顯示給使用者。
連結:設定使用者點選圖片後要跳轉的網址。
以顯示文字為例,效果如下所示:
註:最多可上傳 10 張圖片。
要顯示哪筆資料
此設定僅在資料來源選擇「其他表單」時可用。
當所選表單中存在多筆資料時,系統預設會使用第一筆資料作為資料來源。您可以套用篩選條件與排序規則,指定最終要使用的資料。
輪播設定
當您的資料來源包含多張圖片時,無論是來自目前資料中的圖片欄位,或透過手動上傳,「輪播設定」區塊都會顯示。您可以在此設定自動播放與輪播模式。
自動播放
啟用後,圖片會以投影片形式自動播放。您也可以設定每張圖片之間的播放間隔。
啟用自動播放後,仍可手動切換圖片。
輪播模式
您可以選擇以下兩種輪播模式:
單圖:元件每次顯示一張圖片。
多圖:元件每次顯示多張圖片。
在多圖輪播模式下,可以設定以下參數:
每次顯示圖片數:元件中一次顯示的圖片數量。
每次滾動圖片數:每次輪播切換時移動的圖片數量。
例如,若將每次顯示圖片數設定為 2,每次滾動圖片數設定為 2,且共有 5 張圖片 A、B、C、D、E,輪播效果如下:
初始:顯示 A、B。
第 1 次切換:向後滾動 2 張圖片,顯示 C、D。
第 2 次切換:向後滾動 2 張圖片,顯示 E、A。系統會循環回到開頭,以填補空缺位置。
之後會從開頭重複循環。
填滿模式
您可以選擇圖片的填滿模式:
完整顯示:保留圖片原始長寬比,並縮放至可完整顯示於元件內。若圖片比例與卡片不同,可能會留下空白。
覆蓋:保留圖片長寬比,同時縮放至完整覆蓋卡片。此方式可避免留白,但圖片部分區域可能會被裁切。
拉伸:將圖片拉伸至完全符合卡片的高度與寬度。若圖片原始比例不同,可能會造成圖片變形。
不同填滿模式的效果如下所示:
富文字
什麼是富文字元件?
富文字元件可讓您在資料詳情頁中顯示格式化內容,包含文字、圖片與超連結。它提供彈性的版面選項,非常適合公告、操作說明,以及其他需要自訂樣式的內容。
註:富文字內容會轉換為 HTML 程式碼後儲存在系統中,而該程式碼的總字元數不可超過 30,000。因此,若內容較長,建議盡量減少格式設定,以避免超出儲存限制。
富文字元件中可以使用哪些工具?
超級管理員在編輯富文字欄位內容時,可以使用以下工具:
工具 | 說明 |
基礎工具 | |
文字格式 | 您可以透過設定標題、內文、粗體、斜體、底線與刪除線來格式化文字。若要套用樣式,只需選取文字並點選對應工具即可。 |
顏色格式 | 選取文字後,可變更文字顏色或背景顏色,藉此突顯重要內容。效果如下所示。 |
版面 |
|
圖片 | 若要插入圖片,您可以直接將圖片貼到元件中,也可以使用工具列中的圖片圖示新增。插入後,您也可以調整圖片的對齊方式、大小及其他屬性。 |
超連結 | 您可以先選取現有文字,再插入連結,為文字新增超連結。也可以直接使用工具列中的連結工具新增新連結。 |
流程更新
當目前表單為流程表單時,您可以使用「流程更新」元件,在詳情頁中顯示以下資訊:
顯示內容:包含流程歷程與任何操作備註。
圖表:以視覺化圖示顯示流程進度。
註:若您將流程表單轉換為一般表單,自訂詳情頁中的「流程更新」元件將無法使用。
留言
留言元件允許使用者在一般表單或流程表單中留言,也可以 @提及相關成員,通知對方進行審閱。
註:
若要設定 @提及成員的通知偏好,請前往系統預設詳情頁設定。
若系統預設詳情頁中已停用留言功能,留言元件將無法使用。
歷程紀錄
歷程紀錄元件用於記錄表單資料的變更。成員在存取資料記錄詳情時,可以查看修改歷程。
註:若預設資料詳情頁中已停用歷程紀錄功能,自訂詳情頁中的歷程紀錄元件將無法使用。
嵌入頁面
嵌入頁面元件允許您將其他網頁直接嵌入資料詳情頁中。使用下列任一方式設定連結地址後,系統會自動顯示對應的網頁內容。
直接輸入固定網址:使用靜態網址。
插入表單欄位:依據表單欄位值產生動態網址。
註:
以下欄位類型支援插入至網址中:單行文字、數字、日期時間、單選按鈕、複選框、下拉單選、下拉複選、成員、部門、圖片、附件、簽名與流水號。
將欄位插入網址後,若成員沒有該欄位的查看權限,則無法在元件中看到網頁內容。
樣式
什麼是樣式?
樣式可讓您設計並個人化自有元件的外觀。
樣式中可以設定哪些內容?
選取某個元件後,您可以在右側面板的「樣式」欄中,設定其元件樣式與背景。
元件樣式
系統為元件提供兩種樣式:卡片式與無邊框。
卡片式效果如下:
無邊框效果如下:
以下為這兩種樣式的詳細比較:
元件樣式 | 說明 | 效果 |
卡片式 | 將元件放置於類似卡片的視覺容器中,並支援自訂卡片背景。 | 突出元件內容,使其在視覺上與頁面背景區隔。 |
無邊框 | 移除元件周圍可見的容器。 | 讓元件內容自然融入頁面,呈現乾淨且完整整合的視覺效果。 |
背景
若您將元件樣式設定為「卡片式」,即可選擇設定自訂背景顏色或圖片。以下為效果範例:
您可以選擇以下任一填滿模式:完整顯示、覆蓋與拉伸。其特性與效果與前面「圖片」元件章節中提到的相同。









































































