什麼是 Outlook 外掛？
Outlook 外掛 可讓你將 Microsoft Outlook 365 郵件服務直接整合到 Jodoo 應用程式中。透過連接你的 Microsoft 帳戶，你可以在不離開 Jodoo 生態系的情況下，觸發自動化電子郵件、傳送通知，以及分享文件。
本指南將逐步說明如何在 Automation Pro 中安裝、設定和使用 Outlook 外掛。
如何使用外掛將 Outlook 連接到 Jodoo？
步驟 1：安裝外掛
在使用 Outlook 功能之前，你必須先從 Jodoo 應用市場安裝此外掛。請依照以下步驟安裝外掛程式：
點擊此處前往應用市場。
搜尋 Outlook 外掛。
開啟 Outlook 外掛，並在彈出視窗中點擊「安裝」按鈕進行安裝。
如需查看詳細指南，請參閱《安裝外掛》。
步驟 2：設定外掛
安裝完成後，你需要授權 Jodoo 存取你的 Outlook 帳戶。
前往「開放平台」>「外掛」。
找到 Outlook 外掛程式，並點擊齒輪圖示。
點擊「連接」，系統會將你重新導向至 Outlook 登入頁面。
使用你希望作為寄件者的 Outlook 帳戶登入。
授予 Jodoo 代表你傳送電子郵件所需的權限。
授權完成後，狀態將變更為「已授權」。點擊「確定」。
步驟 3：啟用外掛
在「外掛程式」頁面，點擊「啟用」以啟用此外掛。
如何使用外掛傳送電子郵件？
本文將以自動傳送績效考核電子郵件作為範例。在此情境中，我們將設定一個自動化流程：
主管提交「績效考核」表單。
系統產生該考核的 PDF 檔案。
Outlook 外掛程式將此 PDF 傳送給 HR 主管。
步驟 1：準備績效考核表單
準備一份如下所示的績效考核表單。
步驟 2：建立自動化任務
前往「績效考核」表單，並點擊「編輯」。
切換至「延伸功能」>「Automation Pro」。
點擊「+ 新增自動化」，並將其命名為「傳送電子郵件」。
步驟 3：設定觸發器
選擇「觸發節點」。
觸發事件：選擇「當工作流程結束時」（或依據你的工作流程選擇「資料修改時」）。
步驟 4：產生 PDF 檔案
在傳送電子郵件之前，我們必須先產生檔案。
新增一個「動作節點」，並選擇「產生列印檔案」。
列印範本：選擇預先建立好的「績效考核」列印範本。
步驟 5：設定 Outlook 節點
在列印節點之後，新增一個「新增外掛」節點。
選擇 Outlook。
設定參數：
TO：輸入收件者的電子郵件地址。在此案例中，我們輸入 HR 主管的電子郵件地址。
CC：輸入要副本寄送的電子郵件地址。你可以選擇多個地址，並以逗號分隔。此欄位為選填。
Subject：輸入電子郵件主旨。
Content：輸入電子郵件內容。
範例：「Dear HR, please find attached the performance evaluation for {Employee Name}. Regards, {Manager Name}.」
Attachments：新增要隨電子郵件一起傳送的檔案。你可以選擇附件欄位。在此案例中，我們選擇上一個節點產生的檔案。
步驟 6：發布
點擊右上角的「儲存並發布」。
