儀表板定時通知

簡介

功能簡介

透過儀表板定時通知可以將儀表板資料統計頁面定時推播給需要查看資料的人。

應用場景

如:

  • 將銷售資料每週定期推播給部門主管進行查看。
  • 將企業季度資料定時推播給公司管理層查看。

預期效果

如圖爲設定的一個儀表板定時通知,時間達到後,會以設定的通知方式通知被通知人。

版本說明

該功能是進階付費功能,詳情請諮詢銷售團隊

設定步驟

開啟入口

管理員在編輯儀表板時,在「擴充功能 > 自動更新」處開啟定時通知。

通知設定

通知設定包括以下幾個方面。設定好以後點擊「儲存設定」,即完成定時通知的設定。

提醒設定包括:

設定項

設定內容

通知時間

設定通知的時間。

重複週期

如果重複週期選擇只提醒一次,則只在到達設定時間時推播一次通知;如果有重複週期,則按照該週期進行重複通知。

結束時間

按週期重複提醒,直到結束時間爲止。(若未設定重複提醒,則無不顯示此設定項)

被通知人

被提醒人爲部門、成員、角色和動態提醒人。

通知文字

對該儀表板定時提醒的描述。

通知方式

透過哪些方式進行通知。

重複類型

自訂時間提醒按重複週期類型的不同分爲「固定重複週期」和「自訂重複週期」。

固定重複週期

固定重複週期包括:「只通知一次」、「每天通知一次」、「每週通知一次」、「每兩週通知一次」、「每月通知一次」、「每年通知一次」。

以下表爲例:

通知時間

重複週期

結束時間

含義

2019/02/14 15:00:00

只通知一次

/

僅在 2019 年 2 月 14 日 15 點推播一次通知。

2019/02/14 15:00:00

每天通知一次

2020/12/31 23:59:59

在 2019 年 2 月 14 日 15 點推播一次通知,且從此之後每過一天通知一次(下一次爲 2019 年 2 月 15 日 15 點,以此類推),到 2020/12/31 23:59:59 爲止。

2019/02/14 15:00:00

每週通知一次

2020/12/31 23:59:59

在 2019 年 2 月 14 日 15 點推播一次通知,且從此之後每隔一週通知一次(下一次爲 2019 年 2 月 21 日 15 點,以此類推),到 2020/12/31 23:59:59 爲止。

2019/02/14 15:00:00

每兩週通知一次

2020/12/31 23:59:59

在 2019 年 2 月 14 日 15 點推播一次通知,且從此之後每過兩週通知一次(下一次爲 2019 年 2 月 28 日 15 點,以此類推),到 2020/12/31 23:59:59 爲止。

2019/02/14 15:00:00

每月通知一次

2020/12/31 23:59:59

在 2019 年 2 月 14 日 15 點推播一次通知,且從此之後每隔一月通知一次(下一次爲 2019 年 3 月 14 日 15 點,以此類推),到 2020/12/31 23:59:59 爲止。

2019/02/14 15:00:00

每年通知一次

2021/12/31 23:59:59

在 2019 年 2 月 14 日 15 點推播一次通知,且從此之後每年通知一次(下一次爲 2020 年 2 月 14 日 15 點,以此類推),到 2021/12/31 23:59:59 爲止。

自訂重複週期

自訂重複按重複類型不同又分爲「按週重複」和「按月重複」。

1. 按週重複

在設定自訂時間重複提醒時,支援設定每週哪一天或者哪幾天提醒,如員工訂餐提醒中,設定工作日的週一至週五提醒,週末不提醒。

2. 按每月固定日期提醒

支援按照每月固定的某一天或者某幾天去提醒,如每個月固定的某幾天是員工活動日,那麼就只需要每月固定的那幾天提醒就好。

按月提醒的日期設定分爲「指定日期」和「相對日期」。

  • 指定日期:就是選擇一個月中的指定的某一天或者某幾天來提醒。(如設定每月 31 號提醒,那麼當這個月沒有 31 號的時候則不提醒)
  • 相對日期:支援設定最後一個自然日來提醒。也就是當一個月最後一個自然日是 30 號,那麼就是 30 號提醒;如果是 31 號,那麼就是 31 號提醒。

結束提醒時間

若設定了重複提醒,還需要設定結束提醒日期。

設定了結束提醒日期後,過了該日期則不再提醒。

被提醒人

被提醒人即接收儀表板訊息提醒的人。可以是負責資料的部門主管,也可以是某個專案負責人,或是內部成員。

通知文字

通知文字,也就是接收訊息提醒時的文字標題,可以幫助接收人明確訊息的來源及內容。

提醒方式

儲存與關閉

全部設定完畢以後點擊「儲存設定」。如果後期不想通知了,也可以關閉提醒。

如果需要提醒設定生效,還需要對整個儀表板進行儲存。

注意事項

1. 一個儀表板只能設定一個定時提醒任務。

2. 複製儀表板的時候不復制儀表板定時提醒。

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