彚總表的設定
設定資料來源
選擇關聯表
進入彙總表的設定頁面,首先需要設定資料來源,如果資料源來自單個表單,可以在單表資料中進行選擇,如果資料源來自多個表單,即在多表關聯中選擇資料源表單:
選擇表單欄位建立關聯
如果是單表資料,直接選中即可;如果是多表關聯,選擇完表單之後還需要選擇表單欄位建立關聯。
找到多張表單中欄位相同的內容,根據相同的欄位內容將多張表單聯繫在一起,拼接成一條資料。
如「出庫明細」記錄了每天的出庫資訊,「倉儲管理明細」記錄了每天的倉儲管理資訊,透過名稱、規格等字段可以把兩個表單關聯起來,得到每天的採購庫存明細。
設定過濾條件
我們可以通過設定過濾條件將參與彙總表計算的無效資料剔除,只計算篩選後的資料,保障了預處理資料計算的準確性和有效性。
如入庫出庫是需要領導進行簽核覈對的,只有簽核無誤,流程正常流轉完成的資料纔是準確無誤有效的,才能進行庫存覈算。
列表頭設定
列表頭可以在彙總表中新增想要展示的欄位內容,即按照列表頭來彙總資料。
列表頭的選擇範圍
對於單表資料,列表頭的選擇範圍是該單表資料中的欄位;對於多表關聯,列表頭的選擇範圍是多張表單建立關聯的欄位。
列表頭的顯示名稱
列表頭的名稱可以在對應位置進行自訂修改:
列表頭支援的欄位類型
列表頭支援如下所示的欄位類型:
- 單行文字
- 單行按鈕組
- 下拉單選
- 流水號
- 成員單選
- 部門單選
除上述所示欄位類型外,其餘欄位類型均不支援。
指標設定
指標是指透過資料源表單中的字段加減運算後得到的資料,指標目前僅支援彙總指標,彙總指標中的運算符只支援欄位之間的加減,且指標只能新增數字欄位。
點擊 Σ,即可新增彙總指標:
點擊指標後的設定按鈕即可對已新增的指標進行編輯,包括顯示名、指標公式和資料格式,其中資料格式支援預定義格式和自訂格式。
附註:
指標中,僅支援數字欄位。
資料送出檢驗
點擊「新增校驗條件」即可在彙總表中新增資料送出檢驗,當表單資料滿足該條件可送出資料,不滿足則不允許送出
校驗條件的設定規則
- 校驗條件爲等式或者不等式,常用判斷符號包括:
大於 | 小於 | 等於 | 不等於 | 大於等於 | 小於等於 |
> | < | == | != | >= | <= |
- 檢驗條件中運算符號包括:
加 | 減 | 乘 | 除 | 括號 |
+ | - | * | / | () |
- 檢驗條件中可以引用彙總表指標的值、也可以使用數字。
- 每一項校驗條件,都可以設定提示資訊,在不滿足校驗條件時會出現相應的提示資訊。
- 彙總表調用了哪些表單,在對這些表單資料操作時,部分操作會觸發彙總表校驗。具體見下圖:
操作 | 是否觸發 |
新建 | √ |
編輯 | √ |
單筆資料刪除 | √ |
勾選多條資料刪除 | √ |
匯入 | × |
批次編輯 | × |
清空資料 | × |
彙總表規則
彙總表成功建立的四個條件:
- 行表頭裏,新增至少一個欄位;
- 指標裏,新增至少一個欄位;
- 表單中至少有一條資料;
- 如果某條資料中,有作爲表頭的欄位的值是空值,則該條資料會被過濾掉無法顯示。
有一個簡單的方法,即把需要怎樣統計用文字表述出來,這樣清楚地整理出表頭和指標到底是哪些了。
要統計 AAA、BBB、CCC 的 XXX、YYY,前爲表頭,後爲指標。