彚總表的設定

設定資料來源

選擇關聯表

進入彙總表的設定頁面,首先需要設定資料來源,如果資料源來自單個表單,可以在單表資料中進行選擇,如果資料源來自多個表單,即在多表關聯中選擇資料源表單:

選擇表單欄位建立關聯

如果是單表資料,直接選中即可;如果是多表關聯,選擇完表單之後還需要選擇表單欄位建立關聯。

找到多張表單中欄位相同的內容,根據相同的欄位內容將多張表單聯繫在一起,拼接成一條資料。

如「出庫明細」記錄了每天的出庫資訊,「倉儲管理明細」記錄了每天的倉儲管理資訊透過名稱、規格等字段可以把兩個表單關聯起來,得到每天的採購庫存明細。

設定過濾條件

我們可以通設定過濾條件將參與彙總表計算的無效資料剔除,只計算篩選後的資料,保障了預處理資料計算的準確性和有效性。

如入庫出庫是需要領導進行簽核覈對的,只有簽核無誤,流程正常流轉完成的資料纔是準確無誤有效的,才能進行庫存覈算。

列表頭設定

列表頭可以在彙總表中新增想要展示的欄位內容,即按照列表頭來彙總資料。

列表頭的選擇範圍

對於單表資料,列表頭的選擇範圍是該單表資料中的欄位;對於多表關聯列表頭的選擇範圍是多張表單建立關聯的欄位。

列表頭的顯示名稱

列表頭的名稱可以在對應位置進行自訂修改:

列表頭支援的欄位類型

列表頭支援如下所示的欄位類型:

  • 單行文字
  • 單行按鈕組
  • 下拉單選
  • 流水號
  • 成員單選
  • 部門單選

除上述所示欄位類型外,其餘欄位類型均不支援。

指標設定

指標是指透過資料源表單中的字加減運算後得到的資料,指標目前僅支援彙總指標,彙總指標中的運算符只支援欄位之間的加減,且指標只能新增數字欄位

點擊 Σ,即可新增彙總指標:

點擊指標後的設定按鈕即可對已新增的指標進行編輯,包顯示名指標公式資料格式,其中資料格式支援預定義格式和自訂格式。

附註:

指標中,僅支援數字欄位。

資料送出檢驗

點擊「新增校驗條件」即可在彙總表中新增資料送出檢驗,當表單資料滿足該條件可送出資料,不滿足則不允許送出

校驗條件的設定規則

  • 校驗條件爲等式或者不等式,常用判斷符號包括:

大於

小於

等於

不等於

大於等於

小於等於

>

<

==

!=

>=

<=

  • 檢驗條件中運算符號包括:

括號

+

-

*

/

()

  • 檢驗條件中可以引用彙總表指標的值、也可以使用數字。
  • 每一項校驗條件,都可以設定提示資訊,在不滿足校驗條件時會出現相應的提示資訊。
  • 彙總表調用了哪些表單,在對這些表單資料操作時,部分操作會觸發彙總表校驗。具體見下圖:

操作

是否觸發

新建

編輯

單筆資料刪除

勾選多條資料刪除

匯入

×

批次編輯

×

清空資料

×

彙總表規則

彙總表成功建立的四個條件:

  • 行表頭裏,新增至少一個欄位;
  • 指標裏,新增至少一個欄位;
  • 表單中至少有一條資料;
  • 如果某條資料中,有作爲表頭的欄位的值是空值,則該條資料會被過濾掉無法顯示

有一個簡單的方法,即把需要怎樣統計用文字表述出來,這樣清楚地整理出表頭和指標到底是哪些了。

要統計 AAA、BBB、CCC 的 XXX、YYY,前爲表頭,後爲指標。

這項資訊有幫助嗎?
需要更多協助嗎?聯繋技術支援。