新增觸發條件

簡介

功能簡介

觸發條件是指,觸發表單的資料需要滿足的條件。即只有觸發表單發生了觸發動作,且表單資料滿足「觸發條件」的情況下,纔會觸發後續的執行動作。

應用場景

  • 採購場景中,「採購申請單」用於錄入採購申請明細,經採購主管簽核之後,申請透過的資料將直接新建至「採購需求池」中,簽核未透過的資料將作廢處理;
  • 進銷存場景中,「訂單表」中記錄訂單明細等基礎資訊,如果訂單資訊要變更,則需要填寫流程表單「訂單變更表」,並由主管進行簽核,簽核透過後即可透過智慧助手直接修改「訂單表」的資料。

操作步驟

選擇觸發欄位

首先選擇「觸發表單」中的欄位作爲觸發條件, 支援選擇的欄位包括:主表欄位、流程狀態欄位、連結參數、系統欄位(送出人、送出時間、更新時間)。每個欄位作爲觸發條件時僅可新增一次,已新增的欄位不可重複選擇。

附註:

以下欄位暫不支援新增爲觸發條件:分割線、圖片、附件、子表單、關聯查詢、選擇資料、手寫簽名、手機、當前節點以及當前負責人。

設定觸發關係

選擇好觸發欄位後,根據需要選擇觸發關係。不同的欄位支援的觸發關係會根據欄位特點有所不同,如日期時間欄位可以選擇範圍,數字欄位可以設定不等式關係等。更多詳情參見:觸發關係

設定觸發值

1. 觸發值的內容由觸發條件和觸發關係決定,可能是單值或多值,可能是選項或文字,也可能不需要填寫。

2. 如果需要手動填寫多個值,輸入完一個值後點擊「enter」鍵再繼續輸入下一個值:

注意事項

1. 可以設定多個觸發條件,多個條件之間的關係爲 “且”。

2. 當觸發動作爲修改資料時,作爲觸發條件的欄位及流程狀態以修改後的值爲準。

3. 當觸發條件爲流程狀態時,需要注意以下事項:

  • 流程狀態的觸發值分爲:「進行中」、「流轉完成」和「手動結束」三種。
  • 「流轉完成」:指流程正常流轉進入流程結束節點;
  • 「手動結束」:指除了「流轉完成」狀態的流程,用其他方式(如流程中點擊結束流程按鈕、管理員關閉流程)結束的流程狀態;觸發動作爲「新增資料」時,不支援設定爲「手動結束」。
  • 歷史已結束的流程狀態全部兼容爲「流轉完成」。

4. 後續執行動作的設定詳情參見:設定執行動作

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