輸出表資料同步到表單
簡介
功能簡介
透過資料工廠計算得到的輸出表,可以將其計算好的資料同步到表單中。同步的表單支援:
- 同步到新表單:同步時新建一個表單,將資料一一同步到新表單中;
- 同步到已有表單:建立好與已有表單的欄位儲存關係後,根據儲存關係將資料同步到已有表單中。
應用場景
- 需要將輸出的資料按月儲存下來,例如每月工資計算、每月庫存結餘;
- 需要將輸出的資料批次生成流程,例如資料工廠中計算工資,然後直接批次發起流程,讓每個人確認自己的工資;
- 需要將輸出的資料批次列印,例如資料工廠中計算並整合了人事資訊,需要將輸出表全部同步到表單中,批次列印存檔。
設定步驟
開啟資料同步按鈕
資料工廠>>輸出表>>開啟「將輸出表同步到表單」;
同步規則設定
開了「將輸出表同步到表單」後,點擊按鈕旁邊的「設定」鍵,可進一步設定具體的同步規則。
附註:
1. 同步資料時,會將輸出表的全部資料新增到表單中,不會刪除表單中已有的資料;
2. 每次最多同步 20000 行、200 列資料,最多同時觸發 300 條流程。
1. 同步表單設定
輸出表資料可以「同步到新表單」中,也可以「同步到已有表單」中。
附註:
1. 「同步到新表單」表示首次同步時新建一個表單進行資料同步,同步一次後,後期的資料將在這個新表單完成同步,而不是每次同步都新建一個表單。
2. 資料同步規則設定也將由「同步到新表單」改爲「同步到已有表單」,已有表單自動設定爲這個新建的表單。
同步到新表單
選擇了「同步到新表單」後,勾選需要同步的欄位,勾選完畢後點擊「儲存」,即完成同步表單設定。
同步到已有表單
若選擇的是「同步到已有表單」,則需要先選擇需要同步的表單,僅支援選擇本應用的表單進行同步(跨應用 的表單也不支援)。
附註:
同步至已有表單時,只能選擇未被該資料流計算過的表單,資料流中的任何一個輸入源表單均不支援被輸出表同步。
選擇好需要同步的表單後,需要設定輸出表與同步表單欄位間對應的儲存關係。
即,輸出表某個欄位資料同步時,需要對應到同步表單某個欄位中,保證資料同步的正確性。
2. 同步方式設定
支援以下兩種同步方式設定:
同步方式 | 同步規則 | 備註 |
自動同步 | 在資料流定時更新後,自動將輸出表資料同步到表單 | 資料流需提前設定定時更新,在定時更新成功後,同步資料。 |
定時同步 | 在固定時間將輸出表資料同步到表單 | 需設定固定同步時間及同步週期,支援按週期重複同步 |
手動同步 | 找到需要同步的輸出表,點擊輸出表再點擊「同步資料」即可完成資料同步 | 需要先設定好資料同步規則,根據規則手動同步 |
自動同步
需要在資料流的更新規則中設定過定時更新,設定好以後,只有資料流定時更新成功,纔會將輸出表的資料立即同步到表單中。
定時同步
若選擇定時同步,則需要設定同步的時間以及同步週期。同步週期支援:
- 每天同步一次
- 每週同步一次
- 每兩週同步一次
- 每月同步一次
- 每年同步一次
- 自訂同步週期
設定好的定時同步規則後期還可以修改。
全部設定完畢後,需要點擊「確定」對當前設定進行儲存,點擊以後即完成了資料同步規則設定。
手動同步
除了「自動同步」和「定時同步」,還可以透過點擊「同步資料」手動進行同步,用於緊急資料同步。
同步結束後可以在頁面右上角看到資料是否同步成功,同步成功會顯示「資料同步完成」。若同步失敗,則參考文件同步失敗說明進行問題排查。
效果範例
作爲資料工廠輸出表的同步表單,在應用管理中查看時,會在對應的表單旁顯示「資料流」字樣,即代表該表單爲某一輸出表的同步表單。
透過輸出表同步過來的表單資料,送出人資訊爲空。
注意事項
1. 每次同步時,都會將輸出表中的全部資料同步到對應的表單中;
2. 將資料同步到表單時,不會刪除表單中已有的資料;
3. 若同步的表單爲流程表單,則資料同步後,會自動觸發流程,且流程自動流轉到下一節點;
4. 若找不到下一個流程節點負責人,則流程日誌中顯示送出失敗,流程自動結束;
5. 同步到表單的資料不觸發表單校驗(包括必填校驗、送出校驗、重複值校驗),不觸發公式、聯動、預設值獲取,不觸發智慧助手;
6. 每次最多同步 20000 行、200 列資料,最多同時觸發 300 條流程;超出上述數量限制後輸出表將同步失敗,即不同步任何一條資料;
7. 資料流無法儲存的情況:
- 當前資料工廠輸出表的同步表單不支援作爲當前資料工廠資料流的輸入源;
- 輸入源不能和其他輸出表的同步表單有成環關係,比如表單 A → 輸出表 A → 表單 B → 輸出表 B → 表單 A。