分管部門

簡介

功能簡介

為角色內的成員設定分管部門後，該角色內成員可以管理自己所分管部門內成員送出的資料。

應用場景

分管部門的生效場景指的是，對角色內每個成員設定分管部門（若不設定，則預設分管全部部門），並將該角色配置進流程節點中後，角色內每個成員只能處理自己所分管部門內成員的資料。

分管部門的不生效場景指的是，對角色內每個成員設定分管部門（若不設定，則預設分管全部部門），並將該角色配置進表單權限組後，並不會出現“角色內每個成員只能查看自己所分管部門內成員的資料”的情況。

故分管部門的生效場景和不生效場景如下：

1. 在流程節點負責人、副本收件者中設定角色後，該角色中成員的資料可見範圍為：當前在「分管部門」中的成員所送出的資料。具體規則如下所示：

2. 在表單權限組中設定角色後，該角色中成員的「分管部門」不會生效；

3. 在儀錶板權限組中設定角色後，該角色中成員的「分管部門」不會生效；

4. 在推播通知的被通知人中設定角色後，該角色中成員的「分管部門」不會生效。

預期效果

1. 以報銷審核角色為例，報銷審核角色中有 jodoo 和 Jane 兩個人。兩位都是報銷審核中的角色，分別分管市場部門和財務部門的報銷。將該角色設定為流程審核負責人。

附註：

設定分管部門後，不會自動生成分管部門對應的角色組。在流程節點選擇角色時，選擇的依然是之前新增好的角色。

2. 當財務部門的成員 Mary 送出資料後，流程將流轉至對應的分管部門的負責人 Jane 進行審核，角色中另外一位分管市場部門的負責人 jodoo 則不會收到待辦：

調整分管部門

單個成員調整

調整單個成員的分管部門時，可將滑鼠放置在單個成員所在行，點擊成員後面的「調整分管部門」，即可在部門列表中，選擇對應的部門，選擇完成後點擊「確定」，即可調整完成。如下所示：

批次調整

批次調整分管部門時，勾選要調整的成員後，點擊上方的「調整分管部門」，即可在部門列表中選擇要調整的部門，選擇完成後點擊「確定」，即可調整完整。如下所示：

分管規則

1. 分管部門為空時，預設分管部門為全企業;

2. 對角色中的某個成員設定分管部門後，若將該部門從企業組織架構中刪除，則在該成員對應的分管部門列表處會顯示「該部門已刪除」。此時，該成員的分管部門為沒有任何分管部門;

3. 對角色中的某個成員設定分管部門後，將該角色新增到流程審核、流程副本中時，該成員可查看/管理分管部門中的成員送出的資料；匿名送出的資料，不會執行該規則;

4. 調整分管部門時，部門列表彈框內，建立者和系統管理員可見企業下的全部部門，普通管理員的可見部門由他所在管理組的「部門管理範圍」決定;

5. 對不同角色中的同一個成員，可以獨立設定分管部門，不會互相影響;

6. 對角色內成員調整分管部門後，會記錄入「企業日誌 > 平台日誌」中，操作類型為「設定分管部門」。

7. 工作交接轉交角色時，分管部門對應規則如下所示：