應用案例

新資料送出提醒

設定

案例效果

按照下列步驟的設定，有新資料送出時，就給 Lynn 發送提醒，收到提醒後點擊「查看詳細資料」可以查看明細資料。

1. 設定「新資料送出時提醒」。

2. Lynn 接收到郵件提醒，並且可以點擊「查看詳細資料」。

3. 查看詳細資料。

新資料有條件提醒

常見用法

可用於滿足不同條件的資料提醒不同的人員，如不同地區的銷售資料回報，推送提醒給對應地區的銷售經理查看。

設定

案例效果

給每個店鋪單獨配置一個提醒。被提醒人選擇對應的店鋪負責人，提醒條件為對應的所屬區域，例如新加坡店的資料，推送提醒給新加坡店的負責人 Jane。

當資料中的所屬區域選擇「新加坡店」時，觸發第二個提醒，提醒給 Jane。

1. 設定「提醒條件」。

2. Jane 收到郵件提醒，並且可以點選「查看詳細資料」。

3. 查看詳細資料。

定時提醒

常見用法

提醒成員定期完成某項工作，如填寫日報、一週工作總結。

設定

案例效果

2023/08/15 16:00:00，給選中的被提醒人推送提醒，收到提醒後點擊「查看表單」可以打開表單，填寫資料。且往後的每天 16:00:00 推送提醒，直到 2023/12/29 結束爲止。

1. 提醒設定。

2. 店鋪負責人 Jane 接收到郵件提醒，並且可以點選「查看表單」開啟表單。

3. 查看訂單明細。

到期提醒

常見用法

員工生日之前七天提醒；會議開始前 15 分鐘提醒；合約到期前 15 天提醒。

設定

案例效果

2023/08/15 17:15 有一場會議，提前 15 分鐘（即在 2023/08/15 17:00）推送提醒，提醒大家準時參加會議。

1. 提醒設定。

2. 參會成員收到郵件提醒，並且可以點選「查看詳細資料」查看會議詳情。

3. 查看會議資料詳情。

到期有條件提醒

常見用法

合約到期前，給對應的銷售負責人推送提醒，及時處理工作。

設定

案例效果

給每個銷售單獨配置一個提醒。被提醒人選擇某個銷售負責人，提醒條件為該合約所屬銷售地區。例如，當銷售合約所屬地區為新加坡店，推送提醒給新加坡店的銷售負責人 Jane。

當資料到期，且銷售地區欄位的值為「新加坡」時，觸發第二個提醒，給 Jane 推送提醒。

1. 提醒設定。

2. Jane 收到郵件提醒，並且可以點選「查看詳細資料」查看合約到期詳情。

3. 查看合約到期詳細資料。