活動報名資訊覈銷
簡介
案例簡介
本文將以新生入學報名場景爲例，介紹如何利用送出提示顯示資料 QR Code 功能，進行表單填報資訊的核銷。
使用場景
- 教育機構或企業舉辦各類大型活動時，觀衆憑報名資訊入場，工作人員可透過掃描觀衆報名資訊 QR Code，查詢觀衆報名資訊，並修改入場狀態；
- 學生出入校或員工出入園區等場景中，申請人提前進行出入申請，填報申請後，填報人可透過掃描 QR Code，及時查看審核狀態，並出示申請資訊出入；門衛可以掃描 QR Code 後快捷檢查審核狀態，並予以放行。
預期效果
以新生入學報名場景爲例：
1. 家長填寫新生入學報名資訊表，並獲取學生報名資訊 QR Code。
2. 學生入學時，工作人員可透過掃描學生報名資訊 QR Code，修改入學狀態，完成報名資訊覈銷。
操作步驟
以新生入學報名爲例，學生填完報名資訊後，自動生成報名資訊 QR Code，便於學生家長進行儲存和入學覈驗。
基礎表單配置
新建「新生報名資訊表」，用於登記新生入學資訊及和家庭聯繫方式。欄位設定如下：
欄位說明 | 欄位名稱 | 欄位類型 |
學生資訊 | 入學時間 | 單行文字 |
學生姓名 | ||
入學情況 | 單選 | |
家庭聯繫方式 | 父親姓名 | 單行文字 |
父親聯繫方式 | ||
母親姓名 | ||
母親聯繫方式 | ||
報名情況 | 是否確認報名 | 單選 |
入學狀態 |
單條資料分享的開啟與配置
若要插入資料公開連結 QR Code，需要先開啟並配置「單條資料分享連結」。
開啟單條資料分享連結
進入「表單發佈 > 公開發佈」界面，打開「單條資料分享連結」的開關。
配置連結權限
工作人員若要查看報名資訊，並修改資料狀態，進行報名資訊覈銷，需爲工作人員配置查看和編輯權限。配置步驟如下：
- 點擊「連結權限配置」，進入權限配置頁面；
- 勾選學生資訊、學生姓名、入學情況、報名情況、是否確認報名、入學狀態、送出人、送出時間、更新時間的「可瀏覽」權限；
- 勾選入學狀態的「可編輯」權限。
配置資料公開連結 QR Code
1. 開啟「單條資料分享連結」後，進入「擴充功能 > 送出提示 > 表單送出後」界面，設定提示文字爲「請儲存下圖 QR Code，以便後續掃碼查看或使用」
2. 點擊右上角的「插入表單欄位」，選擇「資料公開連結 QR Code」，設定完成後點擊「儲存設定」。
表單發佈
全部配置完成後，即可在「表單發佈 > 公開發佈 > 表單填寫連結」處開啟並獲取表單公開連結/QR Code，發送給觀衆進行報名資訊的填寫。
