資料過濾案例 - Jodoo

資料過濾案例

簡介

在使用彙總表的一些場景中，要用彙總表計算的資料需要經過流程簽核，目前彙總表的過濾條件不支援選擇流程節點，本文將介紹如何透過簽核意見來篩選資料。

如庫存管理中，用流程表進行入庫登記，用彙總表做即時庫存，彙總表的資料需要入庫流轉完成後再計入實際庫存。

如下圖：西瓜和蘋果經過簽核，故計入庫存中，荔枝和櫻桃未透過簽核，故不計入庫存中。

以庫存管理的場景爲例。

1. 首先需要配置「商品基礎資訊表」，用來記錄商品的規格等資訊。

2. 再製作一個「入庫表」流程表單，其中包含入庫的訂單明細和流程審覈資訊。

3. 簽核欄位可以在流程設定>>流程節點>>欄位權限處設定成流程發起者不可見或不可編輯。

4. 建立一個「出庫表」，表單中記錄出庫明細。

1. 設定資料來源爲多表關聯，關聯表選擇「入庫表」和「出庫表」，關聯欄位選擇商品名稱和規格。

2. 設定過濾條件：「入庫表」中的入庫簽核欄位等於同意，表示只有當流程流轉完成且簽核透過的資料才能進行彙總表計算。

3. 設定行表頭爲商品名稱和規格，指標爲剩餘庫存：入庫數量 - 出庫數量。

4. 資料提交檢驗設定爲：剩餘庫存 >= 0。

「出庫表」的出庫明細中新增剩餘庫存，剩餘庫存設定成關聯查詢欄位，關聯表選擇彙總表，顯示欄位爲剩餘庫存，再設定對應的資料過濾條件即可。

選擇要出庫的產品和規格後，會自動同步出目前的剩餘庫存數量，並且能夠即時更新。