表單基礎設定

簡介

功能簡介

進入應用後，對應用具有管理權限的管理員，可以對應用中的表單、分組等進行編輯與設定。

應用場景

設定條件

只有對應用具有管理權限的管理員可以進行相關設定，普通成員僅可造訪有權限的表單、儀錶板。

名詞解釋

進入應用後，可以對應用內的表單、儀錶板進行基礎設定。

顏色區分：

本文主要講解表單和分組的基礎設定，儀錶板的設定可參見文件：儀錶板。

新建

已有資料的應用

如果應用中已建立過表單或儀錶板，則可以透過如下方式新建表單：

空資料的應用

如果是空資料的應用，即應用中沒有任何內容。表單、流程表單以及儀錶板的建立入口如下圖所示：

新建分組

1. 新建一級分組

點擊按鈕，選擇「新建分組」，設定分組名稱，設定好點擊「確定」即可新建分組。

2. 新建子分組

點擊按鈕，選擇「新建子分組」，設定分組名稱，設定好點擊「確定」即可在該分組中新建子分組。

3. 在分組中新建表單

點擊按鈕，選擇「新建表單」或「新建流程表單」，即可直接在當前分組下建立表單。

編輯表單

可透過如下兩個入口進入表單設計，編輯表單：

1. 入口一

點擊按鈕，選擇「編輯」，即可進入表單設計，如下圖所示：

2. 入口二

選中需要編輯的表單，在表單的左上角點擊「編輯」：

附註：

無編輯權限的成員不具有對應的編輯入口。

修改名稱和圖示

修改名稱

1. 修改表單名稱

如需修改表單名稱，可點擊按鈕，選擇「修改名稱和圖示」，修改名稱後點擊「確定」即可：

2. 修改分組名稱

如需修改分組名稱，可點擊按鈕，選擇「修改名稱」，修改名稱後點擊「確定」即可：

修改圖示

普通表單和流程表單支援修改圖示，點擊按鈕，選擇「修改名稱和圖示」，在修改資訊頁面，點擊圖標即可進行更換，設定好點擊「確定」。

表單類型切換

普通表單帶有資料協作功能，流程表單帶有流程流轉功能，兩者可以相互切換。

點擊按鈕，選擇「切換為普通/流程表單 > 確定」，即可切換表單類型。

查看引用檢視

在一些複雜業務中，一張表單通常會與其他表單、彙總表、智慧助手、資料流、智慧助手等關聯使用，進行資料協作和引用，透過「表單引用檢視」即可查看錶單的關聯關係，便於管理員進行管理和維護。

點擊按鈕，選擇「查看引用檢視」：

引用關係

進入表單引用檢視，可透過連接線的箭頭指向瞭解其與本表單之間的引用關係，即「被引用對象 > 引用對象」。

還可以透過觸控板、滑鼠、或右上角的縮放按鈕對檢視畫面進行縮放查看，效果如下：

附註：

引用檢視中的雙向箭頭表示兩者是互相引用關係。

引用詳情

引用詳情即「被引用對象」在「引用對象」的具體某個功能中的引用情況。表單引用檢視中，根據不同的引用/被引用對象，支援查看的引用關係如下表：

連接線上的數字表示兩者之間的引用關係的個數，點擊數字，即可查看對應的引用詳情，效果如下：

編輯入口

在表單引用檢視中，點擊引用對象後的按鈕，即可直接跳轉至對應的編輯頁面，對其進行修改和調整，效果如下：

複製

表單複製即透過已有表單建立一個同樣配置的新表單，從而節省表單的搭建效率。

1. 複製表單時，可以「複製到當前應用」中，也可以「複製到其他應用」中：

2. 複製表單時，表單內相關設定的複製規則如下表：

附註：

1. 本表單欄位被引用時，複製後仍引用之前表單內的欄位；

2. 本表單引用其他表單欄位時，複製後也引用其他表單欄位。

移動/排序

移動

點擊按鈕，選擇「移動」，選擇目標分組，即可將當前表單/分組移動至目標分組中：

拖曳排序

拖曳表單/分組也可以對其進行移動和排序，或將表單/分組移進、移出分組中。效果如下：

收藏

對於需要經常造訪的表單/流程表單，可點擊按鈕，選擇「收藏」新增至收藏夾中，收藏成功後，可透過自訂企業工作台對收藏夾內容進行單獨佈局，便於快捷填寫和查看錶單。

刪除/恢復

刪除

表單和分組的刪除規則如下：

當該表單被其他表單透過如下功能引用時，可點擊「查看引用詳情」查看具體的表單引用情況，防止刪除表單對其他業務造成影響：

恢復

如您的表單被誤刪除，可以聯繫技術支援進行付費恢復。