逐級簽核

簡介

功能簡介

逐級簽核,即發起人送出流程後,在一個流程節點內,從發起人的直接主管開始向上逐級簽核,直到簽核終點。

應用場景

如下場景中,均可使用逐級簽核實現複雜審核流程,減少節點冗餘:

  • 離職簽核中,員工發起離職申請後,需分別由小組組長、部門主管、團隊負責人依次進行簽核;
  • 合約簽核中,成員發起簽核流程後,需由銷售組長、省/大區銷售經理、銷售總監等負責人依次簽核;
  • 企業制度改革簽核中,申請人送出流程後,需由企業最高級部門主管審核等。

預期效果

如在「簽核」節點設定逐級簽核爲「發起者的3 級部門主管」,則發起人送出後,在「簽核」節點分別流轉至 A、B、C 進行流程簽核。

設定方法

設定入口

選中簽核流程節點,在「節點屬性 > 基礎屬性 > 節點負責人」處,設定節點負責人爲「逐級簽核」,點擊下方「設定逐級簽核規則」設定具體規則。

設定審核終點

簽核起點預設爲發起人的「直接部門主管」,即從發起人的「直接部門主管」開始,逐級向上審核,直至審核終點。

簽核終點支援設定爲「發起人的某級部門主管」或「通訊錄中的某級部門主管」,具體區別如下:

發起人的某級部門主管

設定簽核終點爲發起人的某級部門主管時,將從下向上計算主管層級,完成逐級簽核。

例如,設定的簽核終點爲「4 級部門主管」時,則從發起人的「直接部門主管」開始逐級向上簽核至「4 級部門主管」。

設定方法:在簽核終點處勾選「發起人的」,並在下拉單選中選擇具體主管級數,最高支援選擇至 10 級部門主管。

通訊錄中的某級部門主管

設定簽核終點爲通訊錄中的某級部門主管,即從上向下計算主管層級,完成逐級簽核。

例如,設定的簽核終點爲通訊錄中的「最高級部門主管」時,則從發起人的「直接部門主管」開始逐級向上簽核至「最高級部門主管」。

設定方法:在「簽核終點」處勾選「通訊錄中的」,並在下拉單選中選擇具體主管級數,最低支援選擇至「最高級部門向下 9 級主管」。

規則說明

屬性

節點負責人設定爲逐級簽核後,各節點屬性規則如下:

1. 該節點所有主管的欄位權限節點操作、節點送出條件均相同;

2. 如該節點開啟了啟用副本,則將在流程流入該節點時觸發副本;

3. 設定爲逐級簽核後,流程規則預設爲「所有主管依次送出後進入下一節點」;

如,當一個部門中有多位部門主管時,將按照隨機順序爲所有主管建立待辦,所有主管簽核透過後再向下一部門流轉。

4. 節點限時處理規則:

5. 在流程中執行如下回退操作時,流程均流轉至「逐級簽核」節點的第一個負責人:

  • 其他節點回退到當前節點;
  • 回退後節點重新送出時選擇了「直達當前節點」。

6. 在流程中執行加簽操作時,支援前/後加籤,加簽位置僅針對當前節點正在處理流程的主管。

  • 以 3 級部門主管的加簽操作爲例:
    • 當 3 級部門主管進行前加簽時,處理順序爲:前加簽處理人 > 3 級部門主管 > 4 級部門主管;
    • 當 3 級部門主管進行後加籤時,處理順序爲:3 級部門主管 > 後加籤處理人 > 4 級部門主管。

流程屬性

節點負責人設定爲逐級簽核後,各流程屬性規則如下:

1. 流程催辦時,僅針對當前節點正在處理流程的主管;

2. 流程撤回規則:

  • 僅允許發起節點撤回:第一個節點是「逐級審核」節點時,該節點內的第一個負責人,即發起人的直接主管未處理流程時允許撤回;
  • 允許所有節點撤回:
    • 在「逐級簽核」節點內,如當前部門主管未進行節點操作,則支援前一主管撤回流程至前一主管處;
    • 如流程已送出到逐級審核下一節點,則支援終點部門主管撤回流程至終點部門主管處。

其他特殊規則

1. 激活流程時,如激活到逐級簽核節點,則從發起人的「直接部門主管」開始簽核;

2. 如某級部門主管爲空,則自動跳過該部門;如逐級簽核所有層級主管爲空,則流程將送出失敗,並報錯:找不到負責人;

3. 如果簽核起點(發起人的直接部門主管)級別高於簽核終點(通訊錄從上向下某級),則僅需發起人的直接主管簽核一次;

以簽核起點爲銷售總部,簽核終點爲銷售一部一組爲例,則發起人送出後,僅需主管 A 签核一次即可:

4. 當逐級簽核節點內部的多層主管人員有重複時,預設去重簽核,只保留最高一層的主管簽核;

以簽核終點爲發起人的 3 級部門主管爲例,當部門主管有重複時,簽核順序如下圖所示:

5. 當發起人同時屬於多個部門,需在發起流程時選擇簽核部門,在如下不同場景中送出流程時,將出現的各類情況如下表所示:

具體場景

出現的情況

在權限組發起流程

需在彈窗中選擇一個部門進行送出:

流程停留在發起節點,發起人未選擇部門,如:

  • 子流程停留在發起節點;
  • 回退、激活到發起節點。

智慧助手發起流程

流程將在「逐級簽核」前一節點送出失敗並報錯:找不到負責人(可回退至發起節點,由發起人重新送出併選擇簽核部門)。

批次匯入流程

API 送出流程

子流程發起節點自動送出

發起人屬於多個部門,送出流程後,修改後續某節點爲逐級簽核

發起人送出流程後,才被調整至多個部門中

按發起時所在的部門正常進行逐級簽核。

6. 在如下場景中,當發起人爲空時,將出現的情況如下表所示:

具體場景

出現的情況

資料工廠同步至流程表單

流程將在「逐級簽核」前一節點送出失敗並報錯:找不到負責人。

連結發起流程

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