批次匯入附件 - Jodoo

批次匯入附件

簡介

在表單中匯入資料時，可以透過批次匯入附件功能匯入「附件欄位」和「圖片欄位」。

在使用 Jodoo 時，一般都需要建立各類基礎資訊庫，如員工資訊庫、產品資訊庫、客戶資訊庫等等內容，而這些資訊庫當中都包含了附件、圖片等資訊，因此需要批次匯入到 Jodoo 。

本功能爲付費進階功能，需Jodoo標準版及以上版本可用，詳情請諮詢銷售團隊。

在人員資訊表中，匯入員工照片。效果如下所示：

造訪應用內表單，進入「人員資訊表」表單的資料管理頁面：

點擊「資料管理 > 批次操作 > 匯入附件」即可進行附件匯入。匯入時，可以選擇匯入篩選後的資料的附件，也可以匯入全部資料的附件。如下圖所示：

也可以在「資料管理 > 選擇需要匯入附件的資料 > 匯入附件」，然後即可匯入附件。如下圖所示：

匯入欄位，指的是將附件新增到所選欄位中。如在員工資訊表中，需要將員工的頭像匯入到「頭像」這個欄位當中，故匯入欄位就選擇頭像。如下所示：

附註：
匯入欄位的類型爲主表中的附件、圖片。

附件與資料的匹配規則，是透過附件文件名中設定與資料相關的欄位和後綴進行辨識匹配的。如在員工資訊表當中，匯入的頭像需要透過員工姓名來進行匹配，則設定附件文件名=姓名+無後綴。如下所示：

附註：
1. 所選欄位的值爲主表中的單行文字欄位，其他欄位暫時不可作爲所選欄位進行匹配。
2. 如果要向一條資料匯入多個附件，可爲文件名新增後綴，如蘋果-(1).jpg、蘋果-(2).jpg。

上傳附件時，可以直接將文件拖入上傳區域，也可透過點擊「點擊新增」按鈕，選擇需要匯入的附件，上傳完成後，點擊「下一步」。

附註：
1. 一次匯入的附件總量不超過 1000 個，文件總體大小不超過 1 GB。
2. 上傳附件時支援多次上傳，且支援多選文件上傳。
3. 匯入附件要符合附件、圖片欄位的校驗條件（格式、大小、數量），僅拍照的圖片欄位不能匯入。

a. 附件匯入後，會在彈窗內顯示錶單內多少條資料匹配到了多少個附件。如下所示：

b. 在資料匹配過程中，當出現以下三種情況時，會導致文件匹配異常，匹配異常時可複製異常文件名稱查找對比失敗的附件。如下所示：

附註：
1. N 預設爲十個。若使用者在表單設計處設定了圖片/附件上傳時的數量限制，則 N 爲表單設計處設定的數量。
2. 匹配異常時，可以點擊「上一步」重新選擇附件。也可以繼續匯入，匯入時只匯入匹配成功的附件。

資料匹配完成後，點擊「匯入」按鈕，即可完成附件的匯入。如下所示：

進入資料詳情頁後，可在右側「資料日誌」處查看資料透過匯入修改的詳情。如下所示：

可在「企業管理 > 基礎設定 > 版本資訊 > 系統容量」處，查看附件上傳量。如下圖所示：

可以在「訊息管理 > 資料通知」中查看附件匯入記錄。如下圖所示：

可以在「帳戶中心 > 企業管理 > 日誌審計 > 企業日誌 > 應用日誌」處，設定操作類型爲「匯入附件」，即可查看歷史附件匯入記錄。如下圖所示：

可以在「操作記錄 > 匯入附件」中查看歷史附件匯入記錄。如下圖所示：