公式在不同功能中的使用區別

簡介

當公式在資料管理後台批次修改功能、資料工廠欄位設定新增計算欄位,以及儀表板的統計表或明細表中新增計算欄位使用時,同表單欄位具有部分使用上的區別,詳情參見下文。

批次修改公式使用

資料管理後台和權限組中批次修改功能可以新增計算欄位編輯公式。如下圖所示:

不支援的函數

批次修改資料時,不支援以下函數:

  • 數學函數:COUNTIF()、FIXED()、LARGE()、RAND()、ROUND()、SMALL()、SUMPRODUCT()
  • 文字函數:CHAR()、IP()、ISEMPTY()、REPT()、RMBCAP()、TEXT()、TRIM()、VALUE()
  • 日期函數:DATE()、DATEDELTA()、DAYS360()、ISOWEEKNUM()、NETWORKDAYS()、SYSTIME()、WEEKNUM()、WORKDAY()
  • 高級函數:DISTANCE()、GETUSERNAME()、MAPX()、RECNO()、TEXTLOCATION()、TEXTUSER()T、EXTDEPT()、UUID()

其他規則

1. 僅主表欄位支援使用公式批次修改,具體支援的欄位類型有: 單行文字、流水號、多行文字、數字、日期時間、單選、下拉單選、手機。

2. 批次修改的公式中,可以被選擇到的參數只能是主表欄位,具體支援的參數類型有:單行文字、流水號、多行文字、數字、日期時間、單選、下拉單選。

3. SPLIT() 函數可以使用,但是無法取 SPLIT() 拆分後的某一位,只能 COUNT(SPLIT(欄位,",")),計算拆分後有幾組。

資料工廠公式使用

資料工廠的欄位設定節點可以新增計算欄位編輯公式。

不支援的函數

資料工廠使用公式時,不支援以下函數:

  • 數學函數:COUNT()、COUNTIF()、LARGE()、SMALL()、SUMPRODUCT()
  • 文字函數:CHAR()、RMBCAP()、SPLIT()、UNION()
  • 日期函數:DAYS360()、ISOWEEKNUM()、TIMESTAMP()
  • 高級函數:DISTANCE()、GETUSERNAME()、MAPX()、RECNO()、TEXTLOCATION()、TEXTUSER()T、EXTDEPT()、UUID()

其他規則

1. 只能新增文字類型欄位和數字類型欄位,無法新增日期欄位

2. 欄位設定節點的公式中,支援的參數的欄位類型有:單行文字、流水號、數字、日期時間、單選、下拉單選。

儀表板公式使用

在儀表板的統計表或明細表中新增計算欄位編輯公式。

支援的函數

儀表板中使用公式時,僅支援以下函數,其他函數暫不支援:

  • 統計表:支援加、減、乘、除,以及:SUM()、AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()
  • 明細表:僅支援加、減、乘、除。

其他規則

統計表和明細表的計算欄位中,參數支援選擇的欄位類型如下:

  • 統計表:單行文字、多行文字、數字、日期時間、單選、下拉單選、地址、定位、流水號、成員單選、部門單選,以及以上類型的子表單欄位;
  • 明細表:僅支援主表中的數字欄位。

常用公式轉化

常用的公式在不同功能的轉化設定如下:

數字轉文字

功能

轉化方式

表單欄位

TEXT(數字欄位)或者直接選擇數字欄位。

批次修改

單行文字編輯公式的時候,直接選擇數字欄位就行,不用輸入任何函數。

欄位設定

TEXT(數字欄位)。

日期轉文字(年月日)

功能

轉化方式

表單欄位

TEXT(DATE(日期欄位),"yyyyMMdd")

批次修改

新增三個輔助的單行文字,分別編輯公式取得年月日,

年文字:YEAR(日期欄位);

月文字:MONTH(日期欄位);

日文字:DAY(日期欄位);

最終的年月日欄位公式:CONCATENATE(年文字,RIGHT(CONCATENATE("00",月文字),2),RIGHT(CONCATENATE("00",日文字),2))

修改成功之後,年文字,月文字,日文字三個輔助欄位可以刪除

欄位設定

文字年月:TEXT(DATE(日期欄位),"yyyyMM")

文字年月日:TEXT(DATE(日期欄位),"yyyyMMdd")

文字年月日時分秒:TEXT(DATE(日期欄位))

數字年月:YEAR(日期欄位)*100+MONTH(日期欄位)

數字年月日:YEAR(日期欄位)*10000+MONTH(日期欄位)*100+DAY(日期欄位)

數字年月日時分秒:YEAR(日期欄位)*10000000000+MONTH(日期欄位)*100000000+DAY(日期欄位)*1000000+HOUR(日期欄位)*10000+MINUTE(日期欄位)*100+SECOND(日期欄位)

日期取得星期

功能

轉化方式

表單欄位

TEXT(DATE(日期欄位),"EEE")

批次修改

在表單設計中,新增一個輔助的日期欄位,批次修改為一個固定的日期,比如批次改為2022-1-3(某一個星期一)

然後星期的文字欄位批次修改公式為:IFS(MOD(DAYS(需要計算的日期欄位,新新增的日期欄位),7)==0,"星期一",MOD(DAYS(需要計算的日期欄位,新新增的日期欄位),7)==1,"星期二",MOD(DAYS(需要計算的日期欄位,新新增的日期欄位),7)==2,"星期三",MOD(DAYS(需要計算的日期欄位,新新增的日期欄位),7)==3,"星期四",MOD(DAYS(需要計算的日期欄位,新新增的日期欄位),7)==4,"星期五",MOD(DAYS(需要計算的日期欄位,新新增的日期欄位),7)==5,"星期六",MOD(DAYS(需要計算的日期欄位,新新增的日期欄位),7)==6,"星期日")

欄位設定

IFS(MOD(DAYS(日期欄位,DATE(2022,1,3)),7)==0,"星期一",MOD(DAYS(日期欄位,DATE(2022,1,3)),7)==1,"星期二",MOD(DAYS(日期欄位,DATE(2022,1,3)),7)==2,"星期三",MOD(DAYS(日期欄位,DATE(2022,1,3)),7)==3,"星期四",MOD(DAYS(日期欄位,DATE(2022,1,3)),7)==4,"星期五",MOD(DAYS(日期欄位,DATE(2022,1,3)),7)==5,"星期六",MOD(DAYS(日期欄位,DATE(2022,1,3)),7)==6,"星期日")

成員轉文字

功能

轉化方式

表單欄位

TEXTUSER(成員單選,"name")

批次修改

透過資料匯出的方式修改,將成員單選的值匯入更新到文字的姓名中

欄位設定

暫無法實現

部門轉文字

功能

轉化方式

表單欄位

TEXTDEPT(部門單選,“name”)

批次修改

透過資料匯出的方式修改,將部門單選的值匯入更新到文字的部門中

欄位設定

暫無法實現

手機轉文字

功能

轉化方式

表單欄位

TEXTPHONE(手機欄位,"phone")

批次修改

透過資料匯出的方式修改,將手機欄位的值匯入更新到文字的手機中

欄位設定

暫無法實現

數字欄位格式

數字欄位的欄位格式保留固定的位數或者顯示百分比。

功能

轉化方式

表單欄位

ROUND(數字,2)或者TEXT(數字,"0.00%")

批次修改

直接在表單設計中設定數字欄位的格式

欄位設定

資料工廠中無法實現,可以資料工廠輸出之後,透過儀表板展示資料工廠的資料,在儀表板中設定資料格式,顯示百分比或者小數位數

空值判斷

根據欄位是否為空進行不同的計算。

功能

轉化方式

表單欄位

透過 ISEMPTY(文字) 函數判斷文字、日期時間、數字等欄位是否為空,並根據是否為空進行計算。例:IF(ISEMPTY(產品名稱)==0,入庫數量-出庫數量,0)

批次修改

篩選出產品名稱不為空的資料,批次修改篩選後的資料,公式輸入:入庫數量-出庫數量,再篩選出產品名稱為空的,批次修改篩選後的資料,改為固定值 0

欄位設定

文字是否為空:

IF(ISEMPTY(文字欄位)==0,返回值1,返回值2)

日期是否為空:

IF(ISEMPTY(TEXT(DATE(日期欄位)))==0,返回值1,返回值2)

數字是否為空:

透過欄位設定無法直接實現,只能新增兩個資料篩選節點,分別篩選數字為空的,和數字不為空的,再分別連接欄位設定節點計算對應的返回值,再把兩個欄位設定節點追加合併起來。

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