DATEDIF 應用：計算兩個日期之間的時間差

簡介

函數介紹

DATEDIF 函數可用於計算兩個時間的差值。函數用法為：DATEDIF(start_timestamp, end_timestamp, [unit])

其中各參數的含義如下：

案例簡介

本文將介紹，如何透過 DATEDIF 函數，精準計算各類時間差，並應用於常用的業務場景中。

計算年時間差

應用場景

年假日期計算場景中，根據不同的在職時間範圍，制定年假天數如下：

設定方法

1. 進入「年假計算」表單，選中「在職時間」欄位，設定公式為DATEDIF(入職日期,當前日期,"y")，表示計算入職日期和當前日期之前的年時間差，設定完成點擊「確定」：

2. 選中「年假天數」欄位，設定公式為IF(在職時間<1,"1",IF(在職時間<3,"3",IF(在職時間<5,"5","7")))，表示透過 IF 函數根據不同的在職時間計算出對應請假天數，設定完成點擊「確定」：

3. 如需設定年時間差的小數位數，可選中欄位，在「欄位屬性 > 格式」處，勾選保留小數位數，並設定小數位數的數值：

效果演示

輸入入職時間後，自動計算出在職時間和年假天數，效果如下：

計算月時間差

應用場景

制定還款計劃時，可透過還款的開始時間和結束時間，確定月份差即還款週期，進而計算出每月的還款金額。

設定方法

1. 進入「還款計劃」表單，選中「還款週期（月）」欄位，設定公式為DATEDIF(開始還款日期,結束還款日期,"M")，表示計算還款開始日期和結束日期之前的月時間差，設定完成點擊「確定」：

2. 選中「每月需還款金額」欄位，設定公式為總金額/還款週期（月），即可計算出每月的還款金額，設定完成點擊「確定」：

3. 可根據實際需求設定「還款週期」和「每月需還款金額」的小數位數。選中欄位，在「欄位屬性 > 格式」處，勾選保留小數位數，並設定小數位數的數值：

效果演示

輸入開始還款日期和結束還款日期，即可根據總金額自動計算出還款週期和每月還款金額，效果如下：

計算天數差

應用場景

臨時工、兼職、實習生等工資計算場景中，可透過入職日期和離職日期，計算在職天數，再根據每日薪資即可計算出工資總額。

設定方法

1. 進入「臨時工工資計算」表單，選中「在職天數」欄位，設定公式為DATEDIF(入職日期,離職日期,"d")，表示計算入職日期和離職日期之前的天數差，設定完成點擊「確定」：

2. 選中「工資彙總」欄位，設定公式為在職天數*日薪，即可計算出工資的總額，設定完成點擊「確定」：

效果演示

輸入入職日期和離職日期，即可根據日薪自動計算出在職天數和工資的彙總金額，效果如下：

計算小時時間差

應用場景

車輛租賃管理中，可透過租賃開始時間和結束時間，計算車輛的使用時長，便於對車輛進行調度安排等。

設定方法

1. 進入「車輛租賃管理」表單，由於需要計算小時的時間差，故需要設定「租賃開始時間」和「租賃結束時間」的時間類型為「年-月-日 時:分」：

2. 選中「車輛使用時長」欄位，設定公式為DATEDIF(租賃開始時間,租賃結束時間,"h")，表示計算租賃開始時間和結束時間之前的小時時間差，設定完成點擊「確定」：

效果演示

輸入租賃開始時間和結束時間，即可自動計算出使用時長，效果如下：

計算分鐘時間差

應用場景

會議預約場景中，透過會議開始時間和結束時間，可以計算會議的時長，用於各部門會議時長的統計等。

設定方法

1. 進入「會議預約」表單，由於需要計算分鐘的時間差，故需要設定「會議開始時間」和「會議結束時間」的時間類型為「年-月-日 時:分」：

2. 選中「會議時長」欄位，設定公式為DATEDIF(會議開始時間,會議結束時間,"m")，表示計算會議開始時間和結束時間之前的分鐘時間差，設定完成點擊「確定」：

效果演示

輸入會議開始時間和結束時間，即可自動計算出會議時長，效果如下：

計算秒數時間差

應用場景

客戶服務或呼叫中心中，可透過呼叫開始時間和呼叫結束時間，計算呼叫處理時間，用於服務品質評估和服務水平監控等。

設定方法

1. 進入「客戶服務記錄」表單，由於需要計算秒數的時間差，故需要設定「呼叫開始時間」和「呼叫結束時間」的時間類型為「年-月-日 時:分:秒」：

2. 選中「處理時間」欄位，設定公式為DATEDIF(呼叫開始時間,呼叫結束時間,"s")，表示計算呼叫開始時間和結束時間之前的秒數時間差，設定完成點擊「確定」：

效果演示

輸入呼叫開始時間和結束時間，即可自動計算出處理時間，效果如下：

注意事項

以上案例中，如「結束日期」小於「開始日期」，則會計算不出結果。