定時觸發
簡介
功能簡介
定時觸發是指，從設定的時間點或表單中的指定時間開始，按照一定頻率週期性地觸發「智慧助手 Pro」，使其向下執行所配置的節點動作。
應用場景
定時觸發適用於需要在特定時間點、或按照預定計劃執行的任務，可保障工作的準確性和時效性。如：
- 在任務管理中，對於已達截止時間但仍未完成的任務，將其狀態自動修改為已逾期；
- 在門市管理中，每天定時發送通知，通知各門市店長填寫銷售日報；
- 在設備巡檢中，每天定時發起巡檢流程，為負責人新增相應待辦。
預期效果
以任務管理為例，在到達「任務管理表」中的截止時間時觸發「智慧助手 Pro」，自動將超期未完成的任務狀態標記為 “ 已逾期 ”。效果如下：
操作步驟
新建「智慧助手 Pro」
進入「管理後台 > 智慧助手」，在右上角點擊「新建智慧助手」，並選擇觸發方式為「定時觸發」。點擊「確定」後，將自動進入設計頁面。
設定觸發時間類型
選中觸發節點，進入節點配置頁面，支援配置以下兩種觸發時間類型：
類型 | 說明 | 設定內容 | 適用場景 |
自訂時間 | 從設定的時間開始進行首次觸發，隨後按照指定頻率重複觸發。 |
| 定時發起任務 |
根據表單日期時間欄位 | 以表單資料中的日期時間為基準，並根據需求設定時間偏移。則： 在到達了表單中某條資料的「日期時間+偏移時間」時，便會進行首次觸發，隨後按照指定頻率重複觸發。 |
| 根據表單資料動態發起任務 |
附註：
當觸發時間類型為「根據表單日期時間欄位」，且所選表單中的某條資料滿足定時觸發設定時：
1. 若設定了觸發條件，則會對觸發條件進行校驗，僅當透過校驗時，纔可觸發「智慧助手Pro」；
2. 觸發了「智慧助手Pro」後，該資料即為觸發資料，會被儲存在觸發資料節點中，供後續執行節點調用。
1. 自訂時間觸發
自訂「智慧助手Pro」的首次觸發時間，時間類型為「年-月-日 時:分」，如「2023-12-13 19:59」：
2. 根據表單日期時間欄位
選擇表單中的相關日期時間欄位，如「截止日期」欄位：
附註：
選取表單內的日期時間欄位時，僅支援選取當前應用內的表單。
在日期時間欄位的基礎上設定時間偏移。日期時間類型不同，可設定的時間偏移也不同。具體如下：
a. 若在表單設計中，該日期時間欄位的類型為日期類型，即：
- 年-月
- 年-月-日
則指定時間可選當天/之前 N 天/之後 N 天的某個時刻（時刻類型為時:分）。
b. 若在表單設計中，該日期時間欄位的類型為日期時間類型，即：
- 年-月-日 時:分
- 年-月-日 時:分:秒
則指定時間可選當天/之前/之後的幾分鐘/小時/天。
c. 資料範例
欄位類型 | 觸發時間 | 該日期欄位的值舉例 | 說明 |
日期 | 當天 9 點 | 2023 年 12 月 8 日 | 2023 年 12 月 8 日 9 點時，觸發「智慧助手 Pro」 |
之前 7 天 9 點 | 2023 年 12 月 8 日 | 2023 年 12 月 1 日 9 點時，觸發「智慧助手 Pro」 | |
之後 7 天 9 點 | 2023 年 12 月 8 日 | 2023 年 12 月 15 日 9 點時，觸發「智慧助手 Pro」 | |
日期時間 | 當時 | 2023 年 12 月 8 日 15:10:10 | 2023 年 12 月 8 日 15:11，觸發「智慧助手 Pro」 |
之前 30 分鐘 | 2023 年 12 月 8 日 15:10:10 | 2023 年 12 月 8 日 14:41，觸發「智慧助手 Pro」 | |
之後 30 分鐘 | 2023 年 12 月 8 日 15:10:10 | 2023 年 12 月 8 日 15:41，觸發「智慧助手 Pro」 |
附註：
若設定了觸發條件，則在到達觸發時間時，會先開始校驗觸發條件，在校驗透過後方可觸發「智慧助手Pro」。
設定重複觸發
設定重複觸發的頻率以及結束時間：
- 重複觸發類型：支援只觸發一次、固定週期觸發、自訂觸發；
- 結束觸發時間：按週期重複觸發，直到結束時間為止。若只觸發一次，則無需設定結束時間。
1. 不重複觸發
只會定時觸發一次「智慧助手 Pro」。
2. 固定重複週期
固定重複週期包括每天觸發一次、每週觸發一次、每兩週觸發一次、每月觸發一次、每年觸發一次。
資料範例如下表所示：
觸發時間 | 重複週期 | 結束時間 | 含義 |
2023-12-08 15:10 | 只觸發一次 | — | 僅在 2023-12-08 15:11 觸發一次「智慧助手Pro」 |
2023-12-08 15:10 | 每天觸發一次 | 2024-12-31 23:59 | 在 2023-12-08 15:11 觸發一次「智慧助手 Pro」，且從此之後每過一天觸發一次（下一次為 2023-12-09 15: 11 ，以此類推），到 2024-12-31 23:59 為止 |
2023-12-08 15:10 | 每週觸發一次 | 2024-12-31 23:59 | 在 2023-12-08 15: 11 觸發一次「智慧助手 Pro」，且從此之後每隔一週觸發一次（下一次為 2023-12-15 15: 11，以此類推），到 2024-12-31 23:59為止 |
2023-12-08 15:10 | 每兩週觸發一次 | 2024-12-31 23:59 | 在 2023-12-08 15: 11: 00 點觸發一次「智慧助手 Pro」，且從此之後每過兩週觸發一次（下一次為 2023-12-22 15: 11，以此類推），到 2024-12-31 23:59 為止 |
2023-12-08 15:10 | 每月觸發一次 | 2024-12-31 23:59 | 在 2023-12-08 15: 11 點觸發一次「智慧助手 Pro」，且從此之後每隔一月觸發一次（下一次為 2024-01-08 15: 11，以此類推），到 2024-12-31 23:59 為止 |
2023-12-08 15:10 | 每年觸發一次 | 2024-12-31 23:59 | 在 2023-12-08 15: 11 點觸發一次「智慧助手 Pro」，且從此之後每年觸發一次（下一次為 2024-12-08 15: 11，以此類推），到 2024-12-31 23:59 為止 |
附註：
若設定了觸發條件，則在到達觸發時間時，會先開始校驗觸發條件，在校驗透過後方可觸發「智慧助手Pro」。
3. 自訂重複週期
僅當觸發時間類型為「自訂時間觸發」時，可自訂重複週期。自訂重複週期又可設定為「按周重複」和「按月重複」。
a. 按周重複
允許設定每 N 周觸發一次，並具體指定周內的哪一天或哪幾天觸發「智慧助手 Pro」。例如，對於日報收集，可以配置為僅在工作日的「週一～週五」觸發收集通知，而週末則不觸發。
b. 按月重複
允許設定每 N 個月觸發一次，並具體指定月內的哪一天或哪幾天觸發「智慧助手 Pro」。舉例來說，如果需要進行季度覆盤，可以配置為每三個月，在月內的最後一個自然日觸發通知。
選擇按月重複的日期時，又支援選擇「指定日期」和「相對日期」。
- 指定日期：固定選取一個月中指定的某一天或者某幾天進行觸發。若選擇每月 31 號觸發，則當某月沒有 31 號時將不觸發。
- 相對日期：支援設定最後一個自然日進行觸發，也就是當一個月最後一個自然日是 30 號，那麼就是 30 號觸發；如果是 31 號，那麼就是 31 號觸發。
設定觸發條件
當且僅當觸發時間類型為「根據表單日期時間欄位」時，可以設定觸發條件。若設定了觸發條件，則到達觸發時間時會先校驗「觸發條件」，校驗透過後纔會觸發「智慧助手Pro」。
點擊「新增觸發條件」，觸發條件需要設定的內容及說明如下所示：
序號 | 設定項 | 說明 |
1 | 多個條件間的關係 | 當存在多個觸發條件時，可以選擇滿足「所有」或「任一」條件；
|
2 | 觸發欄位 | 選擇觸發表單中的欄位，欄位支援情況如下：
|
3 | 過濾關係 | 根據觸發欄位類型，設定不同的過濾關係，如等於、不等於、等於任意一個、不等於任意一個、包含、不包含、為空、不為空 |
4 | 過濾值 | 由觸發欄位和過濾關係決定，可能是單值、多值、選項或文字，也可能不需要填寫 |
至此，觸發節點已設定完成，接下來可以進行後續執行節點的設定，詳情參見：執行節點詳解。
注意事項
1. 定時觸發時間支援精確到分鐘；
2. 當觸發時間類型為「根據表單日期時間欄位」時，定時觸發在同一時間點、單次最多可觸發 500 筆資料。