自動發起流程待辦（週期）

簡介

案例簡介

本案例將介紹，如何通過智慧助手 Pro 根據指定時間，週期性地發起定時任務，如流程待辦、群訊息通知等。

應用場景

設計想法

1. 新建「日報送出成員」表單，用於錄入需要定時生成待辦的成員；

2. 新建「每日工作彙報」流程表單，使得成員在收到待辦通知後，能夠按時填寫並送出至負責人進行簽核等；

3. 新建「智慧助手 Pro」，用於定時發起流程待辦，具體包括：

預期效果

以日報場景為例，效果如下：

1. 在「日報送出成員」表單中錄入需要生成待辦的成員：

2. 對應成員即可在每天 18:00 時收到「每日工作彙報」的待辦，填寫每日工作內容：

3. 主管可定期對成員的日報內容進行簽核，瞭解業務進度：

表單搭建

2.1 表單搭建

1. 新建「日報送出成員」表單，欄位設定如下：

2. 新建「每日工作彙報」流程表單，欄位設定如下：

流程設定

1. 新增流程節點

進入「每日工作彙報 > 流程設定」，流程如下：

2. 設定節點負責人

選中「填寫日報」節點，在「節點屬性 >> 基礎屬性 >> 負責人」處，點擊設定負責人：

進入部門成員列表，在「動態負責人 >> 成員欄位」處，勾選表單中的「彙報人」欄位。則，在「智慧助手Pro」新增當前表單資料後，流程節點將會根據新增資料中的「彙報人」欄位，流轉至對應的成員上。

設定智慧助手 Pro

新建智慧助手 Pro

表單搭建完成後，直接切換到「擴展功能」處，新建一個「智慧助手Pro」，並設定其名稱為「自動發起日報流程」，選擇觸發方式為「定時觸發」後，點擊「確定」。如下圖所示：

設定觸發節點

對觸發節點進行如下設定，使得「智慧助手Pro」能夠在每個工作日的 18:00 觸發：

設定查詢多筆資料節點

新增一個「查詢多筆資料」節點，將需要發起待辦的成員查詢出來，具體如下：

1. 在「定時觸發」節點下方新增一個「查詢多筆資料」節點，如下圖所示：

2. 選擇目標表單為「日報送出成員」，並新增查詢條件選擇成員「不為空」，將目標表單中已錄入的成員均查詢出來。如下圖所示：

設定新增資料節點

查詢出成員後，便可通過「新增資料」節點，為查詢出的成員新增流程待辦。具體如下：

1. 在「查詢多筆資料」節點下新增一個「新增資料」節點，如下圖所示：

2. 進一步對「新增資料」節點進行設定，具體如下：

儲存並啟用

全部設定完成後，點擊「儲存並啟用」按鈕，將「智慧助手Pro」投入實際使用。如下圖所示：

效果演示

效果參見本文【1.4 預期效果】。

注意事項

由於「查詢多筆資料」和「新增資料」節點單次可操作的資料上限為 200 條，因此，本文方案一次最多能發起 200 條日報填寫待辦。