第一張表單
簡介
功能簡介
表單是 Jodoo 中的基礎工具,用來進行資料的填報和收集。在 Jodoo 中,表單分爲以下兩種類型:
- 普通表單:用於填報和收集業務資料,對收集到的資料進行分權協作;
- 流程表單:用於成員發起申請,可以讓資料自下而上進行層層處理,逐級簽核。
使用場景
- 入職資訊登記時,可以透過普通表單收集員工基礎資訊;
- 離職簽核中,員工透過流程表單送出了離職申請,該申請表單可以層層流轉,獲得審核。
預期效果
以入職資訊登記爲例,效果如下:
設定步驟
本文將透過製作員工基礎資訊收集表,帶您體驗 Jodoo 表單的設計與應用。
在開始收集員工基礎資訊前,首先要確定收集員工哪些資訊:員工姓名、員工性別、員工生日及手機號碼。
新建表單
點擊需要搭建表單的應用,如第一個應用中搭建好的快速入門應用。
選擇「新建表單 > 建立空白表單」,修改表單名稱爲「員工基礎資訊表」,即可建立出表單。
新增欄位
欄位即資訊的屬性類別,是製作表單的必要工具,也是收集資訊的核心工具。
如,生日屬於日期時間,那麼員工生日就要選擇日期時間欄位。
分析員工資訊,則得到員工資訊和對應的欄位類型如下所示:
員工資訊 | 欄位類型 |
員工姓名 | 單行文字 |
員工性別 | 下拉單選 |
員工生日 | 日期時間 |
手機號碼 | 數字 |
根據分析出的欄位類型,透過拖曳的方式新增欄位,並修改欄位名稱。
1. 新增員工姓名欄位
在左側欄位區域選擇「單行文字」欄位,修改欄位名稱爲「員工姓名」。
2. 新增員工性別欄位
在左側欄位區域選擇「下拉單選」欄位,修改欄位名稱爲「員工性別」。
點選「員工性別」,在「欄位屬性 > 選項」處,修改「選項1」 為「男」,修改「選項2」為「女」,刪除不需要的「選項3」。
3. 新增其他欄位
透過拖曳等方式,繼續新增「日期時間」和「數字」欄位,分別修改欄位名稱爲「員工生日」和「手機號碼」。
其中,點擊「手機號碼」,在「欄位屬性 > 格式」處,設定其爲「數值」。
4. 表單最終效果
全部設定完成後,點擊「儲存」按鈕,則表單內容最終爲下圖所示:
配置成員權限
給成員配置相應的權限,如要給 Jodoo Official 配置直接送出資料和查看全部資料的權限。則步驟如下:
進入「表單發佈」,在部門成員列表中選擇成員 Linda,為成員配置「管理全部資料」和「查看全部資料」的權限。
效果演示
資料送出
點擊左上角返回按鈕,返回至員工基礎資訊表,即可送出資料。
資料查看
在員工基礎資訊表頁面,選擇權限組爲查看「全部資料」,即可查看到送出的資料資訊。