第一個流程

簡介

功能簡介

流程，即資料自下而上流轉的一個過程。流程流轉過程中，需要多方參與且要按照一定順序送出資料，對資料進行協作審核。

使用場景

如，員工請假申請、物資申請場景中，當員工送出申請後，資料將透過設計好的流程層層流轉，獲得審核，完成整個申請流程。

預期效果

以工單流程為例，效果如下所示：

設定步驟

以員工請假流程為例，員工請假時，需要經過部門主管審核。

拆解業務流程內容為以下五個步驟：

1. 新建流程表單；

2. 配置流程表單；

3. 設計申請流程；

4. 配置節點屬性；

5. 啟用流程。

新建流程表單

點擊需要搭建流程的應用，如第一個應用中搭建好的快速入門應用。

選擇「新建流程表單」，修改表單名稱為員工請假流程，即可建立出流程表單。

流程表單設計

1. 分析申請資訊

員工請假時，需要填寫請假申請。請假申請資訊包括員工姓名、請假日期、請假天數。

則得到的申請資訊及對應的欄位類型如下所示：

2. 設計申請表單

在左側部門成員欄位內選擇成員單選、基礎欄位內選擇日期時間、數字及多行文字欄位。

修改成員單選欄位名稱為員工姓名；修改日期時間欄位名稱為請假日期；修改數字欄位名稱為請假天數；修改多行文字欄位名稱為請假原因。

設計申請流程

在請假申請流程中，業務流程如下所示：

根據業務流程，拆解流程節點如下：

進入流程設定中，根據拆解的流程節點，修改節點名稱：

修改流程發起節點名稱為員工發起申請；修改簽核節點名稱為部門主管簽核。

配置節點屬性

為每個節點配置相對應的欄位權限及審核負責人：

同時，在審核節點的節點屬性中，在負責人處選擇新增成員，部門成員列表中選擇成員 Erica 和 Martin。

配置完成後，選擇儲存。

啟用流程

流程設定完成後，點選右上角啟用流程，即可啟用當前版本流程。

配置成員權限

給成員配置相應的權限，如要給全部成員配置發起新流程，並給Erica配置管理全部流程的權限。則步驟如下：

進入「表單發佈 > 對成員發佈」，點擊「新增成員」，選擇全部成員；在成員權限中，選擇「發起流程」。

按照相同的步驟，為 Erica 新增「管理全部流程」權限。

效果演示

送出申請

點擊左上角 按鈕，返回員工請假流程表，即可送出申請資料。

簽核流程

進入我的待辦，選擇員工送出的申請進行簽核，直接送出即預設為簽核透過。

查看流程

在員工請假流程表頁面，選擇權限組為查看全部流程，即可查看到送出的流程資訊。