自訂企業工作台

簡介

功能簡介

「自訂企業工作台」即管理員和企業成員能夠透過自己的設定,來打造出適合個人和企業的工作台。透過自訂企業工作台的設定,員工可以清晰地看到與自身相關的企業資訊,整合出企業各個資訊系統,避免了企業資訊孤島的形成。同時,可以給企業員工及時推播企業資訊,提高員工的辦事效率。

使用場景

自訂企業工作台適用於各類需要對工作台進行個人化設定的場景中。如:

  • 管理員設定個人化工作台,在工作台中展現出符合自身需求的協作資料、分析結果等資訊;
  • 企業根據自身業務需求及風格,建立出符合企業風格的工作台;
  • 成員可以根據與自身相關的企業資訊,在「我的收藏」元件內新增常用入口,在「我的圖表」元件內新增自己關注的圖表資料,提高工作效率。

預期效果

以企業設定右側邊欄佈局,並新增所有頁面元件為例,效果如下所示:

版本說明

該功能是進階付費功能,詳情請諮詢銷售團隊

管理員設定步驟

設定入口

管理員進入 Jodoo 工作台,點擊右上角自訂企業工作台,即可進入到企業工作台設定頁面。如下所示:

佈局元件

企業工作台的佈局元件有如下所示的三種樣式:

  • 左側邊欄
  • 右側邊欄
  • 單欄

新增佈局元件

企業可以根據自身業務需求,透過拖拉/拖曳的方式新增合適的工作台佈局進行使用。

附註

1. 新增好佈局元件後,纔可以新增頁面元件;

2. 佈局元件可新增的個數為五個,超出後不可再繼續新增布局元件。

切換佈局元件

新增好佈局元件後,點擊佈局元件右側的按鈕,即可進行不同佈局元件之間的相互切換。以左側邊欄切換至右側邊欄為例,如下所示:

刪除佈局元件

若確認所新增的佈局元件不再有對應的價值後,可點擊佈局元件右側的,選擇「刪除」按鈕,刪除對應的佈局元件。如下所示:

佈局元件排序

企業可根據自身需求,透過拖拉/拖曳不同的佈局元件,對佈局元件進行排序。如下所示:

頁面元件

流程中心

「流程中心」指的是在工作台中顯示的流程相關的內容。包括「我的待辦」、「我發起的」、「我處理的」、「我收到的副本」、「發起流程」等內容。

附註

1. 流程中心元件不可刪除;

2. 流程中心元件內的流程處理相關內容,不可進行編輯;

3. 工作台中最多隻能新增一個流程中心元件;

4. 流程中心元件可透過拖拉/拖曳進行排序。

我的應用

「我的應用」指的是 Jodoo 工作台中,企業/企業員工透過他人分享、自己建立等方式安裝/建立好的應用。

附注

1. 我的應用元件不可刪除;

2. 我的應用元件內的應用內容,不可透過自訂企業工作台頁面進行編輯;

3. 工作台中最多隻能新增一個我的應用元件;

4. 我的應用元件可透過拖拉/拖曳進行排序。

捷徑

1. 「捷徑」指的是在工作台中新增應用以及公開連結,便於企業員工進行造訪。管理員可透過拖拉/拖曳的方式在工作台中新增捷徑元件。

2. 新增好捷徑元件後,可點擊元件右側的按鈕,在「元件屬性」處可以對捷徑元件的名稱、樣式、內容等進行設定。

3. 若在「元件屬性」處新增好了應用或公開連結的相關入口,則可切換至「入口屬性」處,自訂入口的名稱、圖示和打開方式。如下所示:

附注

1. 捷徑元件可進行新增、刪除和拖曳排序;

2. 捷徑元件內的內容可進行編輯、刪除等操作;

3. 工作台中最多可以新增五個捷徑元件;

4. 捷徑元件中新增的應用和公開連結,總量不超過 50 個;

5. 新增捷徑中的內容時,僅可新增有可見權限的應用、表單、儀錶板等內容。

圖表看板

「圖表看板」指的是在工作台中直接顯示儀錶板,便於企業員工對資料直接進行查看和管理。管理員可透過拖拉/拖曳的方式在工作台中新增圖表看板,並且選擇對應的儀錶板。如下所示:

附注

1. 圖表看板元件可進行新增、刪除和拖曳排序;

2. 僅允許新增有可見權限的儀錶板中的統計表;

3. 行動裝置和電腦端中最多可新增 20 個圖表看板元件。

富文字

1. 「富文字」指的是在 Jodoo 工作台中能夠透過文字元件的方式進行訊息的通知、公告等內容的通知與宣傳。企業可根據自身的業務需求,透過拖拉/拖曳的方式新增並編輯富文字元件。如下所示:

2. 新增好富文字元件後,點擊富文字元件左側的按鈕,即可編輯文字內容、調整顏色。如下所示:

附注

1. 工作台中,僅能新增一個富文字元件;

2. 富文字元件可進行新增、刪除和拖曳排序。

輪播圖

「輪播圖」指的是在工作台中新增可以進行循環播放的圖片。企業可透過拖拉/拖曳的方式新增輪播圖元件,並能根據自身需求製作並設定對應的輪播圖片。

輪播圖填充方式支援:

  • 原圖居中
  • 居中填滿
  • 拉伸填滿

點擊單張圖片還可以設定顯示文案超連結等:

附注

1. 工作台中,僅能新增一個輪播圖元件;

2. 輪播圖元件可進行新增、刪除和拖曳排序;

3. 上傳的單個附件大小不超過 5 M,最多允許上傳十張圖片;

4. 支援上傳的圖片格式為:JPG、JPEG、PNG、GIF。

我的收藏

1. 「我的收藏」指的是企業員工可根據自身業務需求,收藏與自身相關的應用、儀錶板等內容。企業管理員可透過拖拉/拖曳的方式新增我的收藏元件。

2. 我的收藏元件新增完成後,企業員工可在工作台中,點擊應用/儀錶板等內容左側的「收藏」按鈕,進行收藏。

3. 收藏完成後,可透過我的收藏元件,查看收藏內容;也可點擊工作台右上角的按鈕,進入收藏夾查看收藏內容。

附注

1. 工作台中,僅能新增一個我的收藏元件;

2. 我的收藏元件可進行新增、刪除和拖曳排序;

3. 元件中內容無需由管理員統一配置,成員可自行收藏常用的應用/表單/儀錶板文件;

4. 更多應用/表單收藏入口可參考文件:工作台

我的圖表

1. 我的圖表,指的是企業員工可根據自身業務需求,自行新增圖表至我的圖表當中,便於快速造訪儀錶板,查看和處理相關資料。企業管理員可透過拖拉/拖曳的方式新增我的圖表元件。

2. 我的圖表元件新增完成後,企業員工可點擊「工作台 > 我的圖表」右側的「新增」按鈕,新增對應的圖表。如下所示:

附注

1. 工作台中,僅能新增一個我的圖表元件;

2. 我的收藏元件可進行新增、刪除和拖曳排序;

3. 元件內容不可在設定時編輯;

4. 元件中內容無需由管理員統一配置,由成員自行新增常用的圖表。

成員設定步驟

Jodoo 成員無法透過自訂企業工作台進入工作台設定編輯頁面,僅能在造訪頁面對以下兩個元件中的內容進行新增:

  • 我的收藏
  • 我的圖表

行動裝置

行動裝置設定

進入電腦端「自訂企業工作台」中,點擊圖示,即可透過拖拉/拖曳的方式對行動裝置中各頁面元件進行排序:

行動裝置效果展示

行動裝置效果如下所示:

附注

1. 行動裝置中顯示的頁面元件,繼承電腦端畫布中已新增的元件;

2. 企業成員可以在行動裝置,對我的圖表我的收藏元件中的內容進行新增和刪除。

兼容說明

頁面版式兼容

1. 在企業工作台中,頁面版式需要兼容為佈局元件:

  • 若原企業工作台中,頁面版式為「左右分欄」時,兼容為左側邊欄佈局元件。所有的頁面元件都放置於該左側邊欄佈局元件內。
  • 若原企業工作台中,頁面版式為單欄時,兼容為單欄佈局元件。所有的頁面元件都放置於該單欄佈局元件內。

2. 在自訂企業工作台上線後,無論上線前成員是否開啟了「自訂我的工作台」,都直接切換為造訪企業工作台。

頁面元件兼容

1. 原企業工作台中的捷徑常用應用兼容至新版企業工作台的捷徑元件中。

2. 若原工作台已經開啟了「成員自訂工作台」,則成員自訂工作台中的捷徑常用應用元件裏的內容,兼容後會出現在企業工作台我的收藏元件裏。

附注

兼容後,捷徑常用應用內容顯示時,僅顯示元件中內容的前 50 個應用,超過元件數量限制的部分不顯示。

3. 原「成員自訂工作台」中的「圖表看板」元件,兼容到新功能自訂企業工作台我的圖表元件中。

4. 新版自訂企業工作台上線後,以下兩種情況無法看到我的收藏元件:

  • 原來開啟了成員工作台,但捷徑常用應用中沒有內容,兼容後我的收藏元件為空,預設為隱藏;
  • 原來沒有開啟成員工作台,兼容後我的收藏元件為空,預設為隱藏。

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