表單、儀表板基礎設定
簡介
功能簡介
在造訪應用後,對應用具有管理權限的管理員,可以對表單或儀錶板進行編輯與設定。
應用場景
- 給表單、儀錶板重命名;
- 設定分組、對分組進行排序;
- 新建/複製/刪除/編輯表單、儀錶板;
- 切換表單類型。
設定條件
只有對應用具有管理權限的管理員纔可以進行相關設定,普通成員僅可造訪有權限的表單、儀錶板。
名詞解釋
進入應用後,可以對應用內的表單、儀錶板進行基礎設定。
名詞 | 釋義 |
表單 | 由欄位組成的用於收集資料的表,可以切換為流程表單。 |
流程表單 | 可以讓收集的資料逐級審核和流轉的表,比普通表單多了流程的設計。也可以切換為普通表單。 |
儀錶板 | 可以間接或直接地對表單收集的資料進行彙總統計。 |
分組 | 當應用中的表單、儀錶板太多時,可以將其分組放置。 |
顏色區分:
- 表單:藍色圖示
- 流程表單:黃色圖示
- 儀錶板:紫色圖示
- 分組:綠色文件夾
建立
已有資料的應用
如果應用中建立過表單或者儀錶板:
1. 新建表單/流程表單
表單和流程表單都具有兩種新建方式:
- 建立空白表單:從0開始設計表單;
- 從 Excel 建立:已有資料的 Excel 表格直接匯入。
2. 建立儀錶板
空資料的應用
如果是空資料的應用,即應用中沒有任何內容。表單、流程表單以及儀錶板的建立入口如下圖所示:
新建分組
1. 新建一級分組
在應用內選擇按鈕,進入新建分組中。
2. 新建子分組
選擇子分組建立的位置,點擊按鈕,進入新建子分組頁面。
範例:在「範例」分組下新建子分組。
3. 新建表單
點擊分組右側的按鈕,選擇新建表單或者新建流程表單,即可直接在分組下建立表單。
4. 新建儀錶板
點擊分組右側的按鈕,選擇新建儀錶板,即可直接在分組下建立儀錶板。
基礎設定
編輯表單
1. 入口一
在應用中選中具體的表單,然後點擊右側的按鈕,可以進行表單編輯。
2. 入口二
在表單的左上角可以看到「編輯」的入口,無應用管理權限的成員不具有此編輯入口。
儀錶板編輯
與表單編輯同理,如下圖所示:
1. 入口一
在應用中選中具體的儀錶板,然後點選右側的按鈕,可以進行儀錶板編輯。
2. 入口二
在儀錶板的左上角可以看到「編輯」的入口,無應用管理權限的成員不具有此編輯入口。
圖示設定
選中具體的表單或儀錶板,然後點選點擊按鈕,進入修改名稱和圖示中,可以對表單或儀錶板的圖示進行設定。
修改名稱
1. 表單/儀錶板名稱修改
如果需要修改表單或者儀錶板的名稱,可以直接選中需要的表單或著儀錶板後進行設定。
2)分組名稱修改
選中需要修改分組名稱的分組,點擊,選擇修改名稱。
表單類型切換
普通表單帶有資料協作功能,流程表單帶有流程功能,兩者可以相互切換。
排序
表單/儀錶板的排序
1. 拖曳排序
拖動表單/儀錶板可以進行排序,也可以將表單/儀錶板移進/移出分組。
2. 設定項排序
選擇要移動的表單/儀錶板,點擊進入移動選項,移動至目標分組。
分組之間的排序
1. 拖曳排序
拖動分組可以進行排序,可以移動子分組成為一級分組,也可以移動一級分組成為其他分組的子分組。
2. 設定項排序
選擇要移動的分組,點擊進入移動選項,移動至目標分組。
複製
表單複製(包括表單和流程表單)
1. 表單複製時,可複製到本應用,也可以複製到其他應用。
2. 表單複製規則
表單內相關設定複製規則如下所示:
表單內容/設定 | 複製規則 |
欄位及欄位屬性 | 複製全部欄位及欄位屬性。 |
表單設定及表單屬性 | 複製表單設定及表單屬性。 |
流程配置 | 流程表單中,複製全部的流程配置。 |
資料協作 | 不復制權限組內成員設定,其餘配置全部複製。 |
表單發佈權限 | 不復制。 |
儀錶板資料權限配置 | 不復制。 |
推播通知 | 複製推播通知配置,複製後推播通知暫停。 |
資料推播 | 複製資料推播配置,複製後資料推播暫停。 |
附註:
1. 引用本表單欄位時,複製後引用複製後表單內欄位;
2. 引用其他表單欄位,複製後也引用其他表單欄位。
儀錶板複製
1. 所在儀錶板元件及設定;
2. 僅支援複製到本應用;
3. 複製時,儀錶板內「定時通知」的相關配置也得到複製,複製之後「定時通知」關閉。
表單/儀錶板的刪除與恢復
表單/儀錶板的刪除
- 表單/流程表單刪除:有資料的表單需要正確輸入表單名稱完成校驗才能刪除;
- 儀錶板刪除:直接可以刪除;
- 分組刪除:非空分組不能刪除,需要將分組內的表單/儀錶板移出分組或者刪除後方可刪除該分組。
其中表單刪除時,支援查詢表單中的欄位被其他表單引用的情況,防止刪除表單對其他業務造成影響:
支援查詢的引用內容:
- 選項:關聯其他表單欄位
- 資料聯動:聯動條件、聯動欄位
- 公式編輯:引用欄位
- 關聯查詢:顯示欄位、過濾條件
- 關聯資料:顯示欄位、過濾條件、填充取值欄位
- 前端事件:觸發欄位、返回值-填充欄位、Header/Body-填充欄位
- 權限組:資料權限
表單/儀錶板的恢復
如您的表單/儀錶板被誤刪除,可以聯繫技術支援進行付費恢復。