表單、儀表板基礎設定

簡介

功能簡介

在造訪應用後,對應用具有管理權限的管理員,可以對表單或儀錶板進行編輯與設定。

應用場景

  • 給表單、儀錶板重命名;
  • 設定分組、對分組進行排序;
  • 新建/複製/刪除/編輯表單、儀錶板;
  • 切換表單類型。

設定條件

只有對應用具有管理權限的管理員纔可以進行相關設定,普通成員僅可造訪有權限的表單、儀錶板。

名詞解釋

進入應用後,可以對應用內的表單、儀錶板進行基礎設定。

名詞

釋義

表單

由欄位組成的用於收集資料的表,可以切換為流程表單。

流程表單

可以讓收集的資料逐級審核和流轉的表,比普通表單多了流程的設計。也可以切換為普通表單。

儀錶板

可以間接或直接地對表單收集的資料進行彙總統計。

分組

當應用中的表單、儀錶板太多時,可以將其分組放置。

顏色區分:

  • 表單:藍色圖示
  • 流程表單:黃色圖示
  • 儀錶板:紫色圖示
  • 分組:綠色文件夾

建立

已有資料的應用

如果應用中建立過表單或者儀錶板:

1. 新建表單/流程表單

表單和流程表單都具有兩種新建方式:

  • 建立空白表單:從0開始設計表單;
  • 從 Excel 建立:已有資料的 Excel 表格直接匯入。

2. 建立儀錶板

空資料的應用

如果是空資料的應用,即應用中沒有任何內容。表單、流程表單以及儀錶板的建立入口如下圖所示:

新建分組

1. 新建一級分組

在應用內選擇按鈕,進入新建分組中。

2. 新建子分組

選擇子分組建立的位置,點擊按鈕,進入新建子分組頁面。

範例:在「範例」分組下新建子分組。

3. 新建表單

點擊分組右側的按鈕,選擇新建表單或者新建流程表單,即可直接在分組下建立表單。

4. 新建儀錶板

點擊分組右側的按鈕,選擇新建儀錶板,即可直接在分組下建立儀錶板。

基礎設定

編輯表單

1. 入口一

在應用中選中具體的表單,然後點擊右側的按鈕,可以進行表單編輯

2. 入口二

在表單的左上角可以看到「編輯」的入口,無應用管理權限的成員不具有此編輯入口。

儀錶板編輯

與表單編輯同理,如下圖所示:

1. 入口一

在應用中選中具體的儀錶板,然後點選右側的按鈕,可以進行儀錶板編輯。

2. 入口二

在儀錶板的左上角可以看到「編輯」的入口,無應用管理權限的成員不具有此編輯入口。

圖示設定

選中具體的表單或儀錶板,然後點選點擊按鈕,進入修改名稱和圖示中,可以對表單或儀錶板的圖示進行設定。

修改名稱

1. 表單/儀錶板名稱修改

如果需要修改表單或者儀錶板的名稱,可以直接選中需要的表單或著儀錶板後進行設定。

2)分組名稱修改

選中需要修改分組名稱的分組,點擊,選擇修改名稱

表單類型切換

普通表單帶有資料協作功能,流程表單帶有流程功能,兩者可以相互切換。

排序

表單/儀錶板的排序

1. 拖曳排序

拖動表單/儀錶板可以進行排序,也可以將表單/儀錶板移進/移出分組。

2. 設定項排序

選擇要移動的表單/儀錶板,點擊進入移動選項,移動至目標分組。

分組之間的排序

1. 拖曳排序

拖動分組可以進行排序,可以移動子分組成為一級分組,也可以移動一級分組成為其他分組的子分組。

2. 設定項排序

選擇要移動的分組,點擊進入移動選項,移動至目標分組。

複製

表單複製(包括表單和流程表單)

1. 表單複製時,可複製到本應用,也可以複製到其他應用。

2. 表單複製規則

表單內相關設定複製規則如下所示:

表單內容/設定

複製規則

欄位及欄位屬性

複製全部欄位及欄位屬性。

表單設定及表單屬性

複製表單設定及表單屬性。

流程配置

流程表單中,複製全部的流程配置。

資料協作

不復制權限組內成員設定,其餘配置全部複製。

表單發佈權限

不復制。

儀錶板資料權限配置

不復制。

推播通知

複製推播通知配置,複製後推播通知暫停。

資料推播

複製資料推播配置,複製後資料推播暫停。

附註

1. 引用本表單欄位時,複製後引用複製後表單內欄位;

2. 引用其他表單欄位,複製後也引用其他表單欄位。

儀錶板複製

1. 所在儀錶板元件及設定;

2. 僅支援複製到本應用;

3. 複製時,儀錶板內「定時通知」的相關配置也得到複製,複製之後「定時通知」關閉。

表單/儀錶板的刪除與恢復

表單/儀錶板的刪除

  • 表單/流程表單刪除:有資料的表單需要正確輸入表單名稱完成校驗才能刪除;
  • 儀錶板刪除:直接可以刪除;
  • 分組刪除:非空分組不能刪除,需要將分組內的表單/儀錶板移出分組或者刪除後方可刪除該分組。

其中表單刪除時,支援查詢表單中的欄位被其他表單引用的情況,防止刪除表單對其他業務造成影響:

支援查詢的引用內容:

  • 選項:關聯其他表單欄位
  • 資料聯動:聯動條件、聯動欄位
  • 公式編輯:引用欄位
  • 關聯查詢:顯示欄位、過濾條件
  • 關聯資料:顯示欄位、過濾條件、填充取值欄位
  • 前端事件:觸發欄位、返回值-填充欄位、Header/Body-填充欄位
  • 權限組:資料權限

表單/儀錶板的恢復

如您的表單/儀錶板被誤刪除,可以聯繫技術支援進行付費恢復

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