企業日誌
簡介
功能簡介
企業日誌是對管理員就通訊錄、表單、開放平台等模塊的相關操作的行為記錄。企業日誌包括兩種類型：
- 平台日誌：開放平台和通訊錄中的操作日誌
- 應用日誌：Jodoo 應用中的操作日誌
企業建立者、系統管理員可以查看「平台日誌、應用日誌」；普通管理員只能查看有權限的「應用日誌」。
附註：
企業日誌僅保留最近六個月的日誌。
應用場景
- 通訊錄相關的操作記錄：如成員新增、刪除；管理組改名、新增、刪除等；
- 應用相關的操作記錄：如應用的刪除、修改；表單的刪除、修改；儀錶板的刪除、修改等；
- 開放平台的操作記錄：如外掛的啟用、停用；密鑰的啟用、停用等；
- 企業管理相關的操作記錄：如普通管理組新增、修改、刪除；管理員新增、刪除；訂單建立、支付、取消等。
預期效果
日誌類型
平台日誌
平台日誌包括開放平台和通訊錄中的操作日誌。
平台日誌可以根據以下條件進行篩選。
篩選項 | 選擇內容 |
操作人 | 有通訊錄管理權限的成員 |
操作時間 | 可以選擇任意時間段的企業日誌。最終只展示最近 6 個月內的企業日誌。 |
日誌範圍 | 可選「全部」、「通訊錄」、「開放平台」 |
操作類型 | 涉及通訊錄以及開放平台相關的操作類型。如邀請成員。 |
未篩選時，預設展示所有平台日誌；設定篩選條件後，點擊「查詢」即可按照篩選條件展示日誌結果。
應用日誌
應用日誌為Jodoo應用中的操作日誌。
應用日誌可以根據以下條件進行篩選。
篩選項 | 選擇內容 |
操作人 | 有通訊錄管理權限的成員 |
操作時間 | 可以選擇任意時間段的企業日誌。最終只展示最近 6 個月內的企業日誌。 |
操作類型 | 應用中的相關操作類型。如建立應用、刪除表單等。 |
應用/對象 | 可同時對所屬應用和操作對象進行篩選。 |
未篩選時，預設展示所有應用日誌；設定篩選條件後，點擊「查詢」即可按照篩選條件展示日誌結果。
查看成員資訊卡片
「平台日誌」、「應用日誌」內，點擊操作人姓名會展示成員資訊卡片，顯示頭像、企業下姓名、手機、信箱、部門：
附註：
離職、刪除成員顯示“該成員不在組織架構內”。
通知設定
通知設定中，可以對企業日誌的部分操作進行通知。
1. 操作類型
- 新增/刪除管理組
- 新增/刪除管理員
- 新增/刪除部門/成員
- 新增/刪除應用
- 修改應用名稱
2. 通知方式
所有帳號模式的通知方式一致，均支援：
- 郵件通知
- 簡訊通知
匯出日誌
對於企業日誌，還可以進行匯出。
選擇需要匯出的日誌類型，然後篩選出部分日誌或者全部日誌進行匯出。匯出後點擊「立即下載」即可將日誌資料儲存至本地。
注意事項
匯出需要遵循以下規則：
1. 附件匯出後請點擊「立即下載」及時下載到本地，24 小時後將失效，失效後可重新匯出再下載。
2. 日誌資料一次最多匯出 2w 行；超出 2w 行的部分不匯出，只匯出最新的前 2w 行資料。
3. 對於超出限制的資料，您可以透過篩選，分批次匯出所有資料。
4. 普通管理員不支援匯出日誌。