提醒對象
簡介
功能簡介
通知對象,即 Jodoo 企業中接收企業動態訊息的人。企業建立者和系統管理員為預設的通知對象,除此之外,您還可以自訂設定新增通知對象。
使用場景
在企業管理過程中,企業管理者需要及時接收到企業動態,如企業成員同步結果、協作邀請、用量通知等,將企業管理者設定為通知對象後,即可接收企業訊息通知。避免了訊息延遲處理造成工作延期、遺漏等問題。
設定步驟
通知對象列表
設定通知對象
在設定通知對象之前需要先在通知對象列表中,新增通知對象。
1. 在「通知設定 」中,點擊「通知對象列表」,進入通知對象列表中:
2. 在通知對象列表中,點擊「新增通知對象」,輸入通知對象的姓名和信箱,點擊「儲存」即可。
驗證通知對象資訊
新增好通知對象後,需要對通知對象的信箱進行驗證。點擊「驗證」按鈕,即可將驗證資訊發送到通知對象信箱裏。
附註:
1. 信箱的驗證會在新增完資料後直接發送通知,同一信箱一天最多隻能驗證兩次,若一天超過兩次,需要 24 小時後再發送驗證訊息;
2. 未驗證的信箱將收不到訊息通知。
設定訊息接收人
通知對象驗證完成後,通知對象即被新增至通知對象列表中。此時,在對訊息類型設定通知時,點擊「設定通知對象」,勾選通知對象後,點擊「確定」按鈕,該通知對象即為訊息接收者。
預設通知對象
在通知設定處,不同的訊息類型預設的通知對象也不同。詳情如下所示:
- 系統記錄:在系統訊息處,預設對系統建立者和系統管理員進行通知。
- 用量通知:在系統訊息、郵件通知中,預設對系統建立者和系統管理員進行通知。
- 運營通知:在系統訊息處,僅對系統建立者進行通知。
以用量通知為例,預設通知對象如下所示:
注意事項
- 每個通知專案的通知方式最多新增五個通知對象;
- 在勾選通知方式後,預設將帳號建立者設為訊息接收人(帳號建立者不算在五個通知對象之內);
- 所有通知專案的系統訊息不支援通知對象的修改,且必須透過系統訊息接收通知。