動態篩選當前部門及下級業務

簡介

功能簡介

Jodoo 在以下場景支援當前使用者所處的部門及其下級業務進行動態篩選,以實現部門主管對子部門的資料管理需求:

  • 權限組設定時篩選「當前部門及下級業務」資料進行管理;
  • 成員造訪權限組時篩選「當前部門及下級業務」資料進行查看;
  • 管理員從資料管理處造訪時篩選「當前部門及下級業務」資料進行查看;
  • 流程中心處篩選「當前部門及下級業務」資料進行查看;
  • 設計圖表時篩選「當前部門及下級業務」資料進行展示;
  • 造訪儀錶板時篩選「當前部門及下級業務」資料進行查看。

附註

「當前部門及下級業務」指的是當前使用者所處部門及下級業務。

應用場景

很多時候,業務主管都需要查看或管理當前部門及下級業務的資料。如:

  • 銷售主管,查看銷售大部門及各個銷售小組的所有簽單資料,進行異常資料分析;
  • HRBP 主管,查看當前部門及所有子部門的人才資訊,方便定期進行人才盤點,改善組織結構,提升效率。

預期效果

使用場景

管理員權限組設定時使用

表單自訂權限組設定時,若表單中設計了部門欄位,在權限組新增資料過濾條件時,支援對部門欄位進行「當前部門及下級業務」的過濾設定。在「表單發佈 > 新增成員」處設定「發佈給成員」,在「成員權限」處選擇「自訂」,點擊「資料權限 > 新增過濾條件 > 當前部門及下級業務」。

成員造訪權限組時使用

若成員具有表單中部門欄位的可見權限,那麼在使用權限組查看資料時,可以對部門欄位進行「當前部門及下級業務」的資料過濾查看。

管理員從資料管理處篩選使用

管理員從資料管理處造訪時,可以透過表單中的部門欄位進行「當前部門及下級業務」的資料過濾。

成員從流程中心處篩選使用

成員從「我的待辦」、「到發起的」、「我處理的」、「我收到的副本」等位置查看流程時 ,可以根據表單部門欄位進行篩選,篩選時可以選擇「當前部門及下級部門」進行資料過濾。

管理員設定圖表時作為過濾條件

管理員在編輯圖表時,若需要對部門資料進行動態過濾,可以新增部門欄位為過濾條件,然後選擇「當前部門及下級業務」進行資料過濾。

成員造訪儀錶板時篩選使用

成員造訪儀錶板時,若儀錶板中設定了篩選元件為部門欄位,那麼成員在篩選資料時,可以篩選出「當前部門及下級業務」進行資料查看。

注意事項

當使用「當前部門及下級部門」進行資料過濾時,最多展示 200 個父子部門的資料,超過 200 個部門,則取建立時間較早的前 200 個部門的資料進行展示。

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