成員邀請 - Jodoo - 說明文件

成員邀請

簡介

可以在 Jodoo 通訊錄中直接邀請成員加入到企業。

需要同其他成員一起進行業務協作。

邀請成員支援以下三種方式：

直接填寫成員的基本資訊進行邀請，成員收到邀請郵件後點擊連結加入團隊。

附註：
1. 成員編號在企業內不允許重複，僅支援字母、數字、下劃線，最長 50 個字符;
2. 成員編號為成員唯一標識，手動設定後不可修改，建議使用工號等;
3. 必須填寫信箱進行成員新增。

批次匯入成員需提前下載通訊錄範本，按照範本進行資料填寫，按格式填完資料後進行成員匯入。

按照範本格式填寫好成員資訊後便可匯入到通訊錄中，同時按照填寫的郵件給成員傳送驗證資訊。

附註：
1. 需要提前下載通訊錄範本，範本需嚴格按格式修改後匯入（範本裡有格式的詳細要求）；
2. 每次最多匯入 200 名成員，已經在通訊錄內或資訊有誤的成員不匯入；
3. 修改範本資料時，只需要修改範例資料，如有更多的資料，依次往下填寫。無需刪除上面一欄有關範本格式的描述資訊。

複製公開連結和 QR Code 發送給成員，成員點開連結或者掃碼後加入團隊。

附註：
1. 「全部成員」內透過公開連結邀請成員，邀請連結永久有效；選擇某一部門後，邀請連結可設定「連結有效期」。
2. 若在邀請連結有效期內，重新修改了連結有效期，則該連結的有效期將從修改之日起重新計算。

透過「手動新增」或「批次匯入」的方式邀請成員時，成員接受邀請的方法步驟一致。

當被邀請的成員未註冊過 Jodoo 帳號時，可以透過下述步驟接受邀請。

此步驟為「手動新增」或者「批次匯入」邀請成員的信箱接受步驟。

被邀請的成員直接點擊信箱中的邀請連結，前往註冊頁面。

成員信箱預設顯示，只需要設定暱稱和密碼即可。

在彈出的頁面中，點擊接受邀請，即可建立成員帳號並加入企業。

點擊「接受邀請」後，預設作為新成員加入企業，且不會建立新的企業。

透過連結邀請加入時，會自動跳轉至瀏覽器中註冊帳號。註冊帳號後，將跳轉到接受邀請界面，成員點擊「接受邀請」即可加入企業。

點擊「接受邀請」後，預設作為新成員加入企業，且不會建立新的企業。

在信箱中收到邀請連結後，點擊連結。

點擊後跳轉至登入界面，預設顯示邀請的信箱。只需要輸入密碼登入即可：

然後點擊接受邀請即可加入團隊。如下圖所示：

透過連結或者 QR Code 邀請成員時，若成員已經註冊過 Jodoo，則需要先在瀏覽器中登入。登入後，在瀏覽器輸入邀請連結加入企業。