成員停用與啟用 - Jodoo

成員停用與啟用

簡介

通訊錄中，支援對成員進行停用與啟用。停用的成員不再支援參與企業的業務協作，需要使用的時候可再開啓。

停用的成員不計入版本人數總容量。

若想同步完整的組織架構但又不需要同步部門中的全部成員，可以在同步時先以「停用」的授權方式同步成員，同步後，再啟用需要使用 Jodoo 的成員。

點選成員詳情即可看到成員是停用還是啟用狀態。

企業均可篩選出已停用或已啟用的成員。

本功能為付費進階功能，需Jodoo標準版及以上版本可用。詳情參見官網定價。

1. 批量停用/啟用

點選「全部成員」或任一部門組織，在右側的成員列表中，即可批量啟用或者停用的成員。

2. 單個停用/啟用

也可以直接選中需要停用的成員，在右側操作按鈕中點選「停用/啟用」。

成員停用後，存取被停用的企業。反之，成員啟用後，可以恢復所有可存取的權限。

對於停用/啟用的成員，可以直接在成員列表的右上角進行快捷篩選：

1. 啟用效果

電腦端

啟用後，成員可以正常存取Jodoo帳號，點選成員詳情可以看到狀態為已啟用：

行動端

管理者在行動端存取成員詳情，均可以查看成員的啟用狀態。如下圖所示：

2. 停用效果

電腦端

成員被停用後不可再存取被停用的企業。點選成員詳情可以看到狀態為已停用：

成員登入該企業時，將提示帳號已被停用：

行動端

管理者在行動端存取成員詳情，可以查看成員的停用狀態。

停用的成員不佔用版本人數。

透過手動邀請成員、Excel 匯入邀請、公開連結邀請、API 新增等新增的成員，其授權狀態全部預設為「已啟用」。

「邀請中」成員的授權狀態固定為「已啟用」，不可對「已啟用」狀態下的「邀請中」成員進行「停用」操作。

管理者（建立者、系統管理者、有通訊錄可見可管理權限的普通管理者）無法將自己停用。

建立者、系統管理者無法被其他人停用；系統管理者若需停用，需要先去除系統管理者身分。普通管理者和普通成員可被他人停用。

停用後的在職成員，可被轉為離職，轉為離職後顯示在離職成員頁面。

對已停用成員手動啟用時，若此時已啟用成員數已達版本人數上限，則無法再啟用新的成員。