管理員

簡介

功能簡介

管理員指的是 Jodoo 團隊中除「建立者」外擁有系統管理權限的人， 包括「系統管理員」和「普通管理員」。

系統管理員與普通管理員又統稱為子管理員。

附註：

建立者本身就擁有所有管理權限，不能設定為管理員。

應用場景

管理員功能能夠滿足公司中多人管理Jodoo平台及公司內部分工明確的需求。

Jodoo平台支援系統中有多個系統管理員（即總負責人），不同的普通管理員（例如部門負責人）管理各自的應用以及其部門成員。

設定入口

進入 Jodoo 通訊錄後，在「權限中心 > 管理員」處設定：

版本說明

本功能為付費進階功能，不同版本可用數量如下。詳情請諮詢銷售團隊。

附註：

子管理員包括系統管理員和普通管理員。您可以用子管理員額度去設定系統管理員或者普通管理員中的任意一個。

管理員授權

1. 系統管理員

2. 普通管理員

管理員的授權關係如下圖所示：

附註：

一個成員最多隻能設定一個管理員身份，即只能被新增到其中一個管理組中；建立者具有全平台最高管理權限，無需設定權限，也不支援設定為任何管理員。

系統管理員

新增系統管理員

在系統管理員處點擊「新增管理員」即可設定系統管理員。

系統管理員權限

普通管理員

管理組設定

在新增普通管理員之前，需要先新建管理組，如下圖所示：

管理權限設定

新增完管理組後，在對應的管理組中新增管理員。

1. 管理員新增

選擇需要新增管理員的管理組，在管理員處點擊「新增管理員」。

2. 應用權限

應用權限分為「可編輯應用」設定，和「可新增／刪除應用」權限。

附註：

1. 開啟了「可新增／刪除應用」後，管理組中的管理員新新增/刪除的應用將自動同步至「應用權限」中，對管理組中的所有管理員生效。

2. 當普通管理員位於多個普通管理組時，擁有的權限如下所示：

a. 只要任意一個管理組內開啟了「可新增／刪除應用」功能，則該普通管理員就有「新建應用」的權限；

b. 該普通管理員新建的應用，會自動出現在包含了該普通管理員且同時開啟了「可新增／刪除應用」功能的普通管理組中；

c. 該普通管理員有刪除權限的應用為包含了該普通管理員且同時開啟了「可新增／刪除應用」功能的普通管理組中。

3. 管理範圍

管理範圍是對內部組織與角色的設定，互聯組織勾選了「可見可管理」權限後預設管理範圍為全部互聯組織。

內部組織的管理範圍包括：

附註：

1. 建立者和系統管理員在所有應用內的部門可選範圍，都是全企業。

2. 當某個成員位於多個管理組時，該成員在所有應用內的部門可選範圍為成員所在全部管理組的部門可選範圍的並集。

4. 通訊錄權限

通訊錄權限分為內部組織權限和互聯組織權限。

管理權限解析圖如下圖所示：

附註：

普通管理員帳號不具有「管理員」的管理功能，因此界面上方沒有「管理員」入口，預設顯示成員組織架構。

管理權限查詢

普通管理組中，可以根據管理組名稱、管理員、應用等維度進行權限查詢。

使用場景：

註意事項

管理員限制

1. 同一個成員可以位於多個普通管理組，企業建立者無法加入任何一個管理組。

2. 已設定為普通管理員的成員，不允許被設定為系統管理員；已設定為系統管理員的成員，不允許被設定為普通管理員。

3. 在通訊錄中，最多可新增2000個普通管理組；每個普通管理組中，最多可新增200個成員。

4. 同一個成員最多可加入十個管理組。

權限使用

普通管理員在設計權限內應用中的「表單」、「流程表單」和「儀錶板」時，涉及成員選擇的欄位、節點等設定只能選擇權限範圍內的部門及部門內的成員。

如果有更高權限的管理員已經對欄位、節點進行了成員選擇，那麼「普通管理員」的更改將不會影響權限範圍外的部門和成員。

應用管理

經「系統管理組」授權後，「普通管理員」對權限內的應用有編輯權限； 沒有複製應用的權限；刪除或新增應用的權限由「系統管理組」設定。

企業日誌

管理員的管理類操作將會在「企業日誌」中推播給「系統管理組」。