子表單操作權限

簡介

功能簡介

和所有欄位一樣,子表單整體也可設定可見可編輯權限。其中可編輯的操作權限包括:

操作權限

權限釋義

可新增記錄

在填寫子表單時,可以新增一條記錄在最後一行;也可以複製記錄到最後一行。

可插入記錄

可以在子表單中任意一行插入記錄填寫資料;勾選後,還也可以複製記錄到下一行。

可編輯已有記錄

對已經新增的,且具有欄位編輯權限的記錄,可以重新編輯修改。

可刪除已有記錄

對已經新增的記錄可以進行刪除。

應用場景

多人協作填寫子表單時,已有的子表單記錄權限不夠明確,可能會導致誤刪或誤改他人填寫的記錄,設定「子表單操作權限」能夠解決這個問題。

設定步驟

普通表單操作權限設定

表單設計頁面,點擊子表單的「欄位屬性」處選擇「欄位權限 > 可編輯」;

設定以後,成員在送出資料時,可以使用對應的操作權限進行編輯。送出以後,如需對子表單進行相應操作,需要在權限組中自訂設定操作權限。

流程表單操作權限設定

在流程表單的「流程設定」頁面點擊節點,選擇「節點屬性 > 欄位權限」;

點擊子表單「欄位權限」旁的標識設定子表單「操作權限」。這是流程處理過程中的操作權限設定,如需處理後對子表單進行相應操作,需要在權限組中自訂設定操作權限。

權限組中設定

不管是普通表單還是流程表單,都可以透過自訂權限組為成員設定不同的權限進行資料管理。

設計好表單以後,進入「表單發佈 > 對成員發佈 > 新增成員」,進行設定。

附註

如果在子表單「欄位權限」中勾選「可刪除已有記錄」,那麼預設刪除整條記錄,勾選子表單「欄位權限」不會影響刪除結果。

設定自訂權限組的「操作權限」、「欄位權限」和子表單操作權限。

注意事項

1. 歷史設定的權限組以及系統提供的查看全部資料管理全部資料等權限組均不含「可插入記錄」操作權限。如需使用,需要新建自訂權限組並設定該操作權限;

2. 新建子表單時,預設勾選全部操作權限,如部分權限不需要,可以手動去除。

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