子表單操作權限
簡介
功能簡介
和所有欄位一樣,子表單整體也可設定可見、可編輯權限。其中可編輯的操作權限包括:
操作權限 | 權限釋義 |
可新增記錄 | 在填寫子表單時,可以新增一條記錄在最後一行;也可以複製記錄到最後一行。 |
可插入記錄 | 可以在子表單中任意一行插入記錄填寫資料;勾選後,還也可以複製記錄到下一行。 |
可編輯已有記錄 | 對已經新增的,且具有欄位編輯權限的記錄,可以重新編輯修改。 |
可刪除已有記錄 | 對已經新增的記錄可以進行刪除。 |
應用場景
多人協作填寫子表單時,已有的子表單記錄權限不夠明確,可能會導致誤刪或誤改他人填寫的記錄,設定「子表單操作權限」能夠解決這個問題。
設定步驟
普通表單操作權限設定
在表單設計頁面,點擊子表單的「欄位屬性」處選擇「欄位權限 > 可編輯」;
設定以後,成員在送出資料時,可以使用對應的操作權限進行編輯。送出以後,如需對子表單進行相應操作,需要在權限組中自訂設定操作權限。
流程表單操作權限設定
在流程表單的「流程設定」頁面點擊節點,選擇「節點屬性 > 欄位權限」;
點擊子表單「欄位權限」旁的標識設定子表單「操作權限」。這是流程處理過程中的操作權限設定,如需處理後對子表單進行相應操作,需要在權限組中自訂設定操作權限。
權限組中設定
不管是普通表單還是流程表單,都可以透過自訂權限組為成員設定不同的權限進行資料管理。
設計好表單以後,進入「表單發佈 > 對成員發佈 > 新增成員」,進行設定。
附註:
如果在子表單「欄位權限」中勾選「可刪除已有記錄」,那麼預設刪除整條記錄,勾選子表單「欄位權限」不會影響刪除結果。
設定自訂權限組的「操作權限」、「欄位權限」和子表單操作權限。
注意事項
1. 歷史設定的權限組以及系統提供的查看全部資料、管理全部資料等權限組均不含「可插入記錄」操作權限。如需使用,需要新建自訂權限組並設定該操作權限;
2. 新建子表單時,預設勾選全部操作權限,如部分權限不需要,可以手動去除。