子表單預設行數

簡介

功能簡介

子表單的預設行數,即填寫表單時,子表單顯示的固定行數,不能自行增加或減少。

應用場景

  • 禮品領用中,透過子表單錄入領取明細,在限制每人只能領取一種禮品的情況下,可以設定子表單預設行數為一行;
  • 學生成績管理中,透過子表單記錄學生各科目分數,由於科目數量確定,故可以設定子表單預設行數來規範填寫內容;
  • 員工績效管理中,透過子表單記錄部門員工的績效分數,由於員工數量確定,故可以設定子表單預設行數來限制填寫內容等。

預期效果

學生成績登記時,成績明細的子表單中預設顯示三行資料,不可自行增加或減少,只能編輯三行。

1. 當子表單顯示預設值時,效果如下:

2. 當子表單中不顯示預設值時,效果如下:

設定步驟

表單搭建

以學生成績登記的場景為例,新建「學生成績登記」表單,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

成績錄入時間

日期時間

登記老師

成員單選

學生姓名

單行文字

成績明細

子表單

科目

子欄位-下拉單選

分數

子欄位-數字

設定預設值(顯示預設值)

如填寫表單時,顯示子表單預設行數,且需要顯示預設值時:

1. 選中整個子表單「成績明細」,在「欄位屬性 > 預設值」處,設定預設值為「自訂」,點選下方「設定」。

2. 在預設值設定頁面,點選左下角「新增」子表單的預設行數,並在子表單中錄入預設值資料,全部設定好點選「完成」。

附註

子表單預設行數需要幾行,就要填寫幾行預設值資料,預設值不可為空。

新增輔助欄位(不顯示預設值)

如填寫表單時,顯示子表單預設行數,且不需要顯示預設值時:

1. 可以在子表單中新增一個單行文字作為輔助欄位,設定預設行數時,隨意輸入內容作為預設值。

附註

子表單預設行數需要幾行,就要填寫幾行預設值資料,預設值不可為空。

2. 輔助欄位在填寫表單時不需要顯示,則可以在「欄位屬性 > 欄位權限」處,設定權限為「不可見」。

設定欄位權限

為實現預設行數不可自行增加或減少的效果,可以設定子表單「成績明細」的欄位權限如下,不允許新增、插入和刪除,僅允許編輯已有資料。

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