追蹤記錄的雙向關聯應用
簡介
案例簡介
本案例將介紹,如何在客戶管理的場景中,透過雙向關聯的應用,實現客戶與追蹤記錄的資訊互通。
設計想法
1. 在「追蹤記錄」中新增關聯資料欄位,關聯「客戶表」中的客戶基礎資訊;
2. 在「客戶表」中新增查詢欄位,查詢「追蹤記錄表」中的追蹤記錄;
3. 查詢欄位設定為「允許新增關聯表資料」,實現查詢追蹤記錄的同時也可以新增追蹤記錄。
預期效果
1. 完成追蹤後,在「客戶表」中查看對應客戶資訊時,可自動查詢出該客戶的所有追蹤記錄;還可以直接新增追蹤記錄,新增時將同步取得當前客戶的基礎資訊,無需重複選擇/填寫:
2. 也可以在「追蹤記錄表」中,直接透過關聯資料欄位選擇「客戶表」中的客戶,填寫追蹤內容:
設定步驟
表單設計
本案例需要使用兩張表單,分別是:
- 客戶表:用於錄入客戶的基礎資訊,並透過關聯查詢調用該客戶的追蹤記錄;
- 追蹤記錄表:可透過關聯資料調用客戶的基礎資訊,用於錄入客戶的追蹤記錄;
設定關聯資料
透過在「追蹤記錄表」中設定關聯資料,將追蹤記錄與客戶基礎資訊進行關聯。
1. 進入「追蹤記錄」,選中「追蹤客戶」欄位,在「欄位屬性」處設定內容如下:
- 關聯表:選擇「客戶表」;
- 選擇資料時的顯示欄位:新增「客戶編號」、「客戶名稱」、「客戶級別」、「客戶來源」。
2. 點擊「填充規則設定」,勾選需要調用的客戶資訊,如「客戶名稱」、「聯繫人」,在右側選擇「填充到新欄位」,設定好點擊「完成」。
設定關聯查詢
透過在「客戶表」中設定關聯查詢,查詢該客戶的追蹤記錄,並支援直接新增追蹤記錄。
1. 進入「客戶表」,選中「追蹤記錄」關聯查詢欄位,在「欄位屬性」處設定內容如下:
- 關聯表:選擇「追蹤記錄表」;
- 顯示欄位:新增「追蹤時間」、「追蹤人」、「客戶名稱」、「聯繫人」、「追蹤內容」。
2. 點擊「新增過濾條件」,新增過濾條件為:「追蹤記錄表」中的「選擇資料」欄位等於當前資料,設定好點擊「確定」。
3. 為了實現展示多條追蹤記錄和新增追蹤記錄,勾選顯示資料條數為「多條」,並勾選關聯表操作為「允許新增關聯表資料」。
注意事項
如想實現在「客戶表」中直接新增追蹤記錄,則需要在「追蹤記錄表」中為成員設定新增資料的權限,否則將不支援新建資料。