單條件聯動
簡介
功能簡介
單條件聯動是指透過一個資料聯動的條件,實現一個欄位聯動出其他多個欄位資訊的使用效果。單條件聯動設定簡單,還可以提高填寫效率,防止寫入錯誤資料。
應用場景
- 人事管理場景中,在「人事資訊表」中記錄員工基礎資訊,併爲員工設定專屬編號。在「獎金錶」中輸入員工編號,透過單條件聯動,聯動出該員工的其他資訊,如年齡、部門等,再填寫獎金金額,完成獎金髮放。
- 設備巡檢場景中,在「設備資訊表」中記錄設備的基礎資訊,每個設備都有專屬的設備編號。在「設備保養單」中掃碼輸入設備編號,透過單條件聯動,聯動出設備的型號、狀態、等級等基礎資訊,再填寫本次保養記錄,完成設備保養流程。
預期效果
在「獎金錶」中輸入員工編號,自動聯動出「人事資訊表」中的員工基礎資訊,再填寫本次獎金金額,即可完成獎金錶的輕鬆送出。
操作步驟
基礎表單配置
1. 首先建立一個「員工基礎資訊表」,表單中包括員工編號、姓名、電話號碼、年齡、入職時間、性別和部門欄位。
2. 在「資料管理 > 新增」中錄入員工的基礎資訊。
3. 建立「獎金錶」,表單中包括日期、員工編號、姓名、電話號碼、獎金等欄位。
設定資料聯動
進入「獎金錶」進行以下設定:
1. 首先對姓名欄位設定資料聯動。選中姓名欄位,在欄位屬性頁面,預設值選擇「資料聯動」,點擊「資料聯動設定」:
2. 進入資料聯動設定頁面:
- 聯動表單選擇「員工基礎資訊表」;
- 條件設定為:「員工基礎資訊表」中的員工編號欄位等於「獎金錶」即當前表單的員工編號欄位;
- 觸發聯動:「員工基礎資訊表」中的姓名欄位等於「獎金錶」即當前表單的姓名欄位;
- 全部設定完成點選「應答」。
3. 用同樣的方法對「獎金錶」中的電話號碼、年齡、部門欄位設定資料聯動,只需更改觸發聯動的欄位即可:
全部設定完成儲存表單即可使用。
註意事項
1. 使用單條件聯動的要點是,一個資料的聯動可以由單個條件來控制,如每個員工編號只對應一位員工,當我們的使用場景不滿足單個條件控制資料時,我們還可以透過多條件聯動來實現需求,詳情參見:多條件資料聯動。
2. 本案例僅指導完成一級聯動的設定,對「獎金錶」中的員工編號不做設計。在實際使用的過程中,還可以對錄入員工編號這個步驟進行優化,將獎金錶的員工編號選用下拉單選欄位,在「欄位屬性 > 選項」中設定「關聯其他表單資料」,關聯到「員工基礎資訊表」中的員工編號欄位:
這樣,填表人就不需要手動錄入員工編號,可以在下拉單選中直接選擇,效果如下: