子表單整體資料聯動

簡介

功能簡介

子表單整體聯動是指,對整個子表單設定資料聯動,併為各子欄位設定聯動顯示的值;滿足聯動條件時,可以實現自動填充多行子表單資料。

應用場景

  • 設備採購場景中,用子表單記錄設備的零件使用明細,設備採購時,可以透過資料聯動,選擇設備名稱後,自動聯動出對應的子表單零件明細,輸入數量送出即可;
  • 教學管理中,用子表單記錄各班級的每日課程安排,課程評價時,可以透過資料聯動,選擇班級、日期後,自動聯動出對應的課程明細,為每節課程打分後送出即可。

預期效果

以設備採購的場景為例,在「設備採購」表單中選擇要採購的設備後,子表單零件明細的資料會自動聯動出來,可以根據實際採購情況錄入數量,再送出表單即可,效果如下:

設定步驟

表單搭建

1. 新建「設備物料清單」,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

設備編號

流水號

設備名稱

單行文字

零部件明細

子表單

零部件名稱

子欄位-單行文字

零部件種類

子欄位-下拉單選

零部件型號

子欄位-下拉單選

單價(元)

子欄位-數字

2. 建立「設備採購表」,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位類型

欄位設定

採購單號

流水號

/

設備名稱

單行文字

/

設備編號

單行文字

/

零部件明細

子表單

/

零部件名稱

子欄位-單行文字

/

零部件種類

子欄位-下拉單選

/

單價

子欄位-數字

/

數量

子欄位-數字

/

採購總價

數字

設定公式:SUMPRODUCT(零部件明細.單價,零部件明細.數量)

設定主表欄位聯動與聯動

1. 進入「設備採購表」,選中「設備名稱」欄位,在「欄位屬性 > 選項」處,設定選項為「關聯其他表單資料」,點擊下拉單選,關聯至「設備物料清單」的「設備名稱」欄位。

2. 選中「設備編號」欄位,在「欄位屬性 > 預設值」處,設定選項為「資料聯動」,點擊「資料聯動設定」

3. 進入資料聯動設定頁面,設定內容如下:

  • 聯動表單:「設備物料清單」;
  • 條件設定為:「設備名稱」等於「設備名稱」;
  • 觸發聯動:「設備編號」欄位顯示「設備編號」欄位的值;

全部設定完成點選「確定」。

設定子表單整體聯動

1. 選中「零部件明細」整個子表單,在「欄位屬性 > 預設值」處,設定選項為「資料聯動」,點擊「資料聯動設定」。

2. 進入資料聯動設定頁面,設定內容如下:

  • 聯動表單:「設備物料清單」;
  • 條件設定為:「設備編號」等於「設備編號」;
  • 觸發聯動:「零部件明細」欄位顯示「零部件明細」欄位的值;
  • 新增子欄位:
    • 「零部件名稱」顯示為「零部件名稱」的值;
    • 「零部件種類」顯示為「零部件種類」的值;
    • 「數量」顯示為「數量」的值;
    • 「單價」顯示為「單價」的值;

全部設定完成點選「確定」。

附註

新增觸發聯動或子欄位後,將自動匹配同類型、同名稱的欄位作為顯示值。

意事項

1. 子表單行數會聯動變化,子表單未配置聯動的子欄位的值會被清空。

2. 子表單和子欄位同時被主表欄位聯動時,先觸發子表單聯動,後觸發子表單子欄位的聯動。

3. 對於設定了整個子表單的資料連結的子表單,新增的單行文字、多行文字、數字、日期和時間類型的欄位將不再支援預設值設定。

這項資訊有幫助嗎?
需要更多協助嗎?聯繋技術支援。