如何對商品資訊進行校驗

簡介

案例簡介

本文將介紹，如何透過表單送出校驗對商品編號、商品數量、商品生產日期以及登記日期進行校驗，實現商品資訊登記的智慧化與自動化。

使用場景

商品登記系統中，常常需要對商品相關資訊校驗。如限制商品數量、規範商品編號、規定登記日期、查驗商品生產日期等，此時可利用表單送出校驗，設定商品資訊的校驗條件，進而保證商品資訊的有效性和商品登記的規範性。

預期效果

1. 當商品編號非五位數時，不允許送出資料。商品編號校驗效果如下：

2. 當商品數量不在 1-9999 之間時，不允許送出資料。商品數量校驗效果如下：

3. 當錄入的商品超過了 180 天的保質期，不允許送出資料。商品生產日期校驗效果如下：

4. 當登記日期非送出當天時，不允許送出資料（圖中測試時間為 2024 年 2 月 4 日）。商品登記日期校驗效果如下：

操作步驟

在商品登記表中，商品資訊需要滿足以下校驗條件才能送出資料：

1. 自訂填寫編號，且編號位數必須是五位；

2. 每次錄入的商品數量在 1-9999 之間；

3. 錄入的商品不能超過 180 天的保質期；

4. 登記日期必須等於送出當天。

基礎表單配置

建立「商品登記表」，欄位設定如下所示：

商品編號校驗

在「表單屬性 > 表單送出校驗」處，點選「新增校驗條件」。在「送出校驗」頁面中，設定提示文字為「請輸入 5 位有效編號」，公式設定如下所示：

LEN(商品編號)==5

商品數量校驗

繼續點擊「新增校驗條件」。在「送出校驗」頁面中，設定提示文字為「有效數量為 1 – 9999 ！」，公式設定如下所示：

AND(商品數量>=1,商品數量<=9999)

生產日期校驗

繼續點選「新增校驗條件」。在「送出校驗」頁面中，設定提示文字為「請錄入保質期內的產品！」，公式設定如下所示：

DAYS(TODAY(),生產日期)<180

登記日期校驗

由於 TODAY 函式 本身包含了年、月、日、時、分、秒這 6 個參數，而日期時間欄位預設格式為「年-月-日」，故在設定此檢驗條件時有兩種方法。如下所示：

1. TODAY函式直接校驗

a. 點選「登記日期」，在「欄位屬性 > 類型」中選擇「年-月-日 時：分：秒」。

b. 點選「表單屬性 > 表單送出校驗 > 新增校驗條件」，在「送出校驗」頁面中，設定提示文字為「請錄入保質期內的產品！」，公式設定如下所示：

登記日期==TODAY()

2. TODAY函式綜合校驗

繼續點選「新增校驗條件」。在「送出校驗」頁面中，設定提示文字為「登記日期必須為當日！」，公式設定如下所示：

登記日期==TIMESTAMP(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())))