表單儲存草稿 - Jodoo

表單儲存草稿

簡介

儲存草稿是表單屬性中的一種資料操作。表單開啓「儲存草稿」後，可以將資料暫時儲存下來，不提交、不入庫、也不參與資料呼叫與統計分析。

填寫表單時，需要填寫的內容較為耗時費力，可以透過儲存草稿資料，待資料完善後再提交。

以表單中儲存草稿資料為例，效果如下：

管理者編輯表單時，在「表單屬性 > 操作按鈕」處可以開啓「儲存草稿」操作。

開啟儲存草稿的開關，如有需要還可以重新設定「儲存草稿」操作的按鈕文字，全部設定好以後點選「完成」。

1. 儲存草稿資料

在普通表單提交資料介面，填入資料後，點選「儲存草稿」。如下圖所示：

2. 查看草稿資料

儲存草稿後，會在頁面顯示一個草稿箱。點選「草稿箱」，可以看到本人在當前表單儲存的所有草稿資料。

草稿箱中的資料以卡片的形式進行展示，支援展示資料標題、表單前三個欄位、草稿資料更新時間等資訊。如下圖所示。

支援在草稿箱中顯示的欄位型別為：單行文字、多行文字、數字、日期時間、單選、複選、下拉框、下拉複選框、位址、成員單選、成員多選、部門單選、部門多選。

3. 編輯草稿資料

在草稿箱中，點選需要繼續編輯的草稿資料，即可對草稿資料進行編輯修改。編輯草稿資料後，可以選擇提交資料或者儲存草稿。

4. 刪除草稿資料

點選草稿資料旁邊的「刪除」按鈕，可以對草稿資料進行刪除。

開啓儲存草稿後，儲存草稿支援在如下所示的位置中使用：

模組	位置
權限組	直接提交資料介面、權限組新增資料介面、權限組複列表單介面
儀表盤	日曆組件中，新增資料和複製資料
	資料管理組件中，新增資料和複製資料
	明細表中，新增資料和複製資料

附註：
1. 表單的資料管理介面中新增資料時，不支援儲存草稿；
2. 外鏈場景下不支援儲存草稿；
3. 草稿資料不支援在提交提示中配置「儲存本次提交內容，下次自動填充」功能，不支援配置提交後提示頁面。

每個表單每天可儲存的草稿資料量上限為 1W 條，超過此限制後不再儲存新的草稿。管理者不支援管理草稿資料，成員刪除草稿也不釋放草稿容量，第二天從 0 開始計算 1w 條草稿容量。（以初次儲存草稿時間計算一天總的草稿資料）
草稿数据保存有效期为 30 天，以数据创建日期距今的时间差核算，超期自动删除
草稿箱中支援對同一筆資料進行多次編輯修改和儲存，但只儲存最新狀態下的草稿資料。
支援每個成員儲存多條草稿。
若草稿箱中有資料時，在表單屬性處關閉儲存草稿的按鈕，則草稿箱中的草稿資料只能提交不能再次儲存。
草稿資料建立或修改時，觸發前臺資料聯動、公式計算、顯隱規則、前端事件等。
草稿資料不算作入庫的有效資料，不參與/不觸發資料聯動、儀表盤分析、聚合表計算及校驗、資料工廠計算、webhook 資料派送、資料日誌、智慧助手、列印等。
儲存草稿時，流水號欄位不指派，正式提交後再執行指派規則。
儲存草稿時，不觸發以下校驗：

校驗型別	校驗內容
前臺校驗	表單提交校驗、欄位必填校驗、數字欄位的數值範圍校驗、定位欄位的定位範圍限制校驗
後臺校驗	欄位重複值校驗、手機簡訊驗證校驗

當表單設計變更後，草稿箱中的草稿資料同步變更：