欄位權限
簡介
功能簡介
「欄位權限」是對節點負責人在處理待辦資料時的欄位權限的設定。包括如下三種:
- 「可瀏覽」權限:處理流程時,可以看見該欄位;
- 「可編輯」權限:處理流程時,除了可瀏覽,還可以編輯、修改該欄位;
- 「流程簡報」:即未點進流程處理詳情時的可瀏覽欄位,與上述兩種權限的設定獨立。
應用場景
流程審核場景中,表單中通常包含申請和審核兩部分:
- 只需讓發起人看見申請部分的欄位,則可以在發起節點設定審核部分的欄位爲不可瀏覽;
- 審核人不可以對申請內容進行修改,則可以在審核節點設定申請部分的欄位可瀏覽、不可編輯;
- 將審核結果副本給發起人時,可自訂設定副本欄位的可瀏覽範圍等。
預期效果
同一流程表單,透過設定欄位的可瀏覽可編輯權限,在不同節點的權限效果如下:
設定方法
設定入口
進入「流程設定」,選中流程節點,在「節點屬性 > 基礎屬性 > 欄位權限」處,即可設定流程表單的欄位可瀏覽、可編輯權限,以及簡報欄位。
可瀏覽權限
「可瀏覽」權限即該節點的發起人/負責人對欄位是否可瀏覽。
可單獨勾選某一欄位的可瀏覽權限,也可以點擊最上方的全選按鈕,一次性選擇全部欄位都可瀏覽。
可編輯權限
「可編輯」權限即該節點的發起人/負責人對欄位的值是否可編輯。可編輯的前提是可瀏覽,勾選可編輯權限會自動勾選可瀏覽權限。
可單獨勾選某一欄位的可編輯權限,也可以點擊最上方的全選按鈕,一次性選擇全部欄位都可編輯。
如果流程表單中新增了子表單,則子表單欄位的可編輯權限中包含如下操作權限:
- 「可新增記錄」:可在子表單最後一列新增子記錄。
- 「可插入記錄」:在任意一列上方或者下方插入子記錄。
- 「可編輯已有記錄」:對已經新增的子表單記錄進行編輯修改,同主表欄位。
- 「可刪除已有記錄」:可刪除子表單列資料。
搜尋欄位
當表單中欄位數量較多時,可以透過搜尋關鍵字的方式,快速篩選出目標欄位,並支援對搜尋結果全選設定可瀏覽、可編輯權限:
同步表單欄位權限
1. 當在「表單設計」中已對欄位設定了「可瀏覽」、「可編輯」權限時:
2. 可點擊搜尋框後的「同步表單欄位權限」按鈕,將「表單設計」中的欄位權限同步至該流程節點的「欄位權限」中:
附註:
該功能僅在流程未啟用過時可用。
簡報欄位
透過設定「簡報」欄位,可以讓流程負責人在審核流程之前簡單瞭解流程處理內容。詳情參見:流程簡報。
批次設定
一次選中多個流程節點,即可批次設定欄位權限及流程簡報,提升流程設定效率。對於需要特殊調整的節點,可以在批次設定結束後單獨設定部分欄位權限。
效果演示
點擊剛剛設定的「訂單管理」表單,送出一筆流程資料。
附註:
需要把所有欄位都填寫資料再送出。
1. 電腦上
點擊待辦資料,在詳情裏可以看到全部欄位可瀏覽,設定的可編輯欄位是可以編輯修改的。
2. 行動裝置
注意事項
如果表單中有子表單,那麼子表單的操作權限設定包括:
- 「可新增記錄」:可在子表單最後一列新增子記錄。
- 「可插入記錄」:在任意一列上方或者下方插入子記錄。
- 「可編輯已有記錄」:對已經新增的子表單記錄進行編輯修改,同主表欄位。
- 「可刪除已有記錄」:可刪除子表單列資料。