審核意見
簡介
功能簡介
審核意見是節點負責人對審核過程進行的批註。支援:
- 「文字意見」
- 「手寫簽名」
應用場景
- 「文字意見」:簡單的審核意見的批註。
- 「手寫簽名」:更加正式的意見簽署。
附註:
手寫簽名暫不具備法律效力。
預期效果
設定步驟
設定入口
以「採購申請」的流程設定爲例,點擊「編輯」進入表單設定頁面。
然後進入「流程設定」頁面,選擇需要設定審核意見的流程節點,在「節點屬性 > 更多屬性 > 審核意見」中進行審核意見的設定。
文字意見
點擊「文字意見」進入編輯,設定的在右上角可以對「文字意見」進行開啟或關閉。還可以設定必填「校驗」和「顯示內容」;設定了「必填」後,「文字意見」必須填寫方可送出流程。
顯示內容包括:
- 「輸入框」:文字輸入框,節點負責人可以填寫文字意見。
- 「快捷選項」:方便節點負責人快速送出審核意見,提升流程審核效率,系統預設兩個選項,也可以自訂修改和新增選項。最多可設定四項,每個選項最多可設定 20 個文字。
設定完畢後點擊「完成」。
文字意見開啟「輸入框」後,負責人審核流程時,支援上傳附件。
附註:
1. 審核意見上傳的附件消耗版本附件上傳量;
2. 上傳的單個附件大小不超過 20 MB ;單次上傳最多支援十個附件;單條審核意見最多支援十個附件。
手寫簽名
手寫簽名可以讓節點負責人上傳電子版的手寫簽名。
- 「禁用」:節點負責人不可瀏覽手寫簽名控件。
- 「必填」:節點負責人可瀏覽手機簽名控件且必須上傳手寫簽名才能送出流程。
- 若之前填寫過簽名,則簽名支援儲存下來後續複用,無需再次書寫。
手寫簽名只有「禁用」和「必填」這兩個設定項,這裡我們設定爲「必填」。
附註:
只要支援掃描 QR Code 及書寫功能的行動裝置 App 均可掃碼上傳手寫簽名。
設定完畢後點擊「儲存」, 並返回到應用造訪界面。
效果演示
在剛剛設定的採購申請表送出一筆採購申請記錄。
1. 電腦上
在「我的待辦」處可以看到剛剛送出的流程,點擊流程詳情,在底部可以看到我們剛剛設定的審核意見。
審核意見包括設定的「文字意見」和「手寫簽名」,其中手寫簽名」需要掃碼在行動裝置簽名。
手寫簽名可以橫屏書寫,也可以豎屏書寫,點擊下圖按鈕可切換書寫方式。
點擊「儲存簽名以備下次調用」,在下次審核流程時,可以直接複用這次書寫的流程。
在「我處理的」流程中,點擊剛剛審核的流程,可以在流程動態中看到之前的審核意見。
2. 行動裝置
如果是在行動裝置進行審核操作,打開「我的待辦」,進入審核流程,在審核意見處新增簽名上傳。
在表單「流程動態」中的「審核節點」中,可以查看到目前爲止流程所有的審核意見。
節點審核規則
1. 「禁用」、「選填」、「必填」的區別如下:
- 「禁用」:在處理待辦資料時,不出現系統自帶的審核意見填寫框;
- 「選填」:在處理待辦資料時,會有系統自帶的審核意見填寫框,可填可不填;
- 「必填」:在處理待辦資料時,會有系統自帶的審核意見填寫框,且必須填寫才能送出資料。
2. 如果設定「必填」,在送出、回退或結束流程時,會校驗審核意見是否填寫。只有填寫了審核意見,纔可以進行操作。「暫存」不校驗審核意見是否爲空。
3. 送出、回退或結束流程時填寫的審核意見,會記錄並顯示出填寫人,節點名稱,送出時間,意見內容。暫存時如果填寫了審核意見,則暫存的審核意見其他人不可瀏覽。
4. 如果暫存時寫了審核意見,下次負責人打開暫存資料進行處理時,需要重新填寫審核意見。