流程儲存草稿

簡介

功能簡介

儲存草稿是流程發起節點上的一種資料操作。節點開啟「儲存草稿」後，可以將流程資料暫時儲存下來而不送出、不入庫、也不參與資料調用與統計分析。

附註：

儲存草稿功能僅支援「流程發起節點」，其他節點不支援。儲存的草稿不佔用表單資料量，可免費使用。

使用場景

填寫的資料內容多、耗時久甚至可能需要跨日填寫時，可以透過儲存草稿資料，待資料完善後再送出。

預期效果

草稿資料的儲存效果如下：

設定步驟

開啟入口

管理員造訪流程表單，在「流程设定 > 流程发起节点 > 节点属性 > 更多属性 」處可以爲流程發起節點開啟「儲存草稿」節點操作。

點擊開啟按鈕，如有需要還可以重新設定「儲存草稿」操作的按鈕文字，全部設定好以後點擊「儲存」即設定完成。

使用草稿

儲存草稿資料

在流程表單發起流程界面，寫入資料後，點擊儲存草稿。

或在其他有添加权限的权限组内，写入数据后，点击保存草稿。如下图所示：

查看草稿資料

儲存草稿後，會在頁面顯示草稿匣。點擊「草稿匣」，可以看到本人在當前表單儲存的所有草稿資料：

草稿匣中的資料以卡片的形式進行展示，分別展示資料標題、表單前三個欄位、草稿資料更新時間等資訊。

支援在卡片中顯示的欄位類型有：「單行文字」、「多行文字」、「數字」、「日期時間」、「單選」、「複選」、「下拉單選」、「下拉複選框」、「成員單選」、「成員多選」、「部門單選」、「部門多選」。

編輯草稿資料

編輯草稿資料後，可以選擇送出流程或者繼續儲存草稿。

刪除草稿資料

點擊具體的草稿旁邊的「刪除」按鈕，可以對草稿資料進行刪除。

儲存草稿與暫存的區別

節點操作上的「儲存草稿」與「暫存」均有對資料進行暫時儲存的作用，那麼他們之前的主要區別有哪些呢：

規則說明

流程表單開啟「儲存草稿」後，草稿儲存的相關規則如下：

草稿儲存規則

1. 儲存的草稿資料不算作有效資料，儲存時不發起流程，不參與/不觸發資料聯動、儀表板分析、聚合表計算及校驗、資料工廠計算、webhook 資料推送、資料日誌、智慧助手、列印等。也不觸發節點送出校驗、欄位必填校驗、數字欄位的數值範圍校驗、定位欄位的定位範圍限制校驗、欄位重複值校驗以及手機簡訊驗證校驗。

2. 草稿資料點擊「送出」後，將同時發起流程，且資料生效入庫，在資料管理中可瀏覽可管理。

3. 透過草稿發起流程後，資料轉爲有效資料，參與計算統計。

4. 每個成員可以新建多條草稿，每條草稿支援被儲存多次，儲存時覆蓋更新，只儲存最新狀態下的草稿資料。

5. 每個表單每天可新建 10,000 筆草稿資料，超過此限制後當天只可修改不可新建，第二天可重新新建。管理員不支援管理草稿資料，成員刪除草稿也不釋放草稿容量，第二天從 0 開始計算 10,000 筆草稿容量。 （以初次儲存草稿時間計算一天總的草稿數量）

6. 草稿資料儲存有效期爲 90 天，以資料建立日期距今的時間差覈算，超期自動刪除。

7. 只有流程初次發起時支援儲存草稿。透過其他節點回退到流程發起節點後，不再支援儲存草稿。

草稿刪除規則

1. 支援成員在草稿匣中刪除自己建立的草稿資料，不支援管理員刪除成員建立的草稿資料。

2. 草稿資料正式送出入庫後，資料狀態變更爲有效資料，則自動從草稿匣中刪除。

3. 草稿資料儲存有效期爲 90 天，以資料建立日期距今的時間差覈算，超期自動刪除。

4. 草稿資料刪除後，暫不支援恢復。

草稿同步變更規則

當表單設計變更後，暫存的草稿資料同步變更：