流程自動提交規則

簡介

功能簡介

透過設定自動送出規則，可以智能去重簽核，提高工作效率。

應用場景

在企業組織架構中，經常會出現一人身兼多種職能角色的現象。

如一人既是這個部門的經理，又是這個部門的主管，這樣就會導致一個成員可能會出現在一次流程簽核的多個節點負責人當中，針對同一條資料進行多次相同的簽核，無形間加大了此類成員的簽核任務量，影響工作效率。

預期效果

送出流程以後，後續涉及自己需要簽核的流程節點，都由系統自動送出。

版本說明

該功能是進階付費功能，詳情請諮詢銷售團隊。

設定方式

設定入口

選擇「員工請假流程」流程表單，點擊「編輯」。

然後在「流程設定 > 流程屬性 > 自動送出規則」處設定自動送出規則。

將每一個節點的節點負責人均設定爲流程發起人本人，當流程設定了自動送出規則後，會觸發自動送出，無需再簽核。

自動送出規則

流程自動送出規則目前有三種：

選擇一種自動送出規則進行設定，如「負責人處理過該流程」，然後儲存流程設定。

附註：

以下情況不執行自動送出規則：

1. 透過其他節點回退至當前節點；

2.透過其他節點直接轉交到當前節點；

3. 管理員直接激活流程至當前節點的。

效果演示

點擊剛剛設定的流程表單，送出一筆流程資料。

當設定了自動送出規則後，流程流轉時就會根據規則自動送出，減少重複簽核。

從「我發起的」或「我處理的」頁面中進入剛剛送出的流程，可以看到流程已經自動流轉結束，點擊流程詳情可以看到處理人的送出方式爲「自動送出」。

從上圖可以看出，送出流程以後，後續涉及自己需要簽核的流程節點，都由系統自動送出，省去了很多重複的簽核工作。

注意事項

1. 設定流程自動送出時，一條資料最多隻能自動送出 50 次。

2. 當流程送出人與下一個節點負責人爲同一人時，不會觸發自動送出規則；包括「負責人與上一節點處理人相同」和「負責人處理過該流程」這兩種自動送出規則。也就是第一個簽核節點不會自動送出，需要手動處理一次。

3. 自動送出時不進行表單校驗（包括欄位必填校驗、審核意見必填校驗/簽名必填、節點校驗），不觸發公式、聯動、預設值獲取。