流程精簡神器,從此告別流程冗餘

當企業業務流程非常複雜時,如果將整個業務流程透過一個流程去進行管理,整個流程將出現非常多的冗餘欄位和配置,對前期的搭建和後期的維護都會造成極大的阻礙。

現在藉助子流程就能輕鬆精簡流程,從此告別流程冗餘。

如圖所示是一個專案管理流程,左邊是之前沒有子流程的舊流程,右邊是透過子流程精簡後的新流程。

舊的專案管理流程從左到右依次是物資採購、專案立項到執行、專案分包,三個板塊內部是可獨立流轉的,所以是完全可以藉助子流程進行拆分管理。

下面透過專案管理流程來簡單說明一下子流程的拆解過程。

1. 新建物資採購和專案分包流程表單並完成基本的流轉配置,並且啟動流程,因爲只有被啟動的子流程才能在父流程中被選中(如果是新老流程改造建議可以直接複製舊流程表單,在舊流程表單基礎上製作)。

2. 在父流程中,新增一個子流程,完成首尾節點的連接,並將子流程命名爲物資採購,子流程表單選擇物資採購,子流程發起人選擇流程發起人。

3. 設定資料傳遞規則。首先配置「父流程 -> 子流程」,實現當父流程流轉到子流程節點時將父流程的相關欄位自動賦值給子流程。

4. 然後設定「子流程 -> 父流程」,即當子流程的採購流程執行完畢時,將採購完成標示欄位再回傳給父流程,配置好後點擊「確定」即可。

5. 在更多屬性中將流程流程規則配置爲子流程結束後進入下一節點(同步),即只有物資採購流程結束後父流程對應的子流程節點才能向下流程。

並將子流程發起後自動送出開啟(如果希望子流程在發起節點編輯資訊後再送出可以設定關閉)。

6. 最後再參考物資採購的子流程配置方式完成專案分包子流程的配置即可。

該場景也能借助智慧助手去做實現,但是子流程相比智慧助手有如下優勢:

  • 子流程配置和管理更加方便;
  • 子流程返回後能自動流轉到下一個節點,不存在延時問題。而智慧助手則需要手動送出,存在延時問題。

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