流程還能如此協作,複雜業務輕鬆管理
在企業內部存在流程之間的協作需求,比如出差流程&採購流程與報銷流程的協作、貨品質檢與貨品返工的協作、退貨流程與出入庫流程的協作。
之前不少使用者將需要協作的流程做到一個表單裏面,這樣不僅增加了前期的搭建成本,也給後期的維護造成了極大的困擾。
現在藉助子流程就能便利的實現流程之間的協作,複雜業務也能輕鬆管理。
出差/採購/專案流程與報銷流程的協作
對於使用者:
- 過去:在出差前會送出一個出差申請,出差完成後,一般都會再去報銷流程手動錄入一下報銷申請。
- 現在:藉助子流程可實現自動發起報銷申請。
對於搭建者:
- 過去:涉及到報銷的流程比如出差、採購、專案等都必須重複在流程中配置報銷流程涉及的多個節點和欄位,無疑增加了許多不必要的成本。
- 現在:透過子流程只需完成一次費用報銷流程的配置,即可在其他相關流程輕鬆實現與費用報銷流程的協作。
下面透過出差流程與報銷流程的協作來簡單講解一下子流程的配置。
1. 完成報銷流程的搭建,並啟用流程,因爲只有啟用的流程才能在父流程中被選中。
2. 在出差流程中新增一個子流程。節點名稱設定爲費用報銷,子流程表單選擇費用報銷流程,子流程發起人選擇流程發起人。
3. 設定資料傳遞規則。首先配置「父流程 -> 子流程」,實現當父流程流轉到子流程節點時將父流程的相關欄位自動賦值給子流程。
4. 然後設定「子流程 -> 父流程」,即當子流程的報銷流程執行完畢時,將報銷完成標示欄位再回傳給父流程,配置好後點擊「確定」即可。
5. 在更多屬性中將流程流程規則配置爲子流程發起後進入下一節點(異步),即發起子流程後出差申請直接進入一下節點,無需等待子流程完成。並將子流程發起後自動送出開啟(如果希望子流程在發起節點編輯資訊後再送出可以設定關閉)。
6. 採購/專案/團建等報銷子流程配置方式與費用報銷類似。
該場景也能借助智慧助手去做實現,但是子流程相比智慧助手有如下優勢:
- 子流程配置更加方便;
- 子流程後期更易維護。