流程篩選查詢
簡介
功能簡介
每一個流程頁面都有篩選功能,可以透過設定篩選條件過濾或查找出自己想要的流程資料。
應用場景
節約查找流程的時間。
如,需要查找某條流程資料時,流程太多,一頁一頁翻看查找效率太低。透過篩選條件過濾成幾條流程資料,再查找出對應的流程會非常快捷。
預期效果
篩選使用
從工作台進入流程篩選和從單個應用進行流程篩選略有不同。
工作台進入流程篩選
登入 Jodoo 後,即進入 Jodoo 工作台。
點擊任意流程功能即進入到對應的流程列表頁。如,我的待辦:
選擇需要篩選的流程頁面,然後點選右上角的「篩選」,篩選前需要先篩選應用。
選擇完應用後即進入篩選條件的設定,系統預設了幾個固定篩選條件,不同流程頁面下的篩選條件如下:
分類 | 固定篩選條件 |
我的待辦 | 發起人,發起時間,流程表單,當前節點 |
我發起的 | 流程狀態,發起時間,流程表單,當前節點 |
我參與的 | 流程狀態,發起人,發起時間,流程表單,當前節點 |
我收到的副本 | 流程狀態,發起人,發起時間,流程表單,當前節點 |
應用中進入流程篩選
除了從工作台處進入流程中心,對所有流程資料進行篩選。也可以造訪單個應用,對該應用中與自己有關的流程資料進行篩選。
造訪任意一個應用,然後在應用內可以看到「我的待辦」、「我發起的」、「我處理的」以及「我收到的副本」等流程頁面。
此處與工作台不同的是,工作台需要先篩選應用再應用中的流程;而應用中可以直接篩選流程。
除了不需要篩選應用,其他篩選規則同「工作台進入流程篩選」中的篩選。
排序
流程中的「我的待辦」、「我發起的」、「我處理的」以及「我收到的副本」這個幾個頁面,其篩選結果均支援排序:
注意事項
1. 按照流程表單篩選時,只有具有該流程表單的造訪權限方可選擇該表單,否則只能根據「流程狀態」、「發起時間」等固定篩選項進行篩選。
2. 流程篩選保留上次篩選條件,每次打開流程頁面時顯示該篩選選條件下的流程資料。
3. 流程篩選條件,基於瀏覽器快取,預設保留半年,半年後需要重新設定篩選條件。
4. 行動裝置也支援保留上次篩選資料,如需更改篩選結果,需要重新設定篩選條件。